Die Detailansicht im Modul Dateien zeigt dir alle verfügbaren Informationen zu einer Datei – einschließlich Vorschau, Metadaten, Versionen, Verknüpfungen und Historie.

Je nach Berechtigung kannst du die Datei und ihre Metadaten hier bearbeiten sowie verknüpfte Aufgaben oder Dateifreigaben einsehen.

Öffne eine Datei per Doppelklick oder über die Aktion "Ansehen" in der Toolbox.

Detailansicht einer Bilddatei mit geöffnetem Reiter "Übersicht"

Die Detailansicht einer Datei bietet dir viele Funktionen, die auf mehrere Bereiche aufgeteilt sind. Die folgenden Bedienelemente bleiben immer sichtbar:

Über das Menüband am oberen Rand wechselst du zwischen den verschiedenen Ansichten der geöffneten Datei.

Beim Öffnen der Detailansicht ist der Menüband-Reiter "Übersicht" aktiv. Hier findest du die grundlegenden Informationen wie die Vorschau, Metadaten, Verknüpfungen und Markierungen der Datei.

Über die anderen Reiter gelangst du zum Beispiel zur Änderungshistorie oder zur Versionierung. Mehr dazu findest du unter Weitere Reiter im Menüband.

Nutze den Zurückpfeil, um zurück zur Hauptansicht zu gelangen. Nutze die Schaltflächen "Vorherige" und "Nächste", um zwischen den Dateien deiner aktuellen Auswahl zu wechseln.

Die Toolbox ganz rechts enthält alle für dich verfügbaren Aktionen der aktuell geöffneten Datei. Die wichtigsten Aktionen für die Arbeit mit einer Datei erklären wir unter Aktionen für die geöffnete Datei.

Einige Aktionen öffnen einen neuen, temporären Reiter im Menüband, zum Beispiel die Aktion "Bildbearbeitung".

Die Bildlaufleiste am unteren Rand zeigt dir in Miniaturansicht die Ergebnisliste deiner aktuellen Suche oder deiner Auswahl.

Wähle eine konkrete Datei aus oder nutze die Pfeiltasten deiner Tastatur, um die Ergebnisse der Reihe nach in ihrer Detailansicht zu öffnen.

Wenn du die Bildlaufleiste nicht benötigst, kannst du sie über den Pfeil einklappen.

Der Reiter "Übersicht" ist beim Öffnen einer Datei standardmäßig aktiv. Für die tägliche Arbeit mit einer Datei findest du hier die Vorschau, die Metadaten sowie Verknüpfungen und Markierungen.

Im Mittelpunkt der Übersicht steht die Vorschau der geöffneten Datei. Sie hilft dir, den Inhalt schnell zu prüfen, ohne die Originaldatei herunterladen zu müssen.

Das System erzeugt Dateivorschauen automatisch. Sie können deshalb von der Darstellung der Originaldatei abweichen.

Sobald du mit der Maus in den Bereich der Vorschau fährst, erscheint je nach Dateityp am oberen oder unteren Rand ein Menü mit weiteren Optionen:

Steuerelemente beim Mouseover an einer Bilddatei und an einer Videodatei

Rechts neben der Vorschau findest du den Bereich mit den Metadaten. Die Metadatenfelder sind in Gruppen organisiert, die du auf- und zuklappen kannst.

Die Metadatenfelder enthalten alle gespeicherten Informationen einer Datei. Sie sind die Grundlage dafür, Dateien im DAM zu organisieren und über die Suchfilter wiederzufinden.

Metadaten können zum Beispiel Informationen zu folgenden Themen enthalten:

Die Felder können editierbar oder nur zur Ansicht sein. Das hängt vom Feldtyp, eurer Systemkonfiguration und deinen Rechten ab.

Technische Informationen wie zum Beispiel die Bildgröße werden automatisch aus der Datei ausgelesen und sind deshalb nicht editierbar.

Wenn du editierbare Metadaten änderst, speichere deine Änderungen anschließend über die entsprechende Aktion in der Toolbox.

geöffnete Metadatengruppe mit nicht editierbaren Dateiinformationen

Links neben der Vorschau siehst du die Seitenleiste mit zusätzlichen Informationen und Funktionen.

Wenn die aktuell geöffnete Datei in einer Aufgabe oder Dateifreigabe verknüpft wurde, kannst du das in den entsprechenden Gruppen der Seitenleiste erkennen.

Ist die Datei zum Beispiel Teil einer offenen Aufgabe, kannst du die Aufgabe mithilfe des Drei-Punkte-Menüs auch direkt hier bearbeiten. Wenn du die Aufgabe öffnest, wirst du in das Modul Aufgaben weitergeleitet.

Läuft die Frist einer Aufgabe bald ab, wird sie farbig gekennzeichnet.

Dateien können auch mit anderen Dateien verknüpft sein. Eine Bilddatei kann zum Beispiel in einer InDesign- oder PowerPoint-Datei verwendet werden. Dann erscheint automatisch die neue Gruppe "Verknüpfte Dateien".

In der entsprechenden InDesign- oder PowerPoint-Datei würden die darin verwendeten Bilder in der Gruppe "Verknüpft mit" erscheinen.

Datei mit einer offenen Aufgabe und einem verknüpften InDesign-Dokument

Du kannst Dateien farbig markieren, mithilfe von Sternen bewerten oder mit einer Notiz (maximal 1000 Zeichen) versehen.

Bitte beachte: Diese Informationen werden am Objekt gespeichert und können deshalb auch für andere Benutzer sichtbar sein.

Rechts neben den Metadaten siehst du die Toolbox mit allen verfügbaren Aktionen, die du für die aktuell geöffnete Datei ausführen kannst.

Welche Aktionen dir angezeigt werden, hängt vom Dateityp, deiner Benutzerrolle und eurem individuell konfigurierten System ab.

Zu den wichtigsten Aktionen in der Detailansicht gehören:

Wenn du Metadaten bearbeitest, speichere deine Änderungen über "Speichern".

Mit "Zurücksetzen" verwirfst du die Änderungen, die du seit dem letzten Speichern vorgenommen hast.

Mit "Herunterladen" lädst du die Datei auf deinen Rechner herunter.
Je nach Konfiguration können dabei weitere Download-Optionen zur Verfügung stehen.

Mit der Vollbildansicht kannst du die Datei in besonders großer Darstellung anzeigen und zum Beispiel mit anderen Dateien aus deiner Auswahl vergleichen.

Mit "Neue Aufgabe erstellen" verknüpfst du die geöffnete Datei direkt mit einer neuen Aufgabe.

So kannst du zum Beispiel eine Prüfung, Bearbeitung oder Freigabe organisieren.

Über "Zur Sammlung hinzufügen" kannst du die geöffnete Datei in einer bestehenden Sammlung ablegen.

Das ist zum Beispiel hilfreich, wenn du Dateien für ein Projekt, eine Kampagne oder eine spätere Weitergabe zusammenstellen möchtest.

Je nach Konfiguration kannst du über die Toolbox eine neue Version der Datei erstellen oder hochladen.

Damit bleiben unterschiedliche Bearbeitungsstände derselben Datei miteinander verbunden.

Einige Aktionen öffnen einen zusätzlichen Reiter im Menüband. Dazu gehören zum Beispiel:

Der neue Reiter zeigt jeweils eine eigene, zum gewählten Werkzeug passende Ansicht.

Wenn du die erforderlichen Rechte hast, kannst du die geöffnete Datei löschen.

Über das Menüband wechselst du zu weiteren Ansichten der geöffneten Datei. Jeder Reiter zeigt eine eigene Ansicht mit speziellen Funktionen und Informationen.

Die Verwendungshistorie gibt dir Informationen dazu, wann, wie und vom wem diese Datei im System verwendet wurde.

Weitere Informationen findest du im Artikel Verwendungshistorie.

Die Änderungshistorie hilft dir nachzuvollziehen, wann und von wem welche Metadaten an dieser Datei geändert wurden.
Weitere Informationen findest du im Artikel Änderungshistorie.

In dieser Ansicht kannst du die vorhandenen Versionen dieser Datei sehen und vergleichen, neue Versionen anlegen und alte Stände wiederherstellen.

Weitere Informationen findest du im Artikel Versionierung.

Der Evolutionsbaum zeigt Varianten und Bearbeitungsstände dieser Datei sowie deren Beziehungen zueinander.

Weitere Informationen findest du im Artikel Evolutionsbaum.

Einige Reiter werden erst sichtbar, wenn du eine entsprechende Aktion ausführst. Wählst du zum Beispiel "Bildbearbeitung" oder "Videoschnitt" in der Toolbox, öffnet sich ein temporärer Reiter mit Bearbeitungsoptionen.

Weitere Informationen findest du im Artikel Bildbearbeitung.

temporärer Reiter "Bildbearbeitung" mit den neuen Bearbeitungsoptionen