Die Änderungshistorie zeigt dir in der Detailansicht eines Objektes an, welche Metadaten wann und von wem verändert wurden – z.B. die Schlagworte an einer Datei oder das Objektbild an einem Kontakt.

Änderungshistorie in der Detailansicht des Moduls Dateien

Bitte beachte

Rechte: Die Änderungshistorie ist für alle Benutzer und Module standardmäßig deaktiviert. Die Funktion muss bei Bedarf von einem Administrator je Modul und je Rolle aktiviert werden.

Liste der Änderungen

Öffne die Detailansicht eines Objektes, z.B. eines Bildes.
Klicke im Menüband auf den Reiter Änderungshistorie, um die Liste aller Änderungen an diesem Objekt aufzurufen.
Die Änderungshistorie listet Änderungen chronologisch auf – neueste Anpassungen stehen immer oben in der Liste.
Hat ein Benutzer an einem Tag mehrere Änderungen vorgenommen, werden sie in einem Eintrag zusammengefasst.

Welche Änderungen werden angezeigt?

In der Liste siehst du für jeden Eintrag folgende Informationen:

Benutzername (= Ersteller der Änderung)
Änderungsdatum mit Uhrzeit
Feldname (= in diesem Feld wurden Änderungen vorgenommen)
Vorheriger Eintrag
Neuer Eintrag

Mit diesen Informationen kannst du genau sehen, wer welche Änderung vorgenommen hat.

Ein Strich "–" oder das Icon Null neben einem Feldnamen bedeuten, dass in diesem Feld kein Wert gespeichert war bzw. ist, weil der Wert gelöscht wurde.

Die Icons Häkchen und Verbotsschild stehen für die Werte eines Ja-/Nein-Schalters.

Änderungen in zwei Feldern an einer Bilddatei, jeweils mit altem und neuem Wert

Welche Änderungen werden berücksichtigt?

Berücksichtigt werden die Änderungen an Metadatenfeldern und Objektbildern (falls für ein Modul vorhanden).
Es werden die Änderungen aller Benutzer angezeigt.
Einträge durch automatisierte Prozesse (z. B. Workflows) werden als "System Prozess" gekennzeichnet.

Welche Metadatenfelder auf Änderungen überwacht werden, kannst du im Bereich Überwachte Felder sehen.

Filter & Suche

Nutze bei Bedarf den Filterbereich links, um die Änderungsliste auf einen Zeitraum oder einen bestimmten Benutzer einzugrenzen.

Sobald du mit dem Filtern beginnst, siehst du in der Hauptansicht schon die ersten Ergebnisse. Du kannst auch mehrere Filter kombinieren.
Aktive Filter werden farblich hervorgehoben.

Objektbilder anzeigen: Bei Modulen mit Objektbild (z.B. Kontakte oder Produkte), kannst du zusätzlich das Objektbild ein- oder ausschalten.

Willst du nur die Änderungen an bestimmten Metadatenfeldern sehen, kannst du die überwachten Felder ein- und ausblenden.

Überwachte Felder

Die Änderungshistorie überwacht nur bestimmte Metadatenfelder – die überwachten Felder. Du findest eine Liste der überwachten Felder links unter dem Filterbereich.

Änderungen ein- und ausblenden

Wenn du die Liste der Änderungen auf bestimmte Metadatenfelder eingrenzen willst, kannst du einzelne Felder ausblenden.

Fahre dafür mit der Maus über einen Feldnamen und klicke auf die Schaltfläche Auge , um die Sichtbarkeit zu ändern.

Im Header der überwachten Felder hast du die Möglichkeit, alle Felder auf einmal auszublenden oder wieder einzublenden (falls bereits Felder ausgeblendet sind).

Bitte beachte

Die Felder, die je Modul überwacht werden, sind individuell konfiguriert und abhängig von deiner Benutzerrolle.
Das Ein- und Ausblenden ist nur ein Filter. Änderungen an ausgeblendeten Feldern werden weiterhin aufgezeichnet.

Weiterführende Informationen

Administratoren können die Änderungshistorie je Modul in den rollenbasierten Moduleinstellungen aktivieren.
Die Überwachung eines Metadatenfeldes kann in den Modulkonfigurationen eines Moduls im Snap-in "Felder > Feldeigenschaften" aktiviert werden.

💡 Häufige Fragen (FAQ)

Warum kann ich die Änderungshistorie für ein Objekt nicht sehen?
Ist der Reiter Änderungshistorie nicht zu sehen, wurde die Funktion für dieses Modul oder deine Rolle nicht freigeschaltet.
Werden auch Änderungen durch automatische Prozesse erfasst?
Ja, diese sind mit dem Vermerk „System Prozess“ gekennzeichnet.
Kann ich die Liste nachträglich bearbeiten oder Einträge löschen?
Nein, Einträge in der Änderungshistorie sind nicht veränderbar.
Welche Felder werden überwacht?
Nur die für ein Modul aktivierten Felder – diese sind individuell durch deinen Administrator konfiguriert.