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Evolutionsbaum

Varianten einer Datei einsehen und neue Verknüpfungen anlegen

Vor über 3 Monaten aktualisiert

Der Evolutionsbaum zeigt dir, welche Varianten einer Ursprungsdatei im 4ALLPORTAL existieren und wie sie zusammenhängen. So erkennst du z.B. verschiedene Bearbeitungsstände eines Bildes.

Sobald du eine Datei bearbeitest und als neue Datei speicherst, ergänzt das System den Evolutionsbaum automatisch und legt eine neue Kind-Datei an.

Du kannst die Baumstruktur auch manuell bearbeiten, indem du verwandte Dateien verknüpfst, hochlädst oder löschst.
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Öffne im Modul "Dateien" die Detailansicht einer Datei und klicke im Menüband oben auf "Evolutionsbaum":

Eltern-Datei mit vier automatisch und manuell verknüpften Kind-Dateien

Technische Voraussetzungen

Hauptansicht

Der Evolutionsbaum ist in drei Bereiche gegliedert: die Hauptansicht, die vereinfachte Baumstruktur rechts daneben und die Toolbox.

In der Hauptansicht und in der Baumstruktur wird oben immer die Ursprungsversion (Eltern-Datei) einer Bearbeitungsreihe angezeigt. Kind-Verzweigungen kannst du über die Pfeile (Doppelpfeil bzw. Pfeil nach unten ) ein- oder ausklappen.

In der Hauptansicht siehst du alle Dateien des Baums mit ihren Metadaten.

In der reduzierten Baumstruktur kannst du gezielt nach Dateien suchen, zum Beispiel nach Dateiname oder Dateiendung.

Die Datei, in derer Detailansicht du dich aktuell befindest, ist durch eine blaue Umrandung markiert:

Was kannst du hier tun?

Im Evolutionsbaum hast du einen strukturierten Überblick über die Entwicklung einer Datei und deren Varianten:

  • In der Hauptansicht siehst du für jede Datei Informationen mit Erstell- und Änderungsdatum.

  • In der reduzierten Baumstruktur kannst du im Suchfeld gezielt nach Dateinamen oder Dateiendung filtern.

  • Du kannst einzelne oder mehrere Dateien per Checkbox in der Hauptansicht oder Baumstruktur auswählen, um in der Toolbox weitere Aktionen auszuführen.

verfügbare Aktionen in der Toolbox bei zwei ausgewählten Dateien

Aktionen in der Toolbox

Über die Toolbox rechts oder das Drei-Punkte-Menü Drei Punkte neben einem Dateinamen in der Baumstruktur kannst du – je nach Dateityp und Auswahl – folgende Aktionen ausführen:

  • Dateien ansehen:
    Ein Klick auf die Schaltfläche Auge "Dateien ansehen" öffnet die Datei in ihrem eigenen Evolutionsbaum (auch mehrere Dateien möglich).

  • Herunterladen:
    Ein Klick auf die Schaltfläche Wolke Pfeil nach unten "Herunterladen" lädt die ausgewählte Datei auf deinen Rechner herunter (auch mehrere Dateien möglich).

  • Vollbildansicht:
    Ein Klick auf die Schaltfläche Quadrat mit Eckrahmen "Vollbildansicht" öffnet die Datei bildschirmfüllend (auch mehrere Dateien möglich).

  • Massenänderung:
    Ein Klick auf die Schaltfläche zwei Preisschildchen "Massenänderung" (bei Mehrfachauswahl) öffnet die Massenverschlagwortung.

  • Bilder vergleichen:
    Ein Klick auf die Schaltfläche "Bilder vergleichen" zeigt zwei Bilder nebeneinander zum optischen Vergleich an.

  • Datei hochladen und verknüpfen:
    Ein Klick auf die Schaltfläche Wolke Pfeil nach oben"Datei hochladen und verknüpfen" lädt eine Datei hoch, die noch nicht im 4ALLPORTAL liegt (z.B. Upload einer Bildbearbeitung). Die hochgeladene Datei wird als neue Kind-Datei angelegt.

  • Verknüpfung erstellen:
    Ein Klick auf die Schaltfläche Oval mit Strich "Verknüpfung erstellen" verknüpft manuell eine Datei, die bereits im 4ALLPORTAL liegt. Vorab kannst du auswählen, ob die neue Datei als Eltern- oder Kind-Datei angelegt werden soll.

  • Verknüpfung lösen:
    Ein Klick auf die Schaltfläche Oval Strich durchgestrichen entfernt eine Kind-Datei aus dem Evolutionsbaum (die Datei selbst wird nicht gelöscht).

  • Zum Warenkorb hinzufügen:
    Ein Klick auf die Schaltfläche Warenkorb Plus fügt die Datei dem Warenkorb hinzu.

Verknüpfung lösen

Die Ursprungsversion (Eltern-Datei) kann nicht aus der Baumstruktur gelöst werden. Wenn du die Datei löschst, wird der Evolutionsbaum zunächst aufgelöst.

Gibt es jedoch weitere Kind-Dateien, bleiben deren Verknüpfungen bestehen – die oberste Kind-Datei wird automatisch zur neuen Eltern-Datei.

Voraussetzungen für die automatischen Verknüpfung

Damit Varianten einer Datei automatisch im Evolutionsbaum verknüpft werden, muss die Datei ursprünglich über das 4ALLPORTAL heruntergeladen worden sein.

Nach einer Bearbeitung (z.B. Bildbearbeitung, Änderung des Dateinamens) und dem erneuten Hochladen in das 4ALLPORTAL wird die Verknüpfung mit der Eltern-Datei automatisch im Evolutionsbaum angelegt.

Technischer Ablauf

Beim Download einer Datei werden vom System automatisch XMP Metadaten hinterlegt (eine eindeutige fileID vergeben).

Wird diese Datei bearbeitet und wieder in das System hochgeladen, erkennt das 4ALLPORTAL die fileID und ordnet die Datei automatisch als Kind-Verknüpfung nach dem Upload im Evolutionsbaum ein.

Beispiel-Metadaten: <xmpCM4AP:fileID>e6167534-ee16-424b-9c63-28f9526da53c</xmpCM4AP:FileID>

Beispiele für eine automatische Verknüpfung

EIne automatische Verknüpfung erfolgt:

  • Du lädst ein JPG aus dem 4ALLPORTAL herunter, bearbeitest es und lädst es unter neuem Namen wieder hoch.

  • Du lädst eine PSD-Datei aus dem 4ALLPORTAL herunter, speicherst sie als TIFF und lädst sie zurück ins System.

  • Du lädst ein MP4-Video herunter, bearbeitest es und importierst es erneut.

  • Du macht im 4ALLPORTAL eine Bildbearbeitung oder speicherst eine Datei im 4ALLPORTAL als neue Version.

Keine Verknüpfung möglich:

  • Du öffnest ein JPG direkt aus dem Dateisystem heraus, veränderst es und speicherst es mit neuem Dateinamen im Dateisystem (die Datei wurde nicht aus dem 4ALLPORTAL heruntergeladen und hat darum keine eindeutige fileID).

Workaround ohne fileID

Ohne die fileID kann das 4ALLPORTAL nicht erkennen, ob es eine Eltern-Datei gibt, und daher auch keinen Evolutionsbaum anlegen.

Bearbeitest du eine Datei in einem Tool, das XMP-Metadaten nicht unterstützt, kann die Verknüpfung nach dem Rück-Import nicht erstelllt werden.

Es ist möglich, eine Verbindung im Evolutionsbaum manuell herzustellen. Nutze dafür die Funktionen "Verknüpfung erstellen" oder "Datei hochladen und verknüpfen" in der Toolbox.

Unterstützte Dateiformate

Eine automatische Verknüpfung ist nur mit Dateiformaten möglich, die XMP-Metadaten erlauben:

Unterstützt werden:

  • JPG, TIFF, RAW, GIF, EPS, PDF

  • MP4, MOV, HEIF

  • PSD, INDD (eingeschränkt)

Nicht unterstützt werden:

  • PPTX, DOCX, TXT, BMP, SVG

  • MP3, WAV, AVI, OGG, CSV

Adobe-Dateien

Im Falle von Adobe-Dateien (z.B. Photoshop-Dateien) werden die automatischen Metadaten <xmpMM:originalDocumentID> bzw. <xmpMM:derivedFromDocumentID> von Adobe selbst vergeben.

Werden diese Metadaten beim Rück-Import von Adobe nicht korrekt gepflegt (die originalDocumentID z.B. nicht als parentID angelegt), hat das 4ALLPORTAL keinen Einfluss darauf.

In diesem Fall kann der Evolutionsbaum nicht korrekt abgebildet werden.

neben drei automatisch verknüpften Dateien wurde die PDF-Datei manuell ergänzt

Verknüpfung manuell erstellen

Wenn die automatische Verknüpfung nicht greift, kannst eine Verknüpfung im Evolutionsbaum auch manuell erstellen. Das ist z.B. in folgenden Fällen notwendig:

  • Du hast eine Datei nicht über das 4ALLPORTAL heruntergeladen, sondern z.B. direkt über das Dateisystem geöffnet und dort auch wieder gespeichert.

  • Du hast die Datei auf deinem Rechner in einem Tool bearbeitet, das die XMP Metadaten nicht unterstützt.

Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Datei mit einer anderen Datei zu verknüpfen:

Datei aus dem 4ALLPORTAL verknüpfen

  • Öffne den Evolutionsbaum in der Detailansicht einer Datei.

  • Wähle die gewünschten Datei per Checkbox in der Hauptansicht oder Baumstruktur aus.

  • Klicke in der Toolbox auf die Schaltfläche Link "Verknüpfung erstellen".

  • Ein Pop-up öffnet sich. Wähle aus, ob du die zu verknüpfende Datei als "Kind"- oder als "Eltern"-Element verknüpfen möchtest.

  • Ein Auswahlfenster mit Dateien aus dem System öffnet sich. Wähle eine zu verknüpfende Datei aus.

  • Bestätige deine Auswahl über die Schaltfläche "Auswahl hinzufügen".

  • Die Datei wird automatisch als neue Eltern- bzw. Kind-Datei angelegt.

Datei vom Rechner hochladen und verknüpfen

  • Öffne den Evolutionsbaum in der Detailansicht einer Datei.

  • Wähle die gewünschten Datei per Checkbox in der Hauptansicht oder Baumstruktur aus.

  • Klicke auf die Schaltfläche Upload-Wolke "Datei hochladen und verknüpfen".

  • Ein Pop-up mit Uploadfunktion öffnet sich. Wähle eine zu verknüpfende Datei von deinem Rechner aus, um sie hochzuladen.

  • Ein zweites Pop-Up mit einer Ordnerauswahl öffnet sich: Wähle den Ordner aus, in den du die Datei hochladen möchtest. Du kannst nur einen Ordner auswählen.

  • Sobald du deine Auswahl bestätigst, startet der Upload.

  • Die Datei wird automatisch als neue Kind-Datei angelegt.

Verknüpfst du eine bestehende Datei, kannst du die Art der Verknüpfung auswählen

💡 Häufige Fragen (FAQ)

  • Was passiert bei Formatänderungen?
    Solang die fileID erhalten bleibt, wird die Datei korrekt verknüpft.

  • Was passiert beim Löschen einer Eltern-Datei?
    Die erste Kind-Datei wird automatisch zur neuen Eltern-Datei.

  • Warum wird mein Bild nicht verknüpft?
    Wahrscheinlich fehlt die fileID oder das Dateiformat unterstützt keine XMP-Metadaten.

  • Was ist der Unterschied zwischen Evolutionsbaum und Versionierung?
    Der Evolutionsbaum zeigt, wie verschiedene Dateien miteinander verknüpft sind (Varianten zu einer Datei). Die Versionierung sichert dagegen verschiedene Bearbeitungsstände derselben Datei.

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