Im 4ALLPORTAL kannst du nahezu jedes Dateiformat hochladen und verwalten. Für die meisten Dateitypen erstellt das System automatisch Vorschaubilder und Derivate in unterschiedlichen Größen, zum Beispiel für die Kachelansicht, die Detailansicht oder unterschiedliche Downloadprofile.
In diesem Artikel erfährst du:
welche gängigen Dateiformate unterstützt werden
welche Konvertierungstools das System für die Vorschauerstellung nutzt
wie du prüfen kannst, ob ein bestimmtes Dateiformat verarbeitet wird
Vorschaubilder unterschiedlicher Dateiformate in der Kachelansicht
Unterstützte Dateiformate im Überblick (Auswahl)
Bitte beachte
Um eine zu große Aufzählung zu vermeiden, beinhaltet die folgende Auflistung lediglich die gängigsten Dateiformate.
Grundsätzlich akzeptiert das 4ALLPORTAL Dateien jeden Typs und erzeugt eine Vorschau und eine Detailansicht für fast alle Dateiformate!
Bildformate
Format | Konvertierungstool | Bemerkung |
JPG | JPEG | ImageMagick | Standardformat für Vorschauderivate |
PNG | ImageMagick | Darstellung von Transparenz in Vorschauen (Derivatetyp large + medium) |
GIF | ImageMagick |
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TIFF | TIF | ImageMagick | Darstellung von Transparenz nur mit Alpha-Kanal (Derivatetyp large + medium) |
WEBP | ImageMagick |
|
HEIC | HEIF | ImageMagick |
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BMP | ImageMagick |
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ICO | ImageMagick |
|
PSD | ImageMagick | Darstellung von Transparenz in Vorschauen (Derivatetyp large + medium) |
PSB | ImageMagick | Darstellung von Transparenz in Vorschauen (Derivatetyp large + medium) |
TGA | ImageMagick |
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EXR | ImageMagick |
|
JP2 | ImageMagick |
|
RAW-Kameraformate
Format | Konvertierungstool | Bemerkung |
CR2 | LibRaw | Canon Camera RAW |
CR3 | LibRaw | Canon Camera RAW |
ARW | LibRaw | Sony Camera RAW |
RW2 | LibRaw | Panasonic Camera RAW |
RWL | LibRaw | Leica Camera RAW |
IIQ | LibRaw | Phase One RAW |
Vektor- und Grafikformate
Format | Konvertierungstool | Bemerkung |
SVG | ImageMagick |
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AI | ImageMagick / Ghostscript |
|
EPS | Ghostscript |
|
Dokumentformate
Format | Konvertierungstool | Bemerkung |
Aspose / Ghostscript |
| |
DOC | DOCX | Aspose | Vorschau über PDF-Konvertierung |
XLS | XLSX | Aspose | Vorschau über PDF-Konvertierung |
PPT | PPTX | Aspose | Anzeige verknüpfter Dateien erfordert PowerPoint Plugin |
POT | POTX | Aspose | Anzeige verknüpfter Dateien erfordert PowerPoint Plugin |
ODT | Aspose |
|
ODS | Aspose |
|
ODP | Aspose |
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RTF | Aspose |
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XML | Aspose |
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CSV | Aspose |
|
Layout- und Publishing-Dateien
Format | Konvertierungstool | Bemerkung |
INDD | InDesign Plugin | Vorschau und Anzeige verknüpfter Dateien erfordert InDesign Plugin |
IDML | InDesign Plugin | Vorschau und Anzeige verknüpfter Dateien erfordert InDesign Plugin |
3D- und CAD-Dateien
Format | Konvertierungstool | Bemerkung |
GLTF | Viewer / Aspose | keine Default-Vorschau, manuell über 3D-Liveview |
DAE | Viewer / Aspose | keine Default-Vorschau, manuell über 3D-Liveview |
OBJ | Viewer / Aspose | keine Default-Vorschau, manuell über 3D-Liveview |
3DS | Viewer / Aspose | keine Default-Vorschau, manuell über 3D-Liveview |
DXF | Aspose |
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STL | Aspose |
|
Bitte beachte
3D-Dateien können in der Detailansicht als 3D-Liveview dargestellt werden.
Die Ansicht lässt sich drehen und zoomen. Aus dieser Ansicht kannst du manuell ein Vorschaubild erzeugen.
Videoformate
Format | Konvertierungstool | Bemerkung |
MP4 | FFmpeg |
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MOV | FFmpeg |
|
AVI | FFmpeg |
|
MKV | FFmpeg |
|
WMV | FFmpeg |
|
WEBM | FFmpeg |
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MPG | FFmpeg |
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MXF | FFmpeg |
|
HEVC | FFmpeg | H.265 Codec |
FLV | FFmpeg |
|
OGV | FFmpeg |
|
Bitte beachte
Videovorschauen entsprechen nicht der Originalqualität.
Für die Vorschau erzeugt das System automatisch ein 720p-Video im Format MP4 (H.264).
Archivformate
Format | Konvertierungstool | Bemerkung |
ZIP | Systemfunktion | optionales Entpacken beim Import (inkl. Ordnerstruktur) |
Verwendete Konvertierungstools
Das 4ALLPORTAL nutzt verschiedene Tools, um hochgeladene Dateien zu analysieren, Vorschauen zu erzeugen und Formate zu konvertieren:
ImageMagick: Lesen, Ändern und Schreiben von Bildformaten
FFmpeg: Abspielen, Erstellen, Bearbeiten und Konvertieren von Audio- und Videoformaten
Aspose: Dateiformat-APIs zum Lesen, Erstellen, Bearbeiten und Konvertieren von Dokument-Formaten, einschließlich MS Office und Open Office
Ghostscript: Interpretieren von PostScript- und PDF-Dateien
ExifTool: Lesen, Schreiben und Bearbeiten von Metadaten in Bild-, Audio- und Videodateien
LibRaw: Lesen von RAW-Dateien aus Digitalkameras
Die genannten Konvertierungstools müssen nicht separat installiert werden. Sie arbeiten im Hintergrund nach folgendem Ablauf:
Upload
Dateityp erkennen
Konvertierungstools auswählen
Vorschau erzeugen
Derivate erzeugen
Anzeige im DAM
Bei der Verarbeitung einer Datei können mehrere Tools zusammenarbeiten.
Ein Dokument kann zum Beispiel zuerst in ein PDF konvertiert und anschließend als Bildvorschau dargestellt werden.
Sonderfall InDesign
Vorschauen für InDesign-Dateien können nur erzeugt werden, wenn das 4ALLPORTAL InDesign Plugin installiert ist.
ImageMagick
ImageMagick ist ein Tool, das hauptsächlich Bildformate verarbeitet. Typische Funktionen, die im 4ALLPORTAL genutzt werden:
Erstellen von Vorschaubildern
Skalieren und Zuschneiden von Bildern
Drehen oder Spiegeln
Farbkorrekturen und Effekte
Hinweise zu Transparenzen
Das 4ALLPORTAL Standardformat für Vorschauderivate ist JPEG. Dieses ist nicht für die Darstellung von Transparenz geeignet.
Wenn ein Bild Transparenz enthält, erstellt das System daher Vorschauderivate im PNG-Format anstatt im JPEG-Format, das sonst für Vorschauen genutzt wird.
Hinweise zu Photoshop-Dateien
ImageMagick berechnet nur die unterste Photoshop Ebene (Ebene 0). Weitere Ebenengruppen, Farbkorrekturfilter oder Maskierungen werden nicht korrekt berechnet.
Daher werden bei PSD- oder PSB-Dateien vor der Vorschauerzeugung alle vorhandenen Ebenen auf die Ebene 0 gemergt (Canvas Layer). So kann das System das Bild korrekt darstellen.
Dieses Problem besteht nur bei Vorschauderivaten, nicht bei Downloads mit Konvertierung über Downloadprofile.
Aspose
Aspose ist ein Tool, das hauptsächlich Dokument- und Office-Dateien verarbeitet. Unterstützt werden unter anderem folgende Formate:
Microsoft Office Formate
OpenDocument Formate
PDF
verschiedene CAD- und 3D-Formate
Für die Vorschauerzeugung werden Dokumente zuerst in ein PDF konvertiert. Aus diesem PDF erstellt das System anschließend die Vorschau.
FFmpeg
FFmpeg ist ein Tool, das Video- und Audioformate verarbeitet. Typische Funktionen, die im 4ALLPORTAL genutzt werden:
Konvertieren von Videos
Generieren von Videovorschauen
Erstellen von Streamingformaten
Konfigurationshinweis für Admins
Die Konfiguration der Konvertierungen erfolgt im 4ALLPORTAL über den Object Image Service und die zugehörigen Derivate-Parameter.
Details dazu finden Admins in der technischen Dokumentation Derivateservice.
So prüfst du, ob ein Dateiformat unterstützt wird
Die Prüfung im System kann nur ein Administrator vornehmen.
Wenn du wissen möchtest, ob das 4ALLPORTAL für ein bestimmtes Dateiformat Vorschauen oder Derivate erzeugen kann, kannst du das im System schnell prüfen.
Bitte beachte: Hochladen lassen sich grundsätzlich alle Dateitypen.
Schritt 1: Dateiformat im System prüfen
Öffne im Adminbereich das Snap-In: Administration > DAM > Dateitypen.
Nutze das Suchfeld, um nach Dateiendung, Medientyp oder MIME-Typ zu suchen.
Prüfe, ob das Format dort hinterlegt ist.
Wenn das Format vorhanden ist, unterstützt das 4ALLPORTAL dieses Format und kann Vorschauen erzeugen.
Suchfunktion im Admin Snap-in "Dateitypen"
Schritt 2: Konvertierungstools prüfen
Wenn ein Format nicht im System hinterlegt ist, kannst du direkt auf der Website der
vom System genutzten Konvertierungstools nachsehen.
Prüfe folgende Tools, abhängig von deinem gesuchten Dateityp:
ImageMagick (Bildformate)
FFmpeg (Audio- und Videoformate)
Aspose (Dokument-Formate)
Ghostscript (PostScript- und PDF-Dateien)
ExifTool (Metadaten in Bild-, Audio- und Videodateien)
LibRaw (RAW-Dateien)
Schritt 3: Unterstütztes Format als neuen Dateityp anlegen
Findest du dein Format, kann es vom 4ALLPORTAL grundsätzlich verarbeitet werden, ist aber im System noch nicht eingerichtet. Du kannst es als neuen Dateityp anlegen:
Öffne im Adminbereich das Snap-In: Administration > DAM > Dateitypen.
Klicke
"Erstellen" in der Toolbox und lege den neuen Dateitypen an.Lade anschließend eine entsprechende Datei in das 4ALLPORTAL hoch oder berechne die Vorschau einer bestehenden Datei neu.
Prüfe, ob die Verarbeitung funktioniert.
Wird das gesuchte Format nicht von einem der Konvertierungstools unterstützt, kann auch keine Vorschau im 4ALLPORTAL berechnet werden.
Bitte beachte
Wenn du das Format nicht selbst prüfen oder anlegen möchtest, kannst du auch eine Anforderung über deinen Ansprechpartner im 4ALLPORTAL Service Team erstellen.
💡 Häufige Fragen (FAQ)
Kann ich jede Datei im 4ALLPORTAL hochladen?
Ja. Das System akzeptiert grundsätzlich Dateien jedes Typs.Warum sehe ich bei manchen Dateien keine Vorschau?
Für dieses Format ist vermutlich noch kein Dateityp im System konfiguriert.Kann ich neue Dateiformate hinzufügen?
Ja. Admins können neue Dateitypen im Snap-In "Dateitypen" anlegen.Warum sehen Videovorschauen anders aus als das Original?
Für die Vorschau erstellt das System eine komprimierte 720p-Version des Videos.