Wenn es für eine konkrete Datei oder Sammlung ein To-do gibt, kannst du eine entsprechende Aufgabe auch direkt an diesem Objekt anlegen.
Du findest die Toolbox-Aktion "Neue Aufgabe erstellen" sowohl in der Hauptansicht als auch in der Detailansicht im Modul Dateien oder Sammlungen.
Offene, geschlossene oder laufende Aufgaben werden dir in der linken Seitenleiste der Detailansicht einer Datei oder Sammlung angezeigt.
Aufgaben-Übersicht und neue Aufgabe erstellen in der Detailansicht einer Datei
Aufgabe an einer Datei oder Sammlung erstellen
Du kannst Aufgaben sowohl an einer Datei als auch an einer Sammlung erstellen – jeweils aus der Hauptansicht oder aus der Detailansicht heraus:
Öffne das Modul "Dateien" oder "Sammlungen".
Wähle eine Datei oder Sammlung per Checkbox aus oder öffne sie in der Detailansicht.
Klicke auf die Schaltfläche
"Neue Aufgabe erstellen" bzw. 
"Neue Aufgabe für diese Sammlung erstellen".Ein Pop-up öffnet sich. Lege die Eigenschaften deiner Aufgabe fest:
Name: Der Name wird in der Liste aller Aufgaben angezeigt.
Beschreibung: Trage bei Bedarf weitere Details ein (max. 2000 Zeichen).
Fälligkeitsdatum: Öffne das Auswahlfenster über das Kalender-Icon
. Lege das Datum fest, bis zu dem die Aufgabe erledigt sein soll.Zugewiesene Benutzer: Öffne das Auswahlfenster über das Link-Icon
. Wähle einen oder mehrere Benutzer aus, die die Aufgabe bearbeiten sollen.
Benutzer benachrichtigen: Wenn diese Einstellung aktiv ist, bekommen zugewiesen Benutzer Benachrichtigungen, wenn sich die Aufgabe ändert.
Klicke auf "Erstellen", um die Aufgabe zu speichern.
Pop-up zum Festlegen der Eigenschaften einer Aufgabe im Modul Dateien
Wo erscheint die neue Aufgabe?
Deine neue Aufgabe erscheint direkt in der linken Seitenleiste der Detailansicht der jeweiligen Datei oder Sammlung.
Dort gibt es für jeden Status eine eigene Gruppe. Die Anzahl in Klammern zeigt, wie viele Aufgaben in diesem Status liegen.
Deine neue Aufgabe liegt in der Gruppe "Aufgaben" für offene Aufgaben.
Neue Aufgabe in der Seitenleiste mit geöffnetem Drei-Punkte-Menü
Deine neue Aufgabe erscheint zusätzlich in der Hauptansicht des Moduls Aufgaben, wo du sie über die Liste finden, öffnen und bearbeiten kannst.
Aufgabe an einer Datei oder Sammlung verwalten
Du kannst die Aufgaben, die einer Datei oder Sammlung zugewiesen sind, auch direkt in der jeweiligen Detailansicht bearbeiten und verwalten.
Öffne dazu in der linken Seitenleiste die Gruppe, in der eine Aufgabe liegt, z.B. "Aufgaben" oder "Aufgaben in Bearbeitung".
Für jede Aufgabe werden dir hier die jeweiligen Eigenschaften angezeigt, z.B. der zugewiesene Benutzer.
Drei Tage vor Ablauf der Aufgabe wird das Fälligkeitsdatum orange/rot angezeigt.
Über das Drei-Punkte-Menü 
neben dem Aufgabenname kannst du (je nach Status) folgende Aktionen vornehmen:
Aufgabenstatus | Verfügbare Aktionen |
Aufgaben (offen) |
|
Aufgaben in Bearbeitung |
|
Erledigte Aufgaben |
|
Alle Details zu den verfügbaren Aktionen und zum Wechsel des Status findest du im Help Center Artikel "Das Modul Aufgaben".
Aufgabe bearbeiten
Wenn du eine Aufgabe bearbeiten willst, z.B. die Beschreibung ändern oder einen anderen Benutzer zuweisen, kannst du das direkt in der Seitenleiste tun.
Sobald du eine Änderung gemacht hast, wird der "Speichern"-Button aktiv:
Alternativ kannst du die Aufgabe auch im Modul Aufgaben in der Detailansicht öffnen und dort bearbeiten.
Konfigurationshinweis für Admins
Die Vorwarnzeit für ein ablaufenden Fälligkeitsdatum von Aufgaben kann in den rollenbasierten Moduleinstellungen angepasst werden.
💡 Häufige Fragen (FAQ)
Kann ich Aufgaben für mehrere Dateien oder Sammlungen erstellen?
Nein, Aufgaben können immer nur für ein einzelnes Objekt erstellt werden.Erhalten Benutzer automatisch eine E-Mail zur Aufgabe?
Ja, sofern du die Benachrichtigungen aktiviert hast und die Benutzer die Benachrichtigungen in ihrem Profil nicht deaktiviert haben.Wo finde ich eine erstellte Aufgabe wieder?
Im Modul "Aufgaben" sowie in der linken Seitenleiste einer verknüpften Datei oder Sammlung.Kann ich Aufgaben für Share-Benutzer erstellen?
Nein, du kannst Aufgaben nur für angemeldete Benutzer anlegen.