Mit dem Modul "Verwendungshistorie" kannst du nachvollziehen, welche Dateien wann, wie und von wem heruntergeladen wurden.
Die Verwendungshistorie erstellt automatisch einen Eintrag, sobald eine Datei auf einem der folgenden Wege verwendet oder heruntergeladen wird:
wenn ein Download über den Warenkorb gestartet wird
wenn eine Datei aus einer eTicket-Galerie heruntergeladen wird
wenn eine Datei über das PowerPoint-Plugin in eine Präsentation eingefügt wird
wenn eine Datei über eine Schnittstelle (API) an ein anderes System gesendet wird
Öffne das Modul über den Eintrag 
"Verwendungshistorie" im Megamenü.
Zusätzlich zur globalen Übersicht findest du die Verwendungshistorie auch für jede Datei einzeln in der Detailansicht einer Datei.
Hauptansicht
Die Hauptansicht des Moduls listet alle protokollierten Datei-Downloads auf. Jede Zeile stellt eine einzelne Verwendung dar.
Du siehst auf einen Blick, wer wann welche Datei auf welchem Weg verwendet hat:
Benutzername
Name des internen Nutzers, der einen Download oder den Versand des eTickets oder Downloadpakets ausgelöst hat.Empfänger
Name der Person, die eine Datei direkt aus dem System oder einer eTicket-Galerie heruntergeladen bzw. auf einen Downloadlink geklickt hat.Verwendungszeitpunkt
Zeitpunkt des Download-Starts (Datum und Uhrzeit)Übertragung
Nennt die Art des Downloads, z. B. Download, pptimport, eTicket oder Downloadpaket.Dateiname zum Verwendungszeitpunkt
Dateiname zum Zeitpunkt des Downloads (kann vom Original abweichen)Downloadprofil
Zeigt das für den Download verwendete Downloadprofil (z. B. "JPG Web")
Ein Klick auf Benutzer oder Empfänger bringt dich zur jeweiligen Detailansicht.
Bitte beachte
Einträge werden bereits beim Start des Downloads erzeugt – auch wenn der Nutzer den Vorgang später abbricht.
Ein Eintrag für eTickets erscheint erst dann in der Verwendungshistorie, wenn der Empfänger die Datei tatsächlich heruntergeladen hat.
Was kannst du hier tun?
Du kannst die Sortierung der Einträge im Header der Liste ändern.
Du kannst die Einträge über die Checkbox auswählen und Aktionen in der Toolbox ausführen.
Du kannst die Einträge mithilfe des Filterbereichs links durchsuchen.
Du kannst mit einem Doppelklick auf einen Eintrag die Detailansicht öffnen.
Hauptansicht mit aktiven Filtern und verfügbaren Aktionen in der Toolbox
Aktionen in der Toolbox
Über die Toolbox kannst du standardmäßig folgende Aktionen ausführen:
Ansehen: Ein Klick auf die Schaltfläche
"Ansehen" öffnet die Verwendung einer Datei in der Detailansicht.Löschen: Ein Klick auf die Schaltfläche
"Verwendungshistorie löschen" löscht die markierte Verwendung aus dem Modul.
Bitte beachte
Die Aktionen, die du siehst, hängen von deiner Rolle ab. In manchen Systemen können Aktionen ein- oder ausgeblendet sein.
Filter & Suche
Links neben der Hauptansicht ist der Filterbereich, in dem du die Liste der Verwendungen gezielt durchsuchen kannst, z. B. nach bestimmten Benutzern oder Zeitpunkten:
Verwendungszeitraum ab
Verwendungszeitraum bis
Downloadprofil
Benutzername
Sobald du mit dem Filtern beginnst, siehst du in der Hauptansicht schon die ersten Ergebnisse. Du kannst auch mehrere Filter kombinieren. Aktive Filter werden farblich hervorgehoben.
Möchtest du einen häufig genutzten Filter speichern oder nach einem bereits gespeicherten oder geteilten Filter suchen, nutze die Funktion "Gespeicherte Filter".
Detailansicht
Öffne die Detailansicht einer Verwendung entweder per Doppelklick auf einen Listeneintrag oder über die Schaltfläche "Ansehen" in der Toolbox.
Hier erhältst du lesenden Zugriff auf alle Informationen rund um das verwendete Objekt.
Zusätzlich zu den Informationen aus der Hauptansicht findest du hier außerdem den Link zum Datensatz, der dich in die Detailansicht der verwendeten Datei führt.
Ein Klick auf den Dateinamen bringt dich zur Detailansicht dieser Datei
Verwendungshistorie in der Detailansicht einer Datei
Du kannst die Verwendungshistorie auch für jede Datei einzeln prüfen. Öffne dafür die Detailansicht einer Datei und klicke im Menüband auf den Reiter "Verwendungshistorie":
Verwendungshistorie in der Detailansicht einer Datei
Du findest hier die Informationen, die du auch in der Hauptansicht des Moduls "Verwendungshistorie" siehst.
💡 Häufige Fragen (FAQ)
Welche Personen werden in der Verwendungshistorie angezeigt?
Sowohl interne Benutzer als auch externe Empfänger von eTickets oder anderen Downloadmethoden.Wann wird ein eTicket-Download protokolliert?
Sobald die Kontaktperson den Download startet.Wird auch bei abgebrochenem Download ein Eintrag erzeugt?
Ja, der Eintrag entsteht bereits beim Start des Downloads im Browser.