4ALLPORTAL

4ALLPORTAL verwalten & einrichten

Das Modul Kontakte

Verwaltung aller Firmenkontakte für das gesamte System

Das Modul Unternehmen

Benutzer automatisch mit dem Modul Kontakte synchronisieren

Benutzer als Kontakt anlegen

Festen Ordner für Upload per Drag & Drop und Quick Upload einrichten

Rollenbasierte Uploadordner

Selbstregistrierung neuer Benutzer mit Freigabe durch Administratoren

Die Benutzer-Registrierung

Installation und Konfiguration der Benutzer-Registrierung

Benutzer-Registrierung einrichten

Alle Artikel zu Benutzer, Rollen & Kontakte

Benutzer, Rollen & Kontakte

Warum wir nach deiner Rolle und deinem Erfahrungsgrad fragen

Personenbezogene Daten

Sonderzeichen sowie maximale Anzahl von Objekten, Ordnern, Up- und Downloads

Limits im 4ALLPORTAL

Gründe und Anleitung zum Einrichten einer Netzwerkfreigabe mit WebDAV oder SMB

Dateisystem als Netzlaufwerk verbinden

Welche Dateien im DAM verarbeitet werden können

Unterstützte Dateiformate

Systemvoraussetzungen und Infrastruktur für On-Premise Systeme

Voraussetzungen für On-Premise-Systeme

Benötigte Zugriffe und Regeln für Firewall und Proxy-Server

Erreichbarkeit von On-Premise-Systemen

IT, Server & Sicherheit

InDesign-Dokumente und verknüpfte Dateien im 4ALLPORTAL anzeigen

Das InDesign Plugin

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Installieren und Verbinden des Plugins

InDesign Plugin: Installieren & verbinden

So benutzt du das Plugin und seine Funktionen

Arbeiten mit dem InDesign Plugin

Nutze das 4ALLPORTAL direkt als Desktop-Anwendung

Die Desktop App

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Installieren und Verbinden

Desktop App: Installieren & verbinden

Nutze das 4ALLPORTAL direkt auf deinem Desktop

Arbeiten mit der Desktop App

Nahtlose Verbindung von 4ALLPORTAL und PowerPoint

Das PowerPoint Plugin

Integration des 4ALLPORTAL-Plugins in Microsoft PowerPoint

PowerPoint Plugin installieren & verbinden

Direkt in PowerPoint auf Bilder und Vorlagen zugreifen: suchen, einfügen, aktualisieren

Arbeiten mit dem PowerPoint Plugin

Plugins & Extensions

So blenden Admins das Modul Dashboard für alle Benutzer oder ausgewählte Rollen ein

Dashboards aktivieren

Behalte die Übersicht über deine relevanten Daten

Das Modul Dashboard

Widgets

Ordner strukturiert verwalten und Aktionen ausführen

Die Ordnerstruktur - Übersicht

Ordnerstruktur erstellen und Ordner bearbeiten

Ordner bearbeiten

So änderst du je Modul die Standard-Sortierung der Hauptansicht

Sortierung für die Hauptansicht anpassen

Alle Artikel zu System- & Modulkonfiguration

System- & Modulkonfiguration

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Artikelbasierte Prototyp-Antwort

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Prototyp für rollenbeschränkte Nachverfolgung

Diese Prototyp-Demo empfiehlt, mit Ihrem Workspace-Profil zu beginnen, die Teammitglieder einzuladen, die Zugriff benötigen, und dann die Integrationen zu verbinden, die Sie verwenden.

Prototyp-Antwort für die ersten Schritte

In dieser Prototyp-Demo werden Integrationen in den Workspace-Einstellungen konfiguriert. Wählen Sie die Integration aus, verbinden Sie das Konto und prüfen Sie die aktivierten Berechtigungen.

Prototyp-Antwort für Integrationen

Laden Sie in dieser Prototyp-Demo Teammitglieder in den Workspace-Einstellungen ein und wählen Sie dann vor dem Senden der Einladung den Zugriff aus, den jedes Teammitglied benötigt.

Prototyp-Antwort zur Einladung an das Team

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