Um die Desktop App nutzen zu können, ist zuerst eine übergeordnete Installation im 4ALLPORTAL durch einen 4ALLPORTAL Administrator notwendig.

Im Anschluss haben alle aktiven Benutzer des 4ALLPORTALs die Möglichkeit, die Desktop App auf ihrem lokalen Rechner zu installieren und einzurichten.

Die Desktop App kann sowohl mit Windows als auch mit Mac genutzt werden.

Für die Verbindung wird https vorausgesetzt.

Voraussetzungen

Folgende Schritte sind für die Installation notwendig:

Installieren der 4App "Desktop App" im 4ALLPORTAL
Herunterladen und Installieren der Desktop App auf dem lokalen Rechner
Firewall-Regeln prüfen: Den Zugriff auf das 4ALLPORTAL erlauben
Verbinden der Desktop App mit dem 4ALLPORTAL (https)
Einrichten einer Dateisystemverbindung (falls noch nicht vorhanden)

Folgende Kompatibilitäten müssen beachtet werden:

4-er System oder höher

Windows: aktuelle Version (64-Bit, keine ARM-Unterstützung)
macOS: aktuelle Version (Apple Silicon, 64 Bit)

3-er System

Windows: Windows 7 oder höher (32 Bit oder 64 Bit)
macOS: OS X El Capitan (10.11) oder höher (Intel oder Apple Silicon)

Folgende Voraussetzungen müssen auf dem lokalen Rechner erfüllt sein:

Administrator-Rechte
aktiver Benutzerzugang zum 4ALLPORTAL
aktive Dateisystemverbindung zum Wurzelverzeichnis (lesen/schreiben)
- Cloud-Systeme: SMB
- On-Premise (lokal gehostet) ohne Container: SMB
- On-Premise (lokal gehostet) in einem Container: WebDAV

4App "Desktop App" installieren

Du brauchst Administrator-Rechte, um die Installation der 4App vorzunehmen.
Du benötigst Zugriff auf dieses Admin Snap-in:

Allgemeine Systemkonfigurationen > App Management > Apps

Die Desktop App ist als separate 4App für Core Version 3.2 oder höher verfügbar.

Gehe in das Admin Snap-in "Allgemeine Systemkonfigurationen > App Management > Apps"
Lade die 4App Desktop App (4allportal-desktop-app) herunter. Achte darauf, dass du die passende Version für deine Core-Version verwendest.
Aktiviere die App und starte das System neu.

Nach der Installation der 4App kann die Desktop App von jedem Benutzer individuell über das Profil heruntergeladen werden ("Profil > Downloads > Desktop App").

Desktop App auf einem Rechner installieren

Wenn du die Desktop App nutzen möchtest, musst du sie lokal auf deinem Rechner installieren.
Du benötigst für die Installation Administrator-Rechte auf deinem Rechner.

1. Installationsdatei herunterladen

Du findest die Installationsdatei "4ALLPORTAL_Desktop" in deinem Benutzerprofil (Profil > Downloads > Desktop App):

Für jedes Betriebssystem steht eine eigene Datei zur Verfügung. Lade die für dich passende Datei mit einem Klick auf die Schaltfläche download herunter.

2. Desktop App installieren

Befolge zum Installieren der Desktop App die folgenden Schritte:

Windows

Öffne die Installationsdatei. Ein Installationsassistent startet automatisch.
Nach Abschluss der Installation startet die Desktop App selbstständig.
Das Icon für die Desktop App befindet sich jetzt auf deinem Desktop.

macOS

Starte die Installationsdatei per Rechtsklick > Öffnen.
Falls eine Sicherheitsabfrage erscheint, bestätige sie mit "Öffnen".
Ziehe die Desktop App per Drag & Drop in den Programme-Ordner.
Optional: Verschiebe die Desktop App ins Dock.
Öffne die Desktop App.

Im Anschluss musst du die Desktop App mit eurem 4ALLPORTAL verbinden.

Desktop App mit dem 4ALLPORTAL verbinden

Damit die Desktop App wie das 4ALLPORTAL genutzt werden kann, musst du die Verbindungsdaten eures 4ALLPORTALs in der Desktop App speichern.

Danach kannst du dich mit deinen regulären 4ALLPORTAL-Anmeldedaten anmelden.

Verbindungsdaten einrichten und aktivieren

Befolge zum Einrichten der Verbindung die folgenden Schritte:

Öffne die Desktop App.
Beim ersten Start öffnet sich automatisch das Verbindungsmenü.
Klicke auf die Schaltfläche , um eine neue Verbindung zu erstellen.
Wähle einen Namen für die Verbindung (z.B. Unser 4ALLPORTAL)
Trage die korrekte URL eures 4ALLPORTALs ein:
1. mit "https://"
2. ohne Slash "/" am Ende der URL
Klicke auf die Schaltfläche , um die Verbindung zu speichern.
Wähle die Verbindung aus, um sie zu aktivieren.
Ein Klick auf "Weiter" bringt dich zur gewohnten 4ALLPORTAL Login-Maske, wo du dich mit eurem 4ALLPORTAL verbinden kannst.

Bitte beachte

Für eine Verbindung musst du dieselbe URL nutzen, die du auch im Browser verwendest.

Verbindungen verwalten

Ab jetzt steht dir das Verbindungsmenü auf der Login-Maske der Desktop App zur Verfügung.
Klicke auf "Verbindungen", um die bestehende Verbindung einzusehen, zu (de-)aktivieren, anzupassen, zu löschen oder weitere Verbindungen hinzuzufügen.

Dateisystem verbinden | Netzlaufwerkverbindung

Damit Benutzer der Desktop App Original-Dateien öffnen können (z.B. zur Bearbeitung mit Photoshop), müssen sie direkt auf das Dateisystem zugreifen.

Dafür benötigt die Desktop App eine Netzlaufwerkverbindung. Diese muss mit SMB (empfohlen) oder WebDAV erstellt werden.

Je nach Infrastruktur und Version der installierten Desktop App kann die Verbindung mit SMB und die Einrichtung eines Netzlaufwerks automatisch erfolgen.

Integrierte SMB-Bridge (Cloud)

In der Desktop App Version 5.3 oder höher ist eine SMB-Bridge für eine sichere SMB-Verbindung über das Internet integriert.

Administratoren von Cloud-Systemen können die benötigten SMB-Nutzer beim 4ALLPORTAL anfragen. Wende dich dafür an deinen Ansprechpartner im 4ALLPORTAL Service Team und gib die Benutzer an, die über SMB verbunden werden sollen. Das 4ALLPORTAL hinterlegt für diese dann die benötigten SMB Benutzer und Passwörter.

Netzlaufwerkverbindung automatisch erstellen

Wird die SMB-Bridge genutzt, werden die Netzlaufwerke für SMB-Nutzer automatisch angelegt: Loggen sich freigegebene Benutzer über den Desktop Client ein, wird auf ihrem lokalen Rechner automatisch das Laufwerk "assets" mit dem ersten freien Laufwerksbuchstaben erstellt, z.B. "assets (\\localhost) (D:)".

Beim Beenden der Session wird das Laufwerk automatisch wieder entfernt.