Systemvoraussetzungen
Das PowerPoint Plugin erweitert Microsoft PowerPoint um die direkte Nutzung von Dateien aus dem 4ALLPORTAL.
Damit das Plugin funktioniert, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Betriebssystem: Microsoft 365
Das PowerPoint Plugin ab Version 5.0 nutzt die PowerPoint API, die nur in Microsoft 365 (lokal und im Browser) verfügbar ist. Ältere Office-Versionen werden nicht unterstützt.
Microsoft Edge WebView 2
Der Aufgabenbereich in PowerPoint läuft über Microsoft Edge. Auf dem Rechner eines Benutzers muss daher Edge WebView 2 installiert sein:
Windows 11: in der Regel bereits enthalten
Windows 10: abhängig vom Update-Stand ("Evergreen Bootstrapper")
4App: PowerPoint Plugin
Für die Nutzung des PowerPoint Plugins ist zuerst die Installation und Aktivierung folgender 4App erforderlich:
PowerPoint Plugin Version 5.0 oder höher
Nach Installation und Neustart wird im Benutzerprofil ein Download mit der Datei manifest.xml bereitgestellt. Diese Datei wird benötigt, um das Plugin in PowerPoint einzubinden.
Abhängigkeiten (Dependencies)
Zusätzlich müssen folgende 4Apps im 4ALLPORTAL installiert sein:
Core Engine Version 3.10.20 oder höher
Digital Asset Management Version 3.10 oder höher
Essentials Version 3.10 oder höher
Object Picker Version 4.1.1 oder höher (wird automatisch installiert, wenn das PowerPoint Plugin hinzugefügt wird.)
4App-Aktualisierungen
Wenn eine neue Version des PowerPoint Plugins verfügbar ist, erscheint eine Benachrichtigung im App-Management. Führen Sie das Update aus, um Verbesserungen zu erhalten.
manifest.xml aktualisieren
Für manche Updates ist es erforderlich, auch die Datei manifest.xml auszutauschen (siehe Release Notes). Nach dem Update die neue Datei herunterladen und die alte ersetzen.
Anmeldung über AD und SSO
Ab Version 5.0 unterstützt das PowerPoint Plugin die Anmeldung über Active Directory (AD) und Single Sign-On (SSO). Wenn beides im 4ALLPORTAL eingerichtet ist, kann die Anmeldung auch direkt über das Plugin erfolgen.
Installationsdatei herunterladen
Nachdem alle Systemvoraussetzungen erfüllt sind, kannst du PowerPoint mit dem 4ALLPORTAL verbinden. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:
Lokale Installation (vom Benutzer):
Jeder Benutzer integriert das Plugin selbst auf seinem Rechner.Globale Installation (vom Administrator):
Ein Administrator stellt das Plugin zentral für alle Benutzer oder Benutzergruppen im Unternehmen bereit.
Für beide Varianten wird die Installationsdatei manifest.xml benötigt:
Öffne das 4ALLPORTAL und klicke auf deinen Benutzernamen (oben rechts).
Wähle "Profil", dann "Downloads".
Klicke in der PowerPoint-Kachel auf die Schaltfläche
"Download", um die Datei herunterzuladen. Der Download startet automatisch.
Bitte beachte
Die Installationsdatei manifest.xml enthält spezifische Informationen des 4ALLPORTALs, aus dem du sie heruntergeladen hast. Du kannst mit ihr nur dieses 4ALLPORTAL in dein PowerPoint integrieren.
Folge nach dem Download der für dich passenden Installationsanleitung:
Im Downloadbereich des Benutzerprofils lädst du die Installationsdatei herunter
Bitte beachte
Wenn keine PowerPoint-Kachel im Downloadbereich erscheint, sind die erforderlichen 4Apps nicht installiert. Wende dich in diesem Fall an deinen Administrator.
Lokale Installation (Benutzer)
Die Einrichtung unterscheidet sich jedem, ob du PowerPoint mit einem Windows-Rechner, mit einem Mac oder im Browser nutzt:
Nach der Installation erscheint das Plugin in PowerPoint unter der Registerkarte "Start" rechts als "4ALLPORTAL DAM".
Anzeige des PowerPoint Add-In im Menüband von PowerPoint
Lokale Windows-Installation
Die Installation für Windows-Rechner erfolgt in drei Schritten:
1. Freigabeordner erstellen
Erstelle auf deinem Rechner einen neuen Ordner, z. B. "4ALLPORTAL PowerPoint Plugin".
Öffne die Eigenschaften mit der rechten Maustaste an dem neuen Ordner und wähle die Registerkarte "Freigabe". Klicke dort auf "Freigabe ...".
Ein neues Fenster "Netzwerkzugriff" öffnet sich. Richte die Freigabe nur für dich oder für weitere Nutzer/Gruppen über das Dropdown ein.
Stelle sicher, dass unter "Berechtigungsebene" die Lese-/Schreibrechte aktiviert sind.
Klicke auf "Freigabe", um zu speichern.
Sobald die Freigabe bestätigt wurde, kopiere den vollständigen Netzwerkpfad, der hinter dem Ordnernamen angezeigt wird.
Beispiel:\\DELLXPS-MIA\Users\m.marketer\Desktop\4ALLPORTAL PowerPoint PluginKlicke anschließend auf "Fertig", um das Fenster "Netzwerkzugriff" zu schließen, und schließe auch das Fenster "Eigenschaften".
Freigabe an einem Freigabeordner unter Windows erstellen
2. Ordner zum PowerPoint Trust Center hinzufügen
Öffne ein neues Dokument in PowerPoint.
Gehe zu "Datei > Optionen > Trust Center".
Wähle "Einstellungen für das Trust Center" und klicke dann auf "Kataloge vertrauenswürdiger Add-Ins".
Füge den vollständig kopierten Netzwerkpfad zum freigegebenen Plugin-Ordner im Feld "Katalog-URL" hinzu.
Aktiviere das Kontrollkästchen "Im Menü anzeigen" und bestätige mit "OK", um das Fenster "Trust Center" zu schließen.
Klicke anschließend erneut auf "OK", um auch das Fenster "PowerPoint-Optionen" zu schließen.
Starte PowerPoint (bzw. Office) danach neu, damit deine Änderungen übernommen werden.
Tipp
Falls du den Netzwerkpfad des Ordners nicht kopiert hast, kannst du ihn im Dialogfenster "Eigenschaften", Tab "Freigabe" des Ordners ansehen.
Optionsmenü in PowerPoint zum Hinzufügen im Trust Center unter Windows
3. Plugin hinzufügen
Verschiebe die Datei manifest.xml aus deinem Download in den freigegebenen Ordner.
Öffne ein neues Dokument in PowerPoint.
Klicke unter "Start > Add-Ins" unten rechts auf "Weitere Add-Ins". Das Fenster "Office Add-Ins" öffnet sich.
Klicke auf die Registerkarte "Geteilter Ordner" und wähle "4ALLPORTAL" aus.
Klicke auf "Hinzufügen", um das Plugin einzubinden.
Starte PowerPoint anschließend neu, damit das Plugin aktiv wird.
Falls es nicht direkt sichtbar ist, schließe zusätzlich andere Office-Anwendungen wie Word oder Outlook und öffne sie erneut.
Registerkarte "Geteilter Ordner" im PowerPoint Add-Ins Pop-up
Lokale macOS-Installation
Öffne das Terminal und gib folgenden Pfad ein:
open/Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Powerpoint/Data/Documents/wefErsetze
<username>durch deinen Benutzernamen.
Kopiere die Datei manifest.xml in diesen Ordner.
Falls der Ordner "wef" auf deinem Rechner nicht vorhanden ist, gib im Terminal folgenden Befehl ein:
open/Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Powerpoint/Data/DocumentsDamit öffnest du den übergeordneten Ordner "Documents" im Finder.
Lege dort einen neuen Unterordner "wef" an und öffne ihn.
Starte PowerPoint neu und öffne ein neues Dokument.
Klicke unter "Start > Add-Ins" unten rechts auf "Weitere Add-Ins". Ein Fenster mit Apps öffnet sich.
Suche "4ALLPORTAL" aus und füge das Plugin hinzu.
Add-In in PowerPoint auswählen auf einem Mac
Installation im Webbrowser (office.com)
Öffne eine Präsentation auf office.com.
Wähle "Start > Add-Ins > Erweitert ...".
Das Fenster "Office-Add-Ins" öffnet sich. Klicke oben rechts auf "Mein Add-In hochladen".
Ein Pop-up zur Auswahl der Datei manifest.xml wird geöffnet. Suche die Datei manifest.xml und wähle sie aus.
Klicke auf "Hochladen", um die Datei manifest.xml hochzuladen.
Bitte beachte:
Microsoft 365 unterstützt keinen Internet Explorer.
Globale Installation (Administrator)
Administratoren können das Plugin zentral für alle Benutzer oder bestimmte Gruppen bereitstellen. Es erscheint dann im Menüband unter der Registerkarte "Start" mit dem Hinweis „vom Administrator verwaltet“.
Voraussetzungen
Zugriff auf das Office Admin Center
Admin-Rechte
Zentrale Bereitstellung von PowerPoint
Überprüfung mit dem Microsoft Centralized Deployment Compatibility Checker
Globale Bereitstellung einrichten
Öffne das Office Admin Center und gehe zu "Alle anzeigen > Einstellungen > Integrierte Apps".
Wähle auf der Seite "Integrierte Apps" den Link "Add-Ins" und dort "Add-In bereitstellen" aus.
Unter "Bereitstellen eines neuen Add-Ins", klicke "Hochladen benutzerdefinierter Apps".
Wähle die Option aus, eine URL für das Manifest anzugeben und lade die Datei manifest.xml hoch.
Lege im nächsten Schritt fest, für wen das Plugin bereitgestellt werden soll:
Alle
Bestimmte Benutzer oder Gruppen (über das Suchfeld auswählbar)
Nur du
Bestätige mit "Bereitstellen" und wähle anschließend "Weiter".
Falls du das Plugin zunächst nur für dich selbst eingerichtet hast, kannst du es später über "Ändern" auch für weitere Benutzer oder Gruppen freigeben.Nach erfolgreicher Bereitstellung erscheint das Plugin in PowerPoint auf der Registerkarte "Start".
Beim Mouse-over wird dir angezeigt, dass das Plugin von einem Administrator verwaltet wird.
Starte PowerPoint neu, damit das Plugin aktiv wird.
Bitte beachte
Es kann etwas dauern, bis das Plugin angezeigt wird. Sollte es fehlen, können Benutzer es selbst über "Einfügen > Meine Add-Ins > Office-Add-Ins" hinzufügen.
💡 Häufige Fragen (FAQ)
Welche Installationsarten gibt es?
Lokal durch den Benutzer oder global durch den Administrator.Wo finde ich die Installationsdatei?
Im 4ALLPORTAL unter Profil > Downloads auf der PowerPoint-Kachel.Warum sehe ich keine PowerPoint-Kachel?
Die benötigten 4Apps sind nicht installiert – bitte wende dich an den Administrator.Kann ich die manifest.xml für mehrere Systeme nutzen?
Nein, sie ist immer an ein bestimmtes 4ALLPORTAL gebunden.Warum erscheint das Plugin nicht sofort?
Es kann einige Minuten dauern. Falls nötig, PowerPoint neu starten oder über "Einfügen > Meine Add-Ins" manuell hinzufügen.