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PowerPoint Plugin installieren & verbinden

Integration des 4ALLPORTAL-Plugins in Microsoft PowerPoint

Vor über 5 Monaten aktualisiert

Nachdem die Systemvoraussetzungen erfüllt sind und die 4App PowerPoint Plugin in deinem 4ALLPORTAL aktiv ist, kannst du PowerPoint mit dem 4ALLPORTAL verbinden. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:

  • Lokale Installation (Benutzer):
    Jeder Benutzer integriert das Plugin selbst auf seinem Rechner.

  • Globale Installation (Administrator):
    Ein Administrator stellt das Plugin zentral für alle Benutzer oder Benutzergruppen im Unternehmen bereit.

Für beide Varianten wird die Installationsdatei benötigt.

Installationsdatei herunterladen

Unabhängig von der Installationsart benötigst du die Datei manifest.xml.

So gehst du vor:

  • Öffne das 4ALLPORTAL und klicke auf deinen Benutzernamen (oben rechts).

  • Wähle "Profil", dann "Downloads".

  • Klicke in der PowerPoint-Kachel auf die Schaltfläche Pfeil nach unten auf Strich zeigend "Download", um die Datei herunterzuladen. Der Download startet automatisch.

Die Datei manifest.xml ist immer an dein 4ALLPORTAL gebunden.

Sie kann nicht für andere Systeme genutzt werden.

PowerPoint PlugIn im Benutzerprofil herunterladen

Folge anschließend der für dich passenden Installationsanleitung:

Bitte beachte

Wenn keine PowerPoint-Kachel im Downloadbereich erscheint, sind die erforderlichen 4Apps nicht installiert. Wende dich in diesem Fall an deinen Administrator.

Lokale Installation (Benutzer)

Die Einrichtung unterscheidet sich je nach genutzter PowerPoint-Version:

Nach der Installation erscheint das Plugin in PowerPoint unter der Registerkarte "Start" rechts als "4ALLPORTAL DAM".

Anzeige des PowerPoint Add-In im Menüband von PowerPoint

Lokale Windows-Installation

Freigabeordner erstellen

  • Erstelle auf deinem Rechner einen neuen Ordner, z. B. "4ALLPORTAL PowerPoint Plugin".

  • Öffne die Eigenschaften mit der rechten Maustaste an dem neuen Ordner und wähle die Registerkarte "Freigabe".

  • Ein neues Fenster "Netzwerkzugriff" öffnet sich. Richte die Freigabe nur für dich oder für weitere Nutzer/Gruppen über das Dropdown ein.

  • Stelle sicher, dass unter "Berechtigungsebene" die Lese-/Schreibrechte aktiviert sind.

  • Klicke auf "Hinzufügen" und auf "Freigabe", um zu speichern.

  • Sobald die Freigabe bestätigt wurde, kopiere den vollständigen Netzwerkpfad, der hinter dem Ordnernamen angezeigt wird.
    Beispiel: \\DELLXPS-MIA\Users\m.marketer\Desktop\4ALLPORTAL PowerPoint Plugin

  • Klicke anschließend auf "Fertig", um das Fenster "Netzwerkzugriff" zu schließen, und schließe auch das Fenster "Eigenschaften".

Freigabe an einem Freigabeordner unter Windows erstellen

Ordner zum PowerPoint Trust Center hinzufügen

  • Öffne ein neues Dokument in PowerPoint und gehe zu "Datei > Optionen > Trust Center".

  • Wähle "Einstellungen für das Trust Center" und klicke dann auf "Kataloge vertrauenswürdiger Add-Ins".

  • Füge den vollständig kopierten Netzwerkpfad zum freigegebenen Plugin-Ordner im Feld "Katalog-URL" hinzu.

  • Aktiviere das Kontrollkästchen "Im Menü anzeigen" und bestätige mit "OK", um das Fenster "Trust Center" zu schließen.

  • Klicke anschließend erneut auf "OK", um auch das Fenster "PowerPoint-Optionen" zu schließen.

  • Starte PowerPoint (bzw. Office) danach neu, damit deine Änderungen übernommen werden.

Tipp
Falls du den Netzwerkpfad des Ordners nicht kopiert hast, kannst du ihn im Dialogfenster "Eigenschaften", Tab "Freigabe" des Ordners ansehen.

Optionsmenü in PowerPoint zum Hinzufügen im Trust Center unter Windows

Plugin hinzufügen

  • Verschiebe die Datei manifest.xml aus deinem Download in den freigegebenen Ordner.

  • Öffne in PowerPoint "Einfügen > Meine Add-Ins" und wähle die Registerkarte "Geteilter Ordner" im Fenster "Office Add-Ins".

  • Wähle im Fenster "Office Add-Ins" die Registerkarte "Geteilter Ordner".

  • Klicke auf "4ALLPORTAL" und dann auf "Hinzufügen", um das Plugin einzubinden.

  • Starte PowerPoint anschließend neu, damit das Plugin aktiv wird.

Falls es nicht direkt sichtbar ist, schließe zusätzlich andere Office-Anwendungen wie Word oder Outlook und öffne sie erneut.

Add-In-Auswahl in PowerPoint "Geteilter Ordner" für PowerPoint Plugin hinzufügen

Lokale macOS-Installation

  • Öffne das Terminal und gib ein:
    ​open/Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Powerpoint/Data/Documents/wef

  • Falls der Ordner "wef" auf deinem Rechner nicht vorhanden ist, gib im Terminal folgenden Befehl ein:
    ​open/Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Powerpoint/Data/Documents

    Damit öffnest du den übergeordneten Ordner "Documents" im Finder.

  • Lege dort einen neuen Unterordner "wef" an und öffne ihn.

  • Kopiere anschließend die Datei manifest.xml in diesen Ordner.

  • Starte PowerPoint neu und öffne ein neues Dokument.

  • Klicke im Menüband auf "Einfügen > Add-ins > Meine Add-ins".

  • Öffne das Dropdown-Menü neben "Meine Add-ins", wähle "4ALLPORTAL" aus und füge das Plugin hinzu.

Add-In in der PowerPoint auswählen unter Mac

Installation im Webbrowser (office.com)

  • Öffne eine Präsentation unter office.com.

  • Wähle "Einfügen > Add-Ins > Meine Add-Ins hochladen".

  • Lade die Datei manifest.xml hoch.

Bitte beachte:

Microsoft 365 unterstützt keinen Internet Explorer.

Globale Installation (Administrator)

Administratoren können das Plugin zentral für alle Benutzer oder bestimmte Gruppen bereitstellen. Es erscheint dann im Menüband unter der Registerkarte "Start" mit dem Hinweis „vom Administrator verwaltet“.

Voraussetzungen

  • Zugriff auf das Office Admin Center

  • Admin-Rechte

  • Zentrale Bereitstellung von PowerPoint

  • Überprüfung mit dem Microsoft Centralized Deployment Compatibility Checker

Globale Bereitstellung einrichten

  • Öffne das Office Admin Center und gehe zu "Einstellungen > Integrierte Anwendungen".

  • Wähle im Office Admin Center die Option "Benutzerdefinierte Anwendungen hochladen" und lade die Datei manifest.xml hoch.

    Lege im nächsten Schritt fest, für wen das Plugin bereitgestellt werden soll:

    • Alle

    • Bestimmte Benutzer oder Gruppen (über das Suchfeld auswählbar)

    • Nur du

  • Bestätige mit "Bereitstellen" und wähle anschließend "Weiter".
    Falls du das Plugin zunächst nur für dich selbst eingerichtet hast, kannst du es später über "Ändern" auch für weitere Benutzer oder Gruppen freigeben.

  • Nach erfolgreicher Bereitstellung erscheint das Plugin in PowerPoint auf der Registerkarte "Start".

Beim Überfahren mit der Maus wird angezeigt, dass es von einem Administrator verwaltet wird.

Starte PowerPoint neu, damit das Plugin aktiv wird.

Bitte beachte

Es kann etwas dauern, bis das Plugin angezeigt wird. Sollte es fehlen, können Benutzer es selbst über "Einfügen > Meine Add-Ins > Office-Add-Ins" hinzufügen.

💡 Häufige Fragen (FAQ)

  • Welche Installationsarten gibt es?
    Lokal durch den Benutzer oder global durch den Administrator.

  • Wo finde ich die Installationsdatei?
    Im 4ALLPORTAL unter Profil > Downloads in der PowerPoint-Kachel.

  • Warum sehe ich keine PowerPoint-Kachel?
    Die benötigten 4Apps sind nicht installiert – bitte wende dich an den Administrator.

  • Kann ich die manifest.xml für mehrere Systeme nutzen?
    Nein, sie ist immer an ein bestimmtes 4ALLPORTAL gebunden.

  • Warum erscheint das Plugin nicht sofort?
    Es kann einige Minuten dauern. Falls nötig, PowerPoint neu starten oder über "Einfügen > Meine Add-Ins" manuell hinzufügen.

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