Mit der Benutzer-Registrierung können neue Benutzer selbstständig einen Zugang zum 4ALLPORTAL beantragen. Dafür wird die Login-Seite um die Aktion "Registrieren" erweitert, die ein dreiseitiges Formular öffnet.
Link zur Selbstregistrierung auf der Login-Seite
Alle Registrierungsanfragen werden im Modul Benutzer-Registrierung gesammelt. Administratoren/berechtigte Benutzer prüfen hier die Anfragen und entscheiden, ob eine Registrierung freigegeben oder abgelehnt wird.
Die Konfiguration des Features und der berechtigten Benutzer wird über das Snap-In "Benutzer-Registrierung" im Administrationsbereich gesteuert.
Bitte beachte
Das Feature Benutzer-Registrierung muss separat installiert werden (Installation und Einrichtung).
Ablauf der Benutzer-Registrierung
Am Registrierungsprozess sind zwei Rollen beteiligt:
Benutzer: beantragt einen Zugang
Administrator/berechtigte Benutzer: prüft und entscheidet über die Anfrage
Registrierung als Benutzer
Die Registrierung geht leicht in drei Schritten! 😊
1. Benutzerdaten angeben
Öffne deine 4ALLPORTAL-Login-Seite im Browser.
Klicke im Hinweis "Noch kein Konto? Hier registrieren" auf den Link "Hier registrieren".
Es öffnet sich ein dreiseitigen Anmeldeformular. Die mit Sternchen markierten Felder sind Pflichtfelder.
Trage auf den Seiten 1 und 2 deine persönlichen Daten ein.
Wähle auf Seite 3 einen Benutzernamen aus, den du für die Anmeldung am 4ALLPORTAL verwenden möchtest. Bitte beachte:
In manchen Systemen ist voreingestellt, dass der Benutzername gleich der E-Mail-Adresse ist.
Der Benutzername kann später nicht mehr angepasst werden.
Wähle auf Seite 3 ein Passwort aus, das du für die Anmeldung am 4ALLPORTAL verwenden möchtest. Alle Häkchen der System-Passwort-Policy müssen grün sein, damit dein Passwort akzeptiert wird.
Optional: Hat dein Unternehmen das Bestätigen von Nutzungsbedingungen eingerichtet, musst du diesen vor dem Abschließen der Registrierung zustimmen.
Klicke auf "Registrierung abschließen".
die Passwort-Policy auf Seite 3 zeigt dir, ob dein Passwort ausreicht
2. E-Mail-Adresse bestätigen
Direkt nach deiner Registrierung erhältst du eine E-Mail vom 4ALLPORTAL. Sie enthält einen persönlichen Link zur Bestätigung deiner E-Mail-Adresse.
Öffne die E-Mail und klicke auf "E-Mail-Adresse bestätigen".
Erst, wenn du deine E-Mail-Adresse bestätigt hat, kann deine Anfrage bearbeitet werden.
3. Registrierungsfreigabe abwarten
Deine Anfrage wird automatisch im System hinterlegt und dein Administrator wird informiert.
Sobald der Administrator deine Registrierung geprüft und freigegeben hat, erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail.
Ab jetzt kannst du dich mit deinem gewählten Benutzernamen und Passwort an eurem 4ALLPORTAL anmelden.
Bitte beachte
Du kannst alle persönlichen Daten nach der Registrierung wieder verändern. Gehe dafür einfach in deine persönlichen Einstellungen.
Ausnahme: Benutzername
Dein Benutzername kann nicht mehr verändert werden. Er wird nur zur Anmeldung verwendet - zur Anzeige deines Benutzers im System wird dein Vorname verwendet.
Prüfung durch Administrator/berechtigten Benutzer
Sobald der Benutzer seine E-Mail-Adresse bestätigt hat, erhalten alle berechtigten Benutzer eine E-Mail-Benachrichtigung mit Link zur neuen Registrierungsanfrage im Modul "Benutzer-Registrierung".
Die Anfrage kann dort folgendermaßen bearbeitet werden:
Registrierungsdaten prüfen
Registrierung akzeptieren & Benutzerrolle zuweisen
Der Benutzer erhält eine Bestätigungs-E-Mail und kann sich anschließend anmelden.
Registrierung ablehnen (mit Ablehnungsgrund)
Der Benutzer erhält eine E-Mail mit Ablehnungsgrund und kann sich nicht anmelden.
Das Modul "Benutzer-Registrierung"
Das Modul "Benutzer-Registrierung" muss für dich freigeschaltet worden sein.
Im Modul "Benutzer-Registrierung" werden alle Registrierungsanfragen, die über die Anmeldeseite erstellt wurden, gespeichert.
Als berechtigter Benutzer hast du Zugriff auf die Registrierungsanfragen und kannst hier folgendes tun:
Registrierungsanfragen einsehen
den Status einer Anfrage prüfen
Anfragen akzeptieren oder ablehnen
Aktionen zum Akzeptieren oder Ablehnen einer Anfrage in der Toolbox
Berechtigte Benutzer
Das Modul "Benutzer-Registrierung" ist nur verfügbar, wenn es von einem Administrator für eine Rolle oder konkrete Benutzer freigeschaltet wurde.
Das geht nur über eine Konfiguration im Admin Snap-In "Allgemeine Systemkonfiguration > Benutzereinstellungen > Benutzer-Registrierung" (Details zur Konfiguration).
Bitte beachte
Ein Hauptmenüeintrag des Moduls muss nicht zwingend nötig sein, um Anfragen bearbeiten zu können.
Berechtigte Benutzer können Registrierungsanfragen auch direkt über den Link in der E-Mail-Benachrichtigung öffnen.
Status einer Registrierungsanfrage
Jede Registrierungsanfrage besitzt einen Status:
Initial: Eine Registrierung wurde erstellt
E-Mail-Adresse verifiziert: Der Anfragende hat seine E-Mail bestätigt
Registrierung bestätigt: Der Anfragende wurde als Benutzer freigeschaltet
Registrierung abgelehnt: Der Anfragende wurde als Benutzer abgelehnt
Sobald eine Registrierungsanfrage den Status "E-Mail-Adresse verifiziert" hat, kann sie akzeptiert oder abgelehnt werden.
Im Status "Initial" kann eine Anfrage bereits gelöscht werden.
Weiterführende Informationen
Help Center Artikel: Benutzer-Registrierung einrichten
💡 Häufige Fragen (FAQ)
Wann kann eine Registrierungsanfrage bearbeitet werden?
Erst nachdem der Benutzer seine E-Mail-Adresse über den Bestätigungslink verifiziert hat.
Wer erhält Benachrichtigungen über neue Registrierungen?
Alle Benutzer oder Rollen, die für die Verwaltung von Registrierungsanfragen autorisiert wurden.Kann der Administrator das Passwort des Benutzers sehen?
Nein. Das Passwort wird aus Sicherheitsgründen nicht angezeigt.Wo sehe ich alle Registrierungsanfragen?
Im Modul "Benutzer-Registrierung", wenn es für dich freigeschaltet wurde.