Über eine Netzwerkfreigabe kann das 4ALLPORTAL Dateisystem mit einem lokalen Rechner verbunden werden. Als Netzlaufwerk erscheint es dann bei den anderen Laufwerken und die Benutzer des Rechners können direkt auf die Inhalte des Dateisystems zugreifen.
Eine Grundvoraussetzung für den Zugriff sind die Zugangsdaten zum Netzwerkprotokoll.
Diese werden dir bei einem Cloud-System vom 4ALLPORTAL, bei On-Premises vom Serveranbieter zur Verfügung gestellt (mehr Details).
Wann wird ein Netzlaufwerk gebraucht?
Der lokale Zugriff auf das Dateisystem ist nur in zwei Fällen nötig:
Wenn ein Benutzer die 4Apps InDesign Plugin und/oder Desktop App nutzen soll. Die beiden 4Apps arbeiten mit Original-Dateien und müssen diese direkt aus ihrem Speicherort im Dateisystem heraus öffnen können.
Wenn Administratoren das 4ALLPORTAL selbst anpassen und z.B. XML-Dateien direkt im custom-Ordner ablegen müssen.
Bitte beachte
In allen anderen Fällen ist die Arbeit direkt im Dateisystem nicht empfehlenswert!
Benutzer sollten Dateien immer über das 4ALLPORTAL importieren, verschieben, bearbeiten oder löschen.
Nur dann können die an den Dateien gehalten Metadaten, Verknüpfungen, Rollenrechte oder Nutzungsrechte berücksichtigt und aktuell gehalten werden.
Falls es Gründe gibt, die die direkte Arbeit auf dem Dateisystem notwendig machen, melde dich gern bei deinem Ansprechpartner im 4ALLPORTAL Service Team.
Dateisystem verbinden
Um das Dateisystem verbinden zu können, benötigst du Informationen über das verwendete Protokoll und den Pfad zu dem Ordner im Dateisystem, auf den lokal zugegriffen werden soll.
Verwendete Protokolle: WebDAV und SMB
Für das Einrichten der Netzwerkfreigabe muss das Netzwerkprotokoll bekannt sein, das bereits beim Aufsetzen des 4ALLPORTALs verwendet wurde:
bei Cloud-Systemen (bereitgestellt vom 4ALLPORTAL): WebDAV
bei On-Premises (lokal gehostet): Je nach individueller Infrastruktur WebDAV oder SMB
Du benötigst für die Netzwerkfreigabe die Zugangsdaten des Protokolls sowie die Internet- oder Netzwerkadresse (WebDAV) bzw. den Ordnerpfad (SMB) zum Dateisystem.
Tipp
Falls du als Cloud-Kunde einen zusätzlichen User für WebDAV benötigst, sprich uns bitte an. Dieser kann nur über das 4ALLPORTAL Service Team erstellt werden.
Einstiegspunkt für die Netzwerkfreigabe
Du benötigst für die Netzwerkfreigabe die Internet- oder Netzwerkadresse (WebDAV) bzw. den Ordnerpfad (SMB) zum Dateisystem (= Wurzelverzeichnis).
Dieses Wurzelverzeichnis definiert den Einstiegspunkt in das Dateisystem. Der Einstiegspunkt variiert je nachdem, für welche Arbeit du die Freigabe benötigst:
InDesign Plugin/Desktop App: der Einstiegspunkt muss direkt auf den Speicherort der Original-Dateien führen (z.B. "assets")
custom-Ordner: der Einstiegspunkt muss auf den "data"-Ordner führen
Beispielpfade
Die Angabe des Ordnerpfads bzw. der Internet- oder Netzwerkadresse unterscheidet sich je nach verwendetem Protokoll und Betriebssystem.
Die folgenden Beispielpfade als Einstiegspunkt in das Dateisystem beziehen sich auf Cloud-Systeme, die via WebDAV verbunden sind:
allgemeiner Zugriff:
https://beispiel.4allportal.cloud/webdavZugriff auf Original-Dateien (für InDesign Plugin/Desktop App):
https://beispiel.4allportal.cloud/webdav/assetsZugriff auf den custom-Ordner:
https://beispiel.4allportal.cloud/webdav/data
Netzlaufwerk einrichten
Beachte beim Einrichten des Netzlaufwerks die folgenden Schritte:
Mac: Öffne den Finder. Verwende die Tastenkombination "
cmd+K", um das Fenster "Mit Server verbinden" zu öffnen.Windows: Öffne den Explorer über die Tastenkombination "
Windows+E". Klicke rechts auf "Dieser PC" und wähle "Netzlaufwerk verbinden ...".Gibt die Internet- oder Netzwerkadresse (WebDAV) bzw. den Ordnerpfad (SMB) zum Dateisystem ein (siehe Beispielpfade).
Gib im Anschluss die Zugangsdaten des verwendeten Protokolls (WebDAV oder SMB) ein.
Das Dateisystem sollte jetzt als Laufwerk, z.B. unter "Dieser PC", angezeigt werden.
Prüfe: Ein Klick auf das Netzlaufwerk muss dich direkt in den Ordner führen, den du angegeben hast (bei "assets" z.B. sollte direkt die Ordnerstruktur angezeigt werden, die auch im Orderbaum des Moduls "Dateien" im 4ALLPORTAL angezeigt wird).
Bitte beachte
Das Netzlaufwerk ist keine Funktion des 4ALLPORTALs.
Das Einrichten unter Windows und Mac unterscheidet sich. Sie sollte daher vom Administrator, nicht vom Benutzer selbst eingerichtet werden.
Redirect bei abweichendem Wurzelverzeichnis
Für die beiden 4Apps InDesign Plugin und Desktop App muss auf den Ordner mit den Original-Dateien zugegriffen werden (z.B. "assets"). Um die Verbindung herzustellen, erwarten die 4Apps in diesem Ordner die Datei .4apmount.
Wenn der Ordner mit den Original-Dateien nicht als Wurzelverzeichnis des Netzlaufwerks definiert wurde, musst du im Wurzelverzeichnis eine einzeilige .4apmount_redirect-Datei ablegen, die den Pfad zu den Original-Dateien enthält:
Schema: "path={GewünschterPfad}/" (z.B. path=4ALLPORTAL/Unterordner/assets/).
Beispiele
Keine redirect-Datei nötig
assets (Wurzelverzeichnis aus der Netzwerkfreigabe & Einstiegspunkt für die 4Apps)
.4apmountDateien und Ordner des DAM
redirect-Datei nötig
Beispielserver (Wurzelverzeichnis aus der Netzwerkfreigabe)
.4apmount_redirectassets (Einstiegspunkt für die 4Apps)
.4apmountDateien und Ordner des DAM
weitere Ordner
Bitte beachte
Die .4apmount_redirect-Datei ersetzt nicht die Datei .4apmount, diese muss z.B. in "assets" liegen bleiben.