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InDesign Plugin: Installieren & verbinden

Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Installieren und Verbinden des Plugins

Vor über einem Monat aktualisiert

Für die Installation des InDesign Plugins sind zwei Schritte notwendig:

  1. Globale Installation der 4App im 4ALLPORTAL (Admin)

  2. Lokale Installation des Plugins auf einem Rechner (Benutzer)

Die globale Installation kann nur von einem 4ALLPORTAL Administrator gemacht werden. Im Anschluss steht eine Installationsdatei im 4ALLPORTAL bereit, so dass jeder Benutzer die Möglichkeit hat, das Plugin lokal zu installieren.

Das InDesign Plugin kann mit Windows und Mac genutzt werden.

Für die Verbindung wird https vorausgesetzt.

Globale Installation (Admin)

Für die die globale Installation musst du 4ALLPORTAL Administrator sein.


Installation

Die Installation und die InDesign Kompatibilitäten unterscheidet sich, je nachdem, ob du ein 4-er oder 3-er System nutzt:

4-er System

  • 4App: Das InDesign Plugin ist als separate 4App für Core/DAM Version 4.0 oder höher verfügbar.

  • InDesign Kompatibilität: Version 16.4 oder höher

Befolge für die Installation der 4App folgende Schritte:

  1. Gehe in das Admin Snap-in "Allgemeine Systemkonfigurationen > App Management > Apps"

  2. Lade die 4App InDesign Plugin (4allportal-indesign-plugin) herunter.

  3. Aktiviere die 4App und starte das System neu.


3-er System

  • 4App: Das InDesign Plugin ist als Teil der 4App "Digital Asset Management" bereits installiert.

  • InDesign Kompatibilität:

    • Core & DAM ab Version 3.10.2: Version 16.3 oder 17

    • Core 3.9.19 oder höher & DAM 3.9.9 oder höher: Version 16.3 oder 17

Die Installationsdatei liegt mit der gleichen Version wie die 4App "Digital Asset Management" bereits im Downloadbereich der Benutzer bereit.

Vorbereitung für die lokale Installation durch den Benutzer

Nach der Installation der 4App steht im Downloadbereich des Benutzerprofils im 4ALLPORTAL eine ZXP-Installationsdatei zur Verfügung. Damit kann jeder Benutzer das Plugin lokal auf dem Rechner installieren.

Stelle sicher, dass deine Benutzer die folgenden Voraussetzungen erfüllt:

Für die lokale Installation des Plugins:

  • Administrator-Rechte auf ihrem Rechner

  • ZXP-Tool zum Entpacken der Plugin-Datei (z.B. "Anastasiy’s Extension Manager")

  • Zugriff auf eine InDesign-Lizenz

  • eine aktive Dateisystemverbindung

Für die Nutzung des Plugins in InDesign:

  • Schreib- und Lese-Rechte für das Modul "Dateien"

  • Lese-Rechte für das Modul "Ordner"

  • Lese-Rechte für das Modul "Markups"

Benutzer sollten sich vor der Nutzung des Plugins mit der empfohlenen Arbeitsweise vertraut machen.

Lokale Installation (Benutzer)

Wenn du mit dem InDesign Plugin arbeiten möchtest, musst du das Plugin lokal auf deinem Rechner installieren und einrichten.
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Du benötigst für die Installation folgende Voraussetzungen:

  • Administrator-Rechte für deinem Rechner

  • ein ZXP-Installationstool für die Installation (und gegebenenfalls Deinstallation)

  • Zugriff auf eine InDesign-Lizenz

  • eine aktive Dateisystemverbindung (Netzwerkfreigabe)

Sprich mit deinem Administrator, wenn du eine dieser Voraussetzungen nicht erfüllst. Wenn alles passt, kannst du mit der Installation starten:

1. ZXP-Installationstool herunterladen

Falls auf deinem Rechner noch kein ZXP-Installationstool installiert ist, musst du ein entsprechendes Tool herunterladen und installieren (z.B. "Anastasiy’s Extension Manager").
Sprich im Zweifel mit deinem Administrator.

Bitte beachte

4ALLPORTAL spricht keine expliziten Empfehlungen aus und übernimmt keine Haftung für Schäden durch Drittanbietersoftware.

2. ZXP-Installationsdatei herunterladen

Für die Installation des Plugins musst du die ZXP-Installationsdatei "4AP_InDesign_Plugin.zxp" herunterladen.

Du findest sie im 4ALLPORTAL in deinem Benutzerprofil ("Profil > Downloads"):

In der Kachel mit dem Namen "4ALLPORTAL InDesign Plugin" kannst du die ZXP-Datei mit einem Klick auf die Schaltfläche herunterladen.

3. InDesign schließen

Bevor du mit der Installation startest, ist es wichtig, dass du InDesign schließt.

4. Plugin installieren

  1. Starte das ZXP-Installationstool.

  2. Füge die Datei „4AP_InDesign_Plugin.zxp“ hinzu.

  3. Warte die Erfolgsmeldung ab (z.B. "Your extension has been installed. Please restart your Adobe application“).

  4. Schließe das ZXP-Installationstool.

  5. Starte InDesign neu.

Das Plugin sollte nun in allen unterstützen InDesign-Versionen verfügbar sein.

Im Anschluss kannst du in InDesign die Verbindung mit dem 4ALLPORTAL einrichten.

Tip

Falls bei der Installation Probleme auftreten sollten, kann alternativ das Adobe-Befehlszeilentool „ExManCmd“ für die Installation genutzt werden.
Details dazu findest du auf der Adobe-Website.

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InDesign mit dem 4ALLPORTAL verbinden

Damit das InDesign Plugin mit dem 4ALLPORTAL kommunizieren kann, müssen die Verbindungsdaten des 4ALLPORTALs lokal in InDesign gespeichert werden.

Danach kannst du dich mit deinem 4ALLPORTAL-Benutzernamen und -Passwort anmelden, um das Plugin zu nutzen.

Verbindungsdaten einrichten, aktivieren und verwalten

Befolge zum Einrichten der Verbindung folgende Schritte:

  1. Öffne InDesign.

  2. Starte das Plugin über "Fenster > Erweiterungen > 4ALLPORTAL - InDesign Plugin".

    Beim ersten Start öffnet sich automatisch das Verbindungsmenü.

  3. Klicke auf die Schaltfläche , um eine neue Verbindung zu erstellen.

    Gibt es eine aktive Dateisystemverbindung, kann über die Schaltfläche "Erkennen" automatisch nach dem 4ALLPORTAL gesucht werden.

  4. Wähle einen Namen für die Verbindung aus (z.B. 4ALLPORTAL DAM).

  5. Trage die korrekte URL des 4ALLPORTALs ein (einschließlich "https://").

    Klicke auf die Schaltfläche , um die Verbindung zu speichern.

  6. Wähle die Verbindung aus, um sie zu aktivieren. Die Schaltfläche "Weiter" erscheint.

  7. Über "Weiter" gelangst du zur 4ALLPORTAL Login-Maske und du kannst dich mit dem 4ALLPORTAL verbinden.


Das Verbindungsmenü steht ab jetzt auf der Login-Maske des Plugins zur Verfügung:


Über "Verbindungen" kannst du jederzeit die bestehende Verbindung einsehen, (de-)aktivieren, anpassen, löschen oder weitere Verbindungen hinzufügen.
​

Bitte beachte

Für eine Verbindung muss dieselbe URL verwendet werden, die auch für den Browser-Zugriff auf das 4ALLPORTAL genutzt wird, z. B. "https://beispiel-4allportal.cloud".

Das Plugin ist jetzt eingerichtet und du kannst mit der Arbeit starten.

Wie das am besten klappt, liest du hier: Arbeiten mit dem InDesign Plugin.

Dateisystem verbinden | Netzwerkfreigabe

Das InDesign Plugin öffnet im Hintergrund die InDesign Dokumenten und Original-Dateien. Für den dafür benötigten Zugriff auf das Dateisystem muss auf deinem lokalen Rechner eine Dateisystemverbindung in Form eines Netzlaufwerks eingerichtet sein.

Weiterführende Informationen

Help Center Artikel: Dateisystem als Netzlaufwerk verbinden

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