Die Ordnerstruktur hilft dir dabei, deine Dateien im Modul "Dateien" übersichtlich zu organisieren. Du kannst hier Ordner erstellen, durchsuchen, auswählen oder löschen – je nach deinen Benutzerrechten.

Es gibt 2 Ordnertypen in der Struktur:

einfache Ordner (zur Gliederung und Übersicht, kein Upload möglich)
Upload Ordner (Import von Dateien), erkennbar am Uploadpfeil

Öffne die Ordnerstruktur im Modul Dateien im unteren Bereich der linken Seitenleiste.

Ordnerstruktur in der linken Seitenleiste der Hauptansicht

Bitte beachte

Wichtig:
Die angezeigte Struktur entspricht der tatsächlichen Ordnerstruktur deines Dateisystems, abzüglich der Ordner, deren Anzeige aufgrund fehlender Zugriffsrechte nicht möglich ist.
Aktionen werden direkt im Dateisystem ausgeführt und können nicht rückgängig gemacht werden.
Änderungen wirken sich immer auf die Originaldaten aus und werden zeitverzögert erkannt und anschließend im Fenster aktualisiert.
Rechte:
Welche Ordner sichtbar sind und welche Aktionen möglich sind, hängt von deinen Benutzerrechten und individuellen Systemeinstellungen ab.

Was kannst du hier tun?

Du kannst Ordner erstellen, um deine Dateien strukturiert zu organisieren.
Du kannst Upload-Ordner nutzen, um Dateien direkt ins System hochzuladen.
Du kannst Ordner umbenennen, löschen oder ihre Eigenschaften anzeigen.
Du kannst Unterordner ein- oder ausklappen, um die Struktur übersichtlich zu halten.
Du kannst Ordner markieren, um die Dateiansicht gezielt auf bestimmte Ordner einzuschränken.
Du kannst mehrere Ordner gleichzeitig auswählen und über das globale Menü gemeinsam bearbeiten.

Globales Aktionsmenü geöffnet ohne Aktivierung eines Ordners im Modul Dateien

Weitere detaillierte Informationen zum Upload-Ordner findest du unter "Allgemeine Upload-Informationen".

Übersicht und Navigation in der Ordnerstruktur

Du kannst die Anzeige der Ordnerstruktur individuell anpassen, gezielt nach Ordner suchen und steuern, ob Unterordnerinhalte sichtbar sind.

Im oberen Bereich der Ordnerstruktur findest du mehrere Schaltflächen, mit denen du die Anzeige steuern und Aktionen für ausgewählte Ordner ausführen kannst.

Ordnerstruktur ein- oder ausblenden
Klicke auf den "Klapp-Pfeil" Klappfeil nach oben zeigend oben rechts, um die Ordnerstruktur auszublenden.
Ein erneuter Klick darauf blendet sie wieder ein.

Ordnerstruktur aktualisieren
Mit einem Klick auf das "Rundpfeil"-Symbol lädst du die Ordnerstruktur neu – etwa wenn neue Ordner noch nicht angezeigt werden.

Ordnerauswahl verwalten

Klicke auf das "X"-Symbol über der Struktur, um die aktuelle Auswahl aufzuheben.
Öffne das Drei-Punkte-Menü und wähle "Alle Ordner auswählen", um alle Ordner gleichzeitig zu markieren.

Mehrere Ordner in der Struktur markiert mit geöffnetem Aktionsmenü

Globale Aktionen für ausgewählte Ordner

Sobald mindestens ein Ordner ausgewählt ist, stehen dir im Drei-Punkte-Menü Drei Punkte weitere Aktionen zur Verfügung:

Upload: Dateien hochladen (nur bei Upload-Ordnern möglich)
Ordner erstellen: Neuen Unterordner anlegen
Umbenennen: Ordnernamen bearbeiten
Löschen: Ordner aus der Struktur entfernen
Vorschau für Ordnerinhalt neu berechnen: Vorschaubilder aller enthaltenen Dateien aktualisieren
Eigenschaften anzeigen: Detailinformationen abrufen, Ordnerbasierte -oder Importverschlagwortungen bearbeiten
Massenänderung: Für mehrere Ordner gleichzeitig Uploads erlauben oder die Art der Änderung der Vorverschlagwortung anpassen
Auswahl aufheben: Alle markierten Ordner wieder abwählen

Detaillierte Informationen zur Verwendung der Aktionen findest du unter "Ordner bearbeiten".

Aktionen an einem Ordner

Wenn du mit der Maus über einen Ordner fährst, erscheint rechts eine Checkbox.

Damit kannst du:

• einzelne oder mehrere Ordner gleichzeitig auswählen
• die Dateiansicht auf bestimmte Ordner eingrenzen
• gezielt Filter und Suchen auf markierte Ordner anwenden

Mit einem Klick auf das Drei-Punkte-Menü Drei Punkte rechts neben einem Ordner öffnest du das Ordnermenü.

Hier findest du folgende Aktionen:

Upload: ermöglicht das Hochladen von neuen Dateien
Ordner erstellen: erstellt einen neuen Unterordner
Umbenennen: ändert den Ordnernamen
Löschen: löscht den Ordner aus der Struktur
Vorschau für Ordnerinhalt neu berechnen: berechnet die Vorschau der darin enthaltenen Dateien neu
Eigenschaften: öffnet die Optionen zu Eigenschaften, Ordnerbasierte Verschlagwortung und Importverschlagwortung

Aktivierte Checkbox an einem Ordner und geöffnetes Aktionsmenü

Bitte beachte

Rechte:
Die verfügbaren Aktionen können vom Administrator rollenabhängig ganz oder in Teilen ausgeblendet werden.
Löschen:
Wird ein Ordner versehentlich gelöscht, kann die Aktion nur durch deinen Administrator rückgängig gemacht werden.

Anzeigeoptionen und Suche in der Ordnerstruktur

Mit einem Klick auf das Ordner-Icon über der Struktur kannst du festlegen, ob Inhalte aus Unterordnern mit angezeigt werden:

Einbeziehen aktiv:
das Ordner-Icon färbt sich in der Umrandung und Dateien aus Unterordnern werden angezeigt.
Einbeziehen deaktiviert:
das Ordner-Icon verfärbt sich grau und nur Dateien aus dem Hauptordner werden in der Ergebnisliste sichtbar.

Nutze das Suchfeld oberhalb der Ordnerstruktur, um schnell zu einem bestimmten Ordner zu navigieren.

Gib dazu einfach einen Teil des Ordnernamens ein – die Struktur wird während der Eingabe ab dem dritten Buchstaben automatisch gefiltert.

Es werden ausschließlich Ordnernamen durchsucht, nicht jedoch Dateinamen.

Um auch untergeordnete Ordnerstrukturen sichtbar zu machen, klicke rechts im Suchfeld auf das Baumhierarchie "Baumstruktur-Icon" .

Die Trefferliste wird im Baum angezeigt – inklusive aller über- und untergeordneten Ordner, selbst wenn diese vorher eingeklappt waren.

Suchfeld mit aktivierter Baumansicht für untergeordnete Ordner

Zusätzliche Hinweise zur Darstellung:

Pfeil nach rechts: Unterordner sind eingeklappt und können eingeblendet werden. Die Ordner sind grau hinterlegt.
Pfeil nach unten: Unterordner sind ausgeklappt und sichtbar. Geöffnete Ordner erscheinen farblich in weiß.

💡 Häufige Fragen (FAQ)

Warum kann ich keine Dateien in einen Ordner hochladen?
Du befindest dich vermutlich in einem einfachen Ordner. Der Upload ist nur in Upload-Ordnern möglich.
Wie sehe ich nur die Inhalte eines bestimmten Ordners?
Wähle den Ordner aus und verwende zusätzlich die Filterfunktionen in der über das Ordner-Icon.
Was mache ich, wenn neue Ordner nicht angezeigt werden?
Klicke auf das Rundpfeil-Symbol über der Ordnerstruktur, um die Ansicht zu aktualisieren.
Kann ich mehrere Ordner gleichzeitig bearbeiten?
Ja, sobald du mehrere Ordner markierst, wird das globale Aktionsmenü eingeblendet.