Du hast mehrere Möglichkeiten, Dateien in das System hochzuladen:
global per Quick-Upload (über den Header)
gezielt in einen Uploadordner (über die Ordnerstruktur im Modul Dateien)
per Drag & Drop (in die Module Dateien & Sammlungen)
Quick-Upload
Mit dem Quick-Upload kannst du Dateien direkt in einen Uploadordner hochladen.
Der Quick-Upload ist im Header von jeder Stelle im System aus erreichbar.
Klicke im Header oben rechts auf das Upload-Icon
.Ein Pop-Up öffnet sich und du kannst die gewünschten Dateien von deinem Rechner auswählen.
Ist für deine Rolle ein fester Uploadordner hinterlegt, startet der Upload automatisch.
Wenn kein fester Uploadordner hinterlegt ist, öffnet sich ein zweites Pop-Up:
Wähle einen der angezeigten Uploadordner aus. Du kannst nur einen Ordner auswählen.
Sobald du deine Auswahl bestätigst, startet der Upload.
Sobald der Upload abgeschlossen ist, zeigt dir das System unten links eine Bestätigungsmeldung an.
Pop-Up zur Auswahl des Uploadordners
Upload in einen Ordner
Du kannst Dateien direkt in einen bestimmten Ordner hochladen, vorausgesetzt, der Ordner wurde als Uploadordner definiert.
Öffne das Modul Dateien.
Wähle in der Ordnerstruktur links einen Uploadordner
aus.Klicke auf das Drei-Punkte-Icon
rechts neben dem Ordnernamen und wähle die Aktion "Upload" .Ein Pop-Up öffnet sich und du kannst die gewünschten Dateien von deinem Rechner auswählen.
Sobald du deine Auswahl bestätigst, startet der Upload.
Sobald der Upload abgeschlossen ist, zeigt dir das System unten links eine Bestätigungsmeldung an.
Upload per Drag & Drop
Ziehe eine oder mehrere Dateien direkt von deinem Computer in die Module Dateien oder Sammlungen, um sie in das System hochzuladen.
Drag & Drop wird für Webbrowser und die Desktop App unterstützt.
Wähle Dateien von deinem Desktop oder über deinen Dateimanager aus (z. B. Windows Explorer oder macOS Finder).
Ziehe die Dateien mit gedrückter Maustaste in das gewünschte Modul
Dateien: Hauptansicht
Sammlungen: Hauptansicht (auf eine der Sammlungen) oder Detailansicht
Sobald du die Maustaste loslässt, startet der Upload:
Wurde ein fester Uploadordner für das Modul hinterlegt, wird der Upload direkt dorthin ausgeführt.
Wurde kein Uploadordner hinterlegt, öffnet sich ein Pop-Up zur Auswahl eines verfügbaren Uploadordners.
Upload per Drag & Drop auf eine Sammlung
Voraussetzungen Drag & Drop in Sammlungen
Die Sammlung muss den Upload von Dateien erlauben. Diese Option ist standardmäßig aktiv.
Hast du die ensprechenden Rechte, kannst du in deinem Benutzerprofil unter "Systemeinstellungen > Sammlungen > Uploadordner für Sammlungen" einen festen Uploadordner für Sammlungen einrichten. Dann wird für das Modul Sammlungen immer in diesen Ordner hochgeladen.
💡Häufige Fragen (FAQ)
Kann ich in jeden Ordner Dateien hochladen?
Nein, nur als Uploadordner definierte Ordner erlauben das Hochladen von Dateien. Das können rollenabhängig unterschiedliche Ordner sein.Wer legt die sichtbaren Uploadordner fest?
Das wird vom Administrator über die Rollenrechte gesteuert.Muss ich jedes Mal einen Uploadordner auswählen?
Nur, wenn dir kein fester Uploadordner zugewiesen wurde.Wird der Upload auch bei großen Dateien abgeschlossen?
Ja, größere Dateien werden im Hintergrund verarbeitet. Du kannst den Fortschritt jederzeit über die Statusanzeige im Importmanager einsehen.Wird bei Drag & Drop auch die Importverschlagwortung aktiviert?
Ja, wenn die Importverschlagwortung für den Zielordner aktiv ist, wirst du automatisch dazu aufgefordert.