In deinem Profil kannst du deine Benutzerinformationen anpassen und weitere persönliche Systemeinstellungen vornehmen.
Du findest dein Profil oben rechts im System. Klicke auf dein Profilbild und wähle "Profil", um die Einstellungen zu öffnen:
Die persönlichen Einstellungen unterteilen sich in folgende Bereiche:
Profil: Benutzerinformationen und Sprache
Sicherheit: deine Passworteinstellungen
Systemeinstellungen: Darstellungsoptionen und modulbezogene Einstellungen
Downloads: lokale Installation vorinstallierter Plugins
Kurzbefehle: um das System per Tastatur zu bedienen
Benachrichtigungen: E-Mails aus dem System an- und abschalten
Nutzungsrechte (optional): Einsehen der Nutzungsrechte
Profil
Über "Profil" kannst du deine Benutzerinformationen anpassen. Dazu zählen auch dein Profilbild und die Benutzersprache, in der dir das System angezeigt wird.
Profilbild
Das Profilbild wird im System z.B. an deinem Kontakt oder an einer von dir erstellten Sammlung angezeigt. Es kann nur von registrierten 4ALLPORTAL-Benutzern gesehen werden.
Wenn du noch kein persönliches Bild ausgewählt hast, wird dein Profilbild automatisch aus den Anfangsbuchstaben deiner bereits vorhandenen Daten generiert (Vor- und Nachname oder E-Mail-Adresse).
Um ein persönliches Bild hochzuladen, fahre mit der Maus über den Profilkreis neben deinem Benutzernamen:
Klicke auf die Schaltfläche
, um ein Bild von deinem Computer in das System hochzuladen (per Drag & Drop oder per Ordnerauswahl).Klicke auf die Schaltfläche
, um ein Bild aus dem 4ALLPORTAL zu verwenden.Mache einen Browser Refresh, um dein neues Bild oben rechts neben deinem Benutzernamen sehen zu können.
Für das Profilbild werden alle gängigen Bildformate unterstützt, z.B.:
JPG, PNG, TIFF, EPS, AI, PDF
Benutzername & zugewiesene Rolle
Mit deinem Benutzernamen loggst du dich am System ein. Wenn du dich nicht selbst registriert hast, wurde er dir zusammen mit deiner Benutzerrolle von deinem Administrator zugewiesen.
Über die Benutzerrolle wird gesteuert, welche Module, Funktionen oder Dateien im System du sehen und benutzen kannst. Das kann für jede Rolle unterschiedlich sein.
Bitte beachte
Benutzername und zugewiesene Rolle sind von dir nicht editierbar und können nur von deinem Administrator geändert werden.
Das gilt auch, wenn du dich selbst am System registriert und dir deinen Benutzernamen selbst ausgewählt hast.
Profilname
Oben rechts neben deinem Profilbild wird dein Vorname angezeigt. Falls nur dein Nachname oder deine E-Mail-Adresse an deinem Profil gespeichert sind, werden diese angezeigt.
Wirst du an anderen Stellen im System erwähnt, z.B. als Bearbeiter einer Aufgabe, werden dein Vorname, dein Nachname und dein Profilbild angezeigt.
Benutzersprache
Über das Drop-Down Menü am Feld "Benutzersprache" kannst du die Sprache auswählen, in der das System angezeigt werden soll.
Die hier verfügbaren Sprachen können von deinem Administrator verwaltet werden.
Bitte beachte: Die Sprache der In-App-Hilfe wird über deine Browsersprache gesteuert.
Diese E-Mail-Adresse wird genutzt, wenn du Benachrichtigungen aus dem System erhältst, z.B. wenn du einer Aufgabe zugeteilt wurdest oder wenn du als Absender eine Kopie eines eTickets bekommen möchtest.
Die E-Mail-Adresse ist für Benutzer ein Pflichtfeld und kann nicht gelöscht werden.
Sicherheit
Über "Sicherheit" kannst du dein aktuelles Passwort ändern. Dabei musst du die von deinem Unternehmen festgelegten Passwortkriterien erfüllen.
Gib oben dein aktuelles Passwort ein und wähle darunter ein neues Passwort.
Dein neues Passwort wird akzeptiert, sobald du alle Vorgaben der geforderten Passwortkriterien erfüllst.
Wiederhole dein neues Passwort und speichere ab.
Das neue Passwort musst du erst mit der nächsten Anmeldung am System verwenden.
Zum Abspeichern müssen noch zwei Vorgaben erfüllt werden
Bitte beachte
Du kannst dein Passwort hier nur ändern und speichern, wenn du dich über Benutzername/Passwort am 4ALLPORTAL anmelden kannst.
Hat dein Unternehmen für dich eine Anmeldung über eine Provider oder eine automatische Anmeldung eingerichtet, kannst du dein Passwort nicht selbst verändern.
Details: Login & Registrierung
Systemeinstellungen
Über "Systemeinstellungen" kannst du das System an deine Bedürfnisse anpassen. Suche dir hier z.B. ein Theme aus, lege dein Startmodul fest oder bestimme, was mit Dateien nach dem Download aus dem Warenkorb passieren soll.
Die Systemeinstellungen sind in allgemeine und modulspezifische Bereiche unterteilt:
Bitte beachte
Dein Unternehmen kann hier zusätzliche Einstellungsoptionen für Module ergänzen oder die im Folgenden beschriebenen Möglichkeiten reduzieren.
Allgemein
Klicke auf die Kachel "Allgemein", um die Farbgebung des Systems ("Themes") sowie die Struktur des Mega Menüs ("Menüstruktur") individuell anzupassen.
Themes
Die Farbgebung des Systems wird über das Theme gesteuert. Im Standard wird ein helles, ein dunkles und ein kontrastreiches Theme angeboten.
Das Theme "Automatisch" passt das 4ALLPORTAL automatisch an die Einstellung deines Browsers an.
Mache einen Browser Refresh, um ein neu ausgewähltes Theme sehen zu können.
Menüstruktur
Hier findest du alle Modulgruppen (Spaces) und Module, die du auch im Mega Menü siehst. Du hast folgende Möglichkeiten, das Aussehen des Mega Menüs anzupassen:
Space verschieben
Über die "Drag" Schaltfläche
neben einem Space, z.B. "DAM" kannst du die ganze Modulgruppe verschieben. Je weiter unten ein Space hier steht, desto weiter rechts im Mega Menü erscheint er.Modul verschieben
Über die "Drag" Schaltfläche
neben einem einzelnen Modul, z.B. "Dateien" kannst du dieses Modul innerhalb seiner Gruppe verschieben.Modul als Favorit markieren
Ziehe ein Modul über die "Drag" Schaltfläche in den Space "Favoriten". Sobald ein Modul in diesem Space liegt, erscheint der Space "Favoriten" im Mega Menü.Modul als Startmodul festlegen
Du kannst jedes Modul zu deinem Startmodul machen. Da Startmodul wird dir nach dem Einloggen als Erstes angezeigt. Klicke dafür auf die Schaltfläche
"Home". Sie erscheint, sobald du mit der Maus über ein Modul fährst.
Dein aktuelles Startmodul wird dir über die farbige Schaltfläche
angezeigt.Modul ausblenden
Du kannst ein Modul vom Mega Menü ausblenden, wenn du es dort nicht benötigst. Klicke auf die Schaltfläche
"Ausblenden". Sie erscheint, sobald du mit der Maus über ein Modul fährst.
Ziehe ein Modul alternativ über die "Drag" Schaltfläche in den Space "Ausgeblendet".
Module können aus den Spaces "Favoriten" oder "Ausgeblendet" jederzeit wieder zurückgezogen werden.
Module, die als Startmodul, Favorit und ausgeblendet markiert wurden
Dateitransfers
Klicke auf die Kachel "Dateitransfers", um Einstellungen rund um das Thema Downloads vorzunehmen.
Du hast hier folgende Möglichkeiten, das Downloadverhalten anzupassen:
Verlauf erlauben
Hier kannst du festlegen, ob Objekte, die du dir im Modul "Dateitransfers" angesehen hast, in deinem Verlauf in der Sidebar aufgelistet werden sollen.
... aus dem Warenkorb entfernen
Hier kannst du festlegen, ob Dateien nach dem Herunterladen bzw. Bereitstellen als eTicket oder Downloadpaket aus dem Warenkorb gelöscht werden sollen.
Sortierte Download-Profile
Hier kannst du die Downloadprofile, die dir im Auswahl-Pop-Up angezeigt werden, in eine individuelle Reihenfolge bringen. Verschiebe Profile, die du sortieren möchtest, mit der "Drag" Schaltfläche
in "Ausgewählte Einträge".ZIP-Downloadname
Beim Download mehrerer Dateien wird ein ZIP-Archiv auf deinen Rechner heruntergeladen. Hier kannst du den Namen des Archiv-Ordners anpassen.
Bitte beachte: Dieser Name wird auch für Downloadpakete verwendet, wenn du ihn im jeweiligen Downloadpaket nicht anpasst.Details zum Thema Download findest du hier: Download & Teilen
Sammlungen
Klicke auf die Kachel "Sammlungen", um Einstellungen speziell für das Modul "Sammlungen" vorzunehmen:
Verlauf erlauben
Hier kannst du festlegen, ob Objekte, die du dir im Modul "Sammlungen" angesehen hast, in deinem Verlauf in der Sidebar aufgelistet werden sollen.
Uploadordner für Sammlungen
Hier kannst du einen standardmäßigen Upload-Ordner auswählen, der immer dann verwendet wird, wenn du Dateien direkt in eine Sammlung hochlädst.
Bitte beachte: Diese Voreinstellung kann in der Detailansicht einer konkreten Sammlung wieder überschrieben werden, z.B. wenn es einen bestimmten Upload-Ordner für alle Sammlungsteilnehmer geben soll.
Dateien
Klicke auf die Kachel "Dateien", um Einstellungen speziell für das Modul "Dateien" vorzunehmen:
Verlauf erlauben
Hier kannst du festlegen, ob die Dateien, die du dir in der Detailansicht angesehen hast, in deinem Verlauf in der Sidebar aufgelistet werden sollen.
InDesign Plugin
Wenn du das InDesign Plugin installiert hast, kannst du hier die Voreinstellungen verändern.
Bitte beachte: Mache Änderungen nur bewusst, da sie sich direkt auf die Funktionsweise des Plugins auswirken.Details zum Thema InDesign Plugin findest du hier: Arbeiten mit dem InDesign Plugin
Benutzer
Klicke auf die Kachel "Benutzer", um Einstellungen speziell für das Modul "Benutzer" vorzunehmen:
Verlauf erlauben
Hier kannst du festlegen, ob das Öffnen deines Profils in deinem Verlauf in der Sidebar aufgelistet werden soll.
Downloads
Im Bereich "Downloads" hast du die Möglichkeit, Plugins für das 4ALLPORTAL lokal auf deinem Rechner zu installieren. Je nachdem, welche Plugins dein Administrator für dein System bereitgestellt hat, findest du hier die passenden Installationsdateien:
Lade eine Installationsdatei über die Schaltfläche 
"Download" herunter:
Kurzbefehle
Du kannst die grundlegenden Funktionen des Systems auch per Tastenkürzel auslösen, um z.B. bei der Bildbearbeitung oder beim Navigieren Zeit zu sparen.
Über "Kurzbefehle" kannst du die verfügbaren Aktionen mit ihren zugewiesenen Tastenkürzeln einsehen und anpassen.
Bitte beachte: "Ctrl" entspricht "Strg" auf einem Windows-Rechner.
Klicke zum Bearbeiten einfach in ein Tastenkürzel hinein:
Kombinationsmöglichkeiten
Bitte beachte die maximal möglichen Tastenkombinationen:
Windows: Strg. + Alt + Shift + eine Zahl 0-9 oder ein Buchstabe A-Z oder die Enter-Taste
MacOS: Ctrl + Option + Command + Shift + eine Zahl 0-9 oder ein Buchstabe A-Z oder die Enter-Taste
Barrierefreiheit: Tastaturnutzung
Generell erlaubt das 4ALLPORTAL, dass du dich auch ganz ohne Maus im System bewegen kannst:
Mit den Tasten Tab oder Umschalt + Tab wird der Fokus auf das nächste oder vorherige Element verschoben.
Mit den Tasten Enter oder Leertaste wird das hervorgehobene Element ausgewählt/aktiviert.
Mit den Pfeiltasten kann der Fokus innerhalb von Dropdown-Menüs verschoben werden.
Benachrichtigungen
Im Bereich "Benachrichtigungen" kannst du je Modul einstellen, ob du für bestimmte Ereignisse eine automatische E-Mail erhalten möchtest. Du erhältst eine E-Mail z.B., wenn du als Bearbeiter aus einer Sammlung entfernt wurdest.
Standardmäßig sind alle Benachrichtigungen aktiv. Dein Administrator kann für deine Rolle auch eine Auswahl voreinstellen.
Klicke zum Ändern auf eins der Module und wähle die Benachrichtigungen per Checkbox an oder ab:
Konfigurationshinweis für Admins
Die standardmäßig verschickten Benachrichtigungen können je Rolle und Modul im Administrationsbereich eingestellt werden:
Allgemeine Systemkonfigurationen > Benutzereinstellungen > Rollenkonfiguration > Rollenbasierte Moduleinstellungen
Ein Klick auf "Aufgaben", "Sammlungen", "Anmerkungen" oder "Freigaben" öffnet das Berechtigungs-Pop-Up mit dem Reiter "Benachrichtigungen".
Nutzungsrechte (optional)
Wenn du bei deinem ersten Login Nutzungsrechte akzeptiert musstest, hast du hier die Möglichkeit, den Text im Detail noch einmal durchzulesen:
Bitte beachte
Dieses Option steht dir nur zur Verfügung, wenn dein Unternehmen die Nutzungsrechte aktiviert hat.
💡Häufige Fragen (FAQ)
Wie kann ich mein Profilbild ändern?
Fahre mit der Maus über deinen Profilkreis, klicke auf "Hochladen", um ein Bild vom Computer hochzuladen, oder auf "Aus 4ALLPORTAL wählen", um ein vorhandenes Bild zu verwenden.Was ist der Unterschied zwischen Benutzername und Profilname?
Mit dem Benutzernamen meldest du dich am System an. Er kann nur von deinem Administrator geändert werden. Dein Profilname hängt von deinen vorhandenen Benutzerdaten ab. Den Profilnamen kannst du anpassen.
Kann ich die Sprache des Systems selbst einstellen?
Ja. Über das Feld "Benutzersprache" kannst du festlegen, in welcher Sprache dir das System angezeigt wird. Die Auswahl hängt davon ab, welche Sprachen dein Administrator bereitgestellt hat.Warum kann ich mein Passwort nicht ändern?
Wenn dein Unternehmen dich über einen Provider oder per SSO (Single Sign-On) anmeldet, kannst du dein Passwort nicht selbst ändern.Was passiert, wenn ich ein neues Theme auswähle?
Das System passt sofort seine Farbgebung an. Damit du die Änderung siehst, lade die Seite im Browser einmal neu (Refresh).