Die Desktop App ist eine Anwendung für Windows und macOS, mit der du das 4ALLPORTAL direkt auf deinem Computer lokal nutzen kannst – ohne einen Webbrowser zu öffnen:
Direkter Zugriff: Dateien lassen sich direkt aus dem 4ALLPORTAL mit Standard-Programmen oder über Drag & Drop in Anwendungen öffnen.
Nahtlose Bearbeitung: Bilder, Dokumente oder InDesign-Dateien können ohne Umwege bearbeitet und wieder im System gespeichert werden.
Einheitlicher Funktionsumfang: Die App bietet denselben Funktionsumfang wie die Browser-Version, ergänzt um die Möglichkeit, Dateien lokal zu bearbeiten.
Automatische Updates: Die App prüft selbstständig auf neue Versionen und bleibt so aktuell.
Die Desktop App bietet dir denselben Funktionsumfang wie die Nutzung über den Webbrowser. Du siehst alle Module, Funktionen und Features genauso wie online.
Ein zentraler Unterschied besteht jedoch beim Umgang mit Dateien:
In der Desktop App kannst du Dateien sofort öffnen und bearbeiten – ohne sie vorher herunterladen zu müssen. Das spart Zeit und macht die Bearbeitung deutlich komfortabler.
Dieses direkte Arbeiten funktioniert ausschließlich in den Modulen "Dateien" und "Sammlungen". Dort kannst du deine Dateien sofort im jeweiligen Programm (z. B. Adobe Creative Cloud) starten und anpassen.
In allen anderen Modulen kannst du die Inhalte zwar anzeigen und nutzen, jedoch keine Dateien direkt bearbeiten.
Übersicht der Desktop App in der Kachelansicht im Modul Dateien
Bitte beachte
Auch wenn du die App lokal auf deinem Rechner installierst, ist für die Arbeit mit dem 4ALLPORTAL immer eine aktive Internetverbindung notwendig.
Was kannst du hier tun?
Du kannst Dateien aus dem Modul "Dateien" oder aus einer Sammlung im nativen Dateinavigator (Windows Explorer oder Mac Finder) anzeigen.
Du kannst Dateien mit den Standardanwendungen deines Computers öffnen und bearbeiten.
Du kannst Dateien per Drag & Drop in beliebige Desktopanwendungen importieren.
Du kannst Dateien aus dem Modul "Dateien" oder einer Sammlung mit InDesign verknüpfen und dort weiterverwenden.
Technische Voraussetzungen & Hinweise
Die Desktop App basiert auf dem Framework Electron.
Die Desktop App ist Bestandteil des 4ALLPORTAL Produktstandards.
Installation und Betrieb
Lade das Installationspaket über dein Benutzerprofil im Reiter "Downloads" herunter.
Installiere die Desktop App auf deinem Computer. Eine Backend-Installation über das App Management ist nicht erforderlich.
Stelle eine Netzlaufwerkverbindung zum Wurzelverzeichnis des 4ALLPORTAL-Servers (z. B. "Data") mit Lese- und Schreibrechten her.
Für Windows kannst du in der Rollenkonfiguration unter den Feature-Berechtigungen des Moduls "Dateien" einen UNC-Pfad eintragen. Dadurch wird automatisch die Verbindung mit dem Wurzelverzeichnis hergestellt.
Für die Verbindung benötigst du Benutzername und Passwort zum Server.
Mit Active Directory entfällt die separate Anmeldung.
Desktop App im Benutzerprofil herunterladen
Benutzerrechte
Für die Nutzung der App sind keine zusätzlichen Rechte erforderlich.
Die Nutzung kann nicht über die Rollenkonfiguration entzogen werden.
Einschränkungen sind nur möglich, indem Benutzern keine Netzlaufwerksrechte gewährt werden.
Die Vergabe der Lese- und Schreibrechte erfolgt über die Server-Administration, nicht über die 4ALLPORTAL-Administration.
Navigation
Die Benutzeroberfläche enthält im oberen Menübereich folgende Steuerelemente:
Seite vorwärts und Seite rückwärts
Startup-Modul öffnen
Seite neu laden
Updates
Automatische Updates
Nach einem 4ALLPORTAL-Update prüft die Desktop App beim Öffnen automatisch, ob neue Updates verfügbar sind, und bietet diese zur Installation an.
Wenn du ein Update nicht direkt durchführst, wirst du beim nächsten Öffnen erneut zur Installation aufgefordert.
Der Installationsprozess verläuft wie bei der Erstinstallation:
Die alte Version wird ersetzt, gespeicherte Voreinstellungen und Verbindungsdaten bleiben erhalten.
Manuelle Updates
Manuelle Updates sind vor allem für die zentrale Softwareverteilung durch die IT-Administration geeignet, wenn Benutzer keine eigenen Installationsrechte besitzen.
Die aktuelle Installationsdatei steht nach jedem 4ALLPORTAL-Update im Bereich "Downloads" deines Benutzerprofils zur Verfügung.
Installiere diese Datei wie bei der Erstinstallation:
Die bestehende Version wird ersetzt, Einstellungen und Verbindungsdaten bleiben erhalten.
💡 Häufige Fragen (FAQ)
Kann ich mit der Desktop App alle Module nutzen?
Nein, nur Dateien aus dem Modul "Dateien" und aus Sammlungen.Brauche ich zusätzliche Benutzerrechte?
Nein, die App ist für alle Benutzer verfügbar.Wie werden die Netzlaufwerksrechte vergeben?
Über die Administration des Servers, nicht über die 4ALLPORTAL-Administration.Funktioniert die App auch ohne Netzlaufwerk?
Nein, eine Netzlaufwerkverbindung mit Lese- und Schreibrechten ist Voraussetzung.