Gehe auf die Seite eures 4ALLPORTALs (z.B. "example.4allportal.cloud").
Je nachdem, was die IT eures Unternehmens für dich eingerichtet hat, siehst du auf dem Login Screen eine der folgenden Login-Methoden, um dich am System anzumelden:
Anmeldung mit Benutzername und Passwort
Anmeldung über einen Identity Provider
Automatische Anmeldung (SSO)
In der Regel informiert dich dein IT-Administrator oder Projektmanager, mit welchen Zugangsdaten oder welcher Methode du dich am 4ALLPORTAL anmelden sollst.
In manchen Systemen stehen auch mehrere Login-Methoden zur Verfügung.
Wurde eine Benutzerregistrierung eingerichtet, musst du dich zuerst registrieren, bevor du dich zum ersten Mal einloggen kannst.
Wurden Nutzungsbedingungen hinterlegt, musst du sie je nach Vorgabe deines Unternehmens vor dem ersten Login bestätigen.
Anmeldung mit Benutzername und Passwort
Wenn du persönliche Zugangsdaten für das 4ALLPORTAL erhalten hast oder dich mit deinen Rechner-Zugangsdaten anmelden kannst.
Zugangsdaten eingeben
Trage deinen Benutzernamen und dein Passwort in die entsprechenden Felder ein.
Zugangsdaten speichern (optional)
Aktiviere die Checkbox „Zugangsdaten speichern“, um deine Anmeldedaten im Browser zu speichern.
Beachte: Das Löschen des Browserverlaufs und der Cookies entfernt die gespeicherte Zugangsdaten.
Klicke auf „Anmelden“, um dich einzuloggen.
Anmeldung mit Benutzername und Passwort sowie eingerichteter Benutzerregistrierung und Nutzungsbedingungen
Anmeldung über einen Identity Provider
Ist euer 4ALLPORTAL an einen Identity Provider (einen zentralen Verzeichnisdienst) angebunden, läuft die Anmeldung über deine darin gespeicherten Benutzerdaten.
Je nach Anbindung des Providers hast du zum Einloggen eine oder mehrere der folgenden Optionen:
Voreingestellter Provider
Anstatt der Anmeldemaske mit den Feldern für Benutzername und Passwort siehst du bei einem voreingestellten Provider einen entsprechenden Hinweis (z.B. "Login mit SAML").
Klicke auf „Anmelden“, um dich einzuloggen.
Weiterleitung (optional)
Je nach Anbindung wirst du auf die Anmeldeseite eures Identity Providers weitergeleitet, um dich zentral anzumelden.
Hast du das bereits getan, kann dieser Schritt auch entfallen.
Provider zur Auswahl
Zusätzlich zu den Feldern zum Eintragen von Benutzername und Passwort (oder auch anstatt dessen) siehst du Schaltflächen mit einem oder mehreren Providern.
Auswählen
Wähle den Provider aus und klicke die entsprechende Schaltfläche, um dich direkt über diesen Provider anzumelden.
Weiterleitung (optional)
Je nach Anbindung wirst du auf die Anmeldeseite eures Identity Providers weitergeleitet, um dich zentral anzumelden.
Hast du das bereits getan, kann dieser Schritt auch entfallen.
Provider "4ALLPORTAL"
Ist die Schaltfläche "4ALLPORTAL" verfügbar, z.B. zusätzlich zu einem voreingestellten Provider, führt sie dich in der Regel zur Anmeldung mit Benutzername und Passwort.
Anmeldung mit voreingestelltem Provider, Provider "4ALLPORTAL" sowie eingerichteten Nutzungsbedingungen
Automatische Anmeldung (SSO)
Wurde für euer 4ALLPORTAL ein Identity Provider mit Single Sign-On (SSO) angebunden, wirst du automatisch über den Identity Provider am System angemeldet, sobald du die URL eures 4ALLPORTALs aufrufst.
Weiterleitung (optional)
Je nach Anbindung wirst du auf die Anmeldeseite eures Identity Providers weitergeleitet, um dich zentral anzumelden.
Hast du das bereits getan, kann dieser Schritt auch entfallen.
Benutzerregistrierung
Manche Unternehmen bieten Benutzern die Möglichkeit, sich am 4ALLPORTAL selbst zu registrieren.
Auf dem Login Screen findest du dann den Hinweis "Noch kein Konto? Hier registrieren".
Die Registrierung geht leicht in drei Schritten! 😊
1. Benutzerdaten angeben
Klicke im Hinweis "Noch kein Konto? Hier registrieren" auf den Link "Hier registrieren".
Es öffnet sich ein dreiseitigen Anmeldeformular. Die mit Sternchen markierten Felder sind Pflichtfelder.
Trage auf den Seiten 1 und 2 deine persönlichen Daten ein.
Wähle auf Seite 3 einen Benutzernamen aus, den du für die Anmeldung am 4ALLPORTAL verwenden möchtest. Bitte beachte:
In manchen Systemen ist voreingestellt, dass der Benutzername gleich der E-Mail-Adresse ist.
Der Benutzername kann später nicht mehr angepasst werden.
Wähle auf Seite 3 ein Passwort aus, das du für die Anmeldung am 4ALLPORTAL verwenden möchtest. Alle Häkchen der Passwortrichtlinien müssen grün sein, damit dein Passwort akzeptiert wird.
Optional: Hat dein Unternehmen das Bestätigen von Nutzungsbedingungen eingerichtet, musst du diesen vor dem Abschließen der Registrierung zustimmen.
Klicke auf "Registrierung abschließen".
Seite 1 des Anmeldeformulars
2. E-Mail-Adresse bestätigen
Direkt nach deiner Registrierung erhältst du eine E-Mail vom 4ALLPORTAL. Sie enthält einen persönlichen Link zur Bestätigung deiner E-Mail-Adresse.
Öffne die E-Mail und klicke auf "E-Mail-Adresse bestätigen".
3. Registrierungsfreigabe abwarten
Deine Anfrage wird automatisch im System hinterlegt und dein Administrator wird informiert.
Sobald der Administrator deine Registrierung geprüft und freigegeben hat, erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail.
Ab jetzt kannst du dich mit deinem Benutzernamen und Passwort an eurem 4ALLPORTAL anmelden. 💪
Bitte beachte
Du kannst alle persönlichen Daten nach der Registrierung wieder verändern. Gehe dafür einfach in deine persönlichen Einstellungen.
Ausnahme: Benutzername
Dein Benutzername kann nicht mehr verändert werden. Er wird nur zur Anmeldung verwendet - zur Anzeige deines Benutzers im System wird dein Vorname verwendet.
Nutzungsbedingungen
Manche Unternehmen möchten, dass du vor dem ersten Login eure individuellen Nutzungsbedingungen liest und diese ggf. bestätigst.
Auf dem Login Screen findest du dann einen entsprechenden Link, z.B. "Nutzungsbedingungen" oder "AGB".
Der Link führt dich zu den Nutzungsbedingungen, die du lesen und je nach Vorgabe deines Unternehmens auch bestätigen musst, bevor du dich erfolgreich einloggen kannst.
Troubleshooting
Der Login Screen wird nicht angezeigt
Wird der Login Screen mit der Anmeldemaske nicht angezeigt, bekommst du einen Hinweis, was gerade im Hintergrund passiert:
Ladebildschirm mit Wartehinweis
Bevor der Login Screen mit den Anmeldeoptionen erscheint oder du automatisch am System angemeldet wirst, siehst du zunächst einen Ladebildschirm mit einem animierten Logo. Bei längerer Ladezeit siehst du einen Hinweis:
Nach 5 Sekunden: Hinweis „Please wait...“ unter dem Logo, falls kleinere Dateien noch geladen werden.
Nach 20 Sekunden: Zusätzlicher Hinweis bei langsamer Ladezeit, z.B. wegen fehlender Dateien.
Wartungsmodus
Falls das System gerade von der IT gewartet oder neu gestartet wird, siehst du die Animation für den Wartungsmodus. Du kannst dich momentan nicht anmelden.
Weiterführende Informationen
Technische Dokumentation: Authentication Provider einrichten (Admin)
Technische Dokumentation: Authentication Service SSO (Admin)
Technische Dokumentation: Benutzerregistrierung (Admin)
Technische Dokumentation: Nutzungsbedingungen (Admin)