Mit dem Modul "Unternehmen" verwaltest du Firmenkontakte zentral im 4ALLPORTAL - vergleichbar mit einem Adressbuch. Diese Unternehmenskontakte kannst du mit Personen, Dateien oder anderen Objekten verknüpfen und für interne Prozesse nutzen.
Öffne das Modul über den Eintrag 
"Unternehmen" im Megamenü:
Bitte beachte
Die Sichtbarkeit von Unternehmenskontakten kann durch firmeninterne Datenschutzregeln eingeschränkt sein.
Das Unternehmen-Modul ist fester Bestandteil des Systems und für alle Nutzer standardmäßig aktiviert. Die Anzeige kann vom Administrator rollenabhängig jedoch ganz oder in Teilen ausgeblendet werden.
Hauptansicht
Die Hauptansicht zeigt dir eine tabellarische Übersicht aller angelegten Unternehmenskontakte. Je nach Berechtigung kannst du von hier aus neue Einträge anlegen, bestehende bearbeiten oder löschen.
In der Hauptansicht werden folgende Informationen angezeigt:
• Unternehmensname: Name des Unternehmens
• E-Mail: zentrale Kontaktadresse
• Webseite: hinterlegte URL des Unternehmens (falls vorhanden)
• Telefon: zentrale Rufnummer
Was kannst du hier tun?
Du kannst die Sortierung der Einträge im Header der Liste ändern.
Du kannst neue Unternehmen erstellen
Du kannst die Unternehmen über die Checkbox auswählen und Aktionen in der Toolbox ausführen.
Du kannst die Unternehmen mithilfe des Filterbereichs links durchsuchen.
Du kannst mit einem Doppelklick auf ein Unternehmen die Detailansicht öffnen.
Hauptansicht des Moduls "Unternehmen" mit aktivierter Toolbox
Aktionen in der Toolbox
Die Toolbox mit den verfügbaren Aktionen steht dir in der Hauptansicht und in der Detailansicht zur Verfügung.
Wähle in der Hauptansicht ein oder mehrere Unternehmen über die Checkbox aus, um unterschiedliche Aktionen auszuführen:
Erstellen: Ein Klick auf die Schaltfläche
öffnet die Eingabemaske zur Erstellung eines neuen UnternehmenskontaktAnsehen: Ein Klick auf die Schaltfläche
öffnet das Unternehmen in der Detailansicht Löschen: Ein Klick auf die Schaltfläche
löscht das markierte Unternehmen aus dem Modul und kann nicht mehr rückgängig gemacht werden.
Bitte beachte
Falls dir bestimmte Aktionen in der Toolbox nicht angezeigt werden, fehlen dir möglicherweise die erforderlichen Rechte. Wende dich in diesem Fall an deinen Administrator.
Filter & Suche
Links neben der Hauptansicht ist der Filterbereich, in dem du die Liste der Unternehmen gezielt durchsuchen kannst.
Über das Feld "Übergreifende Suche" oben links kannst du anhand von Suchbegriffen nach Unternehmenskontakten suchen.
Die verfügbaren Suchoptionen sind rollenbasiert vorkonfiguriert und können je nach Benutzergruppe variieren.
Möchtest du einen häufig genutzten Filter speichern oder nach einem bereits gespeicherten oder geteilten Filter suchen, nutze die Funktion "Gespeicherte Filter".
Sobald du mit dem Filtern beginnst, siehst du in der Hauptansicht schon die ersten Ergebnisse.
Mehr zur Suchfunktion erfährst du im Kapitel "Suchfilter".
Detailansicht
Öffne die Detailansicht eines Unternehmens entweder per Doppelklick auf einen Listeneintrag oder über die Schaltfläche in der Toolbox.
Die Detailansicht eines Unternehmenskontakts zeigt dir folgende Informationen und Bereiche:
Profilbild des Unternehmens (mit Platzhalter, falls kein Bild vorhanden ist)
Unternehmensname (Pflichtfeld)
Namenszusatz
E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
Notizfeld
Telefonnummer
Webseite
Mitglieder des Unternehmens inklusive:
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Was kannst du hier tun?
Du kannst Unternehmensdaten ansehen oder bearbeiten
Du kannst ein Profilbild hochladen, ändern oder löschen
Du kannst Mitglieder aus dem Modul "Kontakte" an dem Unternehmen verknüpfen
Du kannst neue Kontakte als Mitglieder an dem Unternehmen erstellen und hinzufügen
Detailansicht eines Unternehmenskontaktes im Modul "Unternehmen"
Unternehmen erstellen und bearbeiten
Du hast in der Hauptansicht des Moduls in der Toolbox über die Aktion "Erstellen" die Möglichkeit einen neuen Unternehmenskontakt zu erstellen.
In der Detailansicht kannst du das ausgewählte Unternehmen bearbeiten.
Bitte beachte
Nur Benutzer mit entsprechenden Rechten dürfen Unternehmenskontakte bearbeiten löschen.
Unternehmenskontakt erstellen
So erstellst du einen neuen Unternehmenskontakt:
Öffne das Modul
"Unternehmen" über das Megamenü in der Hauptansicht.Klicke in der Toolbox auf die Schaltfläche Schaltfläche
"Erstellen".Die neue Ansicht "Informationen zum Unternehmen" öffnet sich:
Gib alle gewünschten Unternehmensinformationen in die verfügbaren Felder ein.
Klicke in der Toolbox auf die Schaltfläche
"Speichern", um den neuen Unternehmenskontakt anzulegen.Nach dem Speichern wird automatisch die Detailansicht des neuen Unternehmens geöffnet.
In dieser Ansicht kannst du ein Profilbild und Mitglieder hinzufügen – das erneute Speichern ist nicht nötig.
Bitte beachte:
Beim ersten Speichern wird ein neutrales Platzhalterbild angezeigt, das du jederzeit durch ein eigenes Profilbild ersetzen kannst.
Ein neu importiertes Profilbild erscheint in der Regel nach erneutem Öffnen oder Aktualisieren des Unternehmens in der Detailansicht.
Unternehmenskontakt bearbeiten
In der Detailansicht eines Unternehmens kannst du die Kontaktinformationen bearbeiten.
Hier hast du verschiedene Möglichkeiten:
Einzelne Adressdaten bearbeiten oder löschen:
Öffne die Detailansicht eines Unternehmens
Ändere die gewünschten Informationen in den mittig angezeigten Feldern.
Klicke auf die Schaltfläche
"Speichern", um alle Änderungen zu übernehmen.Klicke in der Toolbox bei Bedarf auf die Schaltfläche
"Zurücksetzen", um alle Änderungen zu verwerfen.
Profilbild hochladen, ändern oder löschen:
Fahre mit der Maus über die linke Profilbild-Anzeige.
Klicke auf das erscheinende Wolke-Icon
"Bild hochladen", um ein Bild vom Computer hochzuladen oder klicke auf das Galerie-Symbol 
, um ein vorhandenes Bild aus dem 4ALLPORTAL auszuwählen.Ein Pop-Up öffnet sich und du kannst die gewünschten Dateien von deinem Rechner oder aus dem System auswählen. Wähle eine Datei oder ziehe sie per Drag & Drop in das Fenster.
Bestätige mit "Ja, Bild hinzufügen" bzw. "Auswahl hinzufügen".
Nach dem Speichern erscheint das Bild automatisch. In manchen Fällen ist eine Neuanmeldung nötig, damit es korrekt angezeigt wird.
Profilbild löschen: Klicke auf das
"Papierkorb"-Symbol" im Bild.
Das Bild wird entfernt und durch ein Symbol mit Initialen ersetzt.
Mitglieder verlinken
Im unteren Bereich des Detailansicht "Mitglieder des Unternehmens" kannst du Kontakte als Mitglieder des Unternehmens hinzufügen und verknüpfen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten einen Kontakt zu verlinken:
Vorhandene Kontakte verknüpfen:
Klicke die Schaltfläche
"Link" oder über das Drei-Punkte-Menü 
die Schaltfläche 
"Hinzufügen", um einen bestehenden Kontakt hinzuzufügen.Ein Popup öffnet sich, in dem du den gewünschten Kontakt per Checkbox auswählen kannst.
Alternativ kannst du den Filter auf der linken Seite nutzen, um gezielt nach einen bestimmten Kontakt zu suchen.
Sobald du "Auswahl hinzufügen" klickst, siehst du den hinzugefügten Kontakt in der Übersicht.
Möglichkeiten zur Auswahl eines Kontakts in Detailansicht eines Unternehmens
Neuen Kontakt anlegen:
Klicke die Schaltfläche
"Neuen Kontakt erstellen und hinzufügen".Ein Popup öffnet sich, in dem du die persönlichen Informationen zu einem neuen Kontakt eingeben kannst.
Beginnend mit deiner Eingabe der Kontaktinformationen, aktivieren sich automatisch weitere Aktionen im unteren Bereich des Popup, um deine Anlage abschließen zu können:
Abbrechen: bricht den Erstellungsprozess ab und das Popup schließt.
Erstellen und weiter: erstellt den Kontakt am Unternehmen im Hintergrund und öffnet automatisch eine neue leere Eingabe-Maske zur Anlage eines weiteren Kontaktes.
Erstellen und öffnen: erstellt den Kontakt am Unternehmen und leitet dich automatisch zu dem neuen Kontakt in das Modul "Kontakte".
Erstellen: erstellt den neuen Kontakt und du gelangst automatisch in die Detailansicht des Unternehmens zurück.
Dialogfenster mit Eingabefeldern zur Erstellung eines neuen Kontakts
Sobald du die Checkbox rechts neben dem Kontakt aktivierst, erscheinen weitere Aktionen im oberen Bereich der Gruppe:
Ansehen: Klicke auf die Schaltfläche
"Ansehen", um in die Detailansicht des Kontaktes im Modul Kontakte zu gelangen.Entfernen: Klicke auf das Minus-Symbol
"Entfernen", um die Verknüpfung Kontakts aus dem Unternehmen zu löschen.
Anzeige von Aktionen nach Aktivierung eines Kontakts
💡 Häufige Fragen (FAQ)
Wer sieht die Unternehmensdaten?
Nur Benutzer mit passenden Rechten – abhängig von internen Datenschutzvorgaben.Kann ich mehrere Unternehmen gleichzeitig löschen?
Ja, markiere einfach mehrere Einträge per Checkbox und lösche sie gemeinsam.Muss ich das Profilbild nach dem Hochladen noch speichern?
Nein, das Speichern erfolgt automatisch. Eine erneute Anmeldung kann nötig sein, um das Bild korrekt zu sehen.