Mit der Such- und Filterfunktion findest du schnell und gezielt Dateien oder Datensätze. Du kannst einzelne Begriffe oder Kombinationen verwenden und auf Wunsch mehrere Filter gleichzeitig anwenden, um deine Ergebnisse weiter einzugrenzen.
Das ist besonders hilfreich, wenn du mit vielen Dateien oder komplexen Datenstrukturen arbeitest und gezielt nach bestimmten Inhalten suchen möchtest.
Du findest die Such- und Filterfunktionen in jedem Modul auf der linken Seite der Hauptansicht, z.B. im Modul 
"Dateien":
Suchfilterbereich im Modul Dateien
Bitte beachte
Welche Felder dir in der Suche angezeigt werden, hängt von deinen Zugriffsrechten und den individuellen Konfigurationen deines Systems ab. Wende dich bei Fragen an deinen Administrator.
Verfügbare Suchfilter
Links neben der Hauptansicht ist der Filterbereich. Je nach Modul und Benutzerrechten stehen dir verschiedene Suchfelder zur Verfügung, z. B.:
Übergreifende Suche: Findet Inhalte in Metadaten und Dateinamen
Dateityp: Filtert nach Dateiformaten wie JPEG oder PDF
Volltextsuche: Findet Dateien mit dem angegebenen Inhalt
Sobald du mit dem Filtern beginnst, siehst du in der Hauptansicht schon die ersten Ergebnisse. Aktive Filter werden farblich hervorgehoben.
In der Suchanzeige können dir je nach Konfiguration mehr als ein Suchfilter zur Auswahl gestellt werden. Du kannst die Suchfilter über ein Drop-Down auswählen.
Möchtest du einen häufig genutzten Filter speichern oder nach einem bereits gespeicherten oder geteilten Filter suchen, nutze die Funktion "Gespeicherte Filter".
Suchfelder
Im Filterbereich stehen dir verschiedene Feldtypen zur Verfügung. Je nach Suchkriterium und Konfiguration kannst du unterschiedliche Eingaben machen.
Diese Feldtypen stehen dir zur Verfügung:
Textfelder
Ermöglichen die freie Eingabe von Begriffen, z. B. bei Suchbegriffen oder Beschreibungen in Textform.Typeahead-Felder
Diese Textfelder schlagen dir passende Einträge während der Eingabe vor.Drop-Down-Menüs
Klappmenüs zur Auswahl eines vordefinierten Wertes aus einer Liste.Checkboxen (quadratisch)
Auswahlfelder, die eine Mehrfachauswahl erlauben, z. B. zur Filterung mehrerer Dateiformate wie JPEG, PNG und INDD.Radio-Buttons (rund)
Auswahlfelder, die nur einen Eintrag erlauben, z. B. zur Filterung der Ausrichtung eines Bildes.Schalter (Switches)
Einfache Ja/Nein-Auswahl.Kalenderfelder
Ermöglichen die Auswahl eines Datums über eine Kalenderansicht, z. B. zur Filterung nach Aufnahmedatum eines Bildes.Pop-Up-Fenster
Klicke auf die Schaltfläche
um ein Auswahlfenster zu öffnen. Checkboxen ermöglichen eine Mehrfachauswahl, Radio-Buttons einen einfachen Wert.
Pop-Up "Dateityp" mit Mehrfachauswahl
Ordner als Suchfilter nutzen
Im Modul Dateien kannst du deine Suche auch direkt mit einem konkreten Ordner aus der Ordnerstruktur verknüpfen. Es werden dann nur Ergebnisse aus den ausgewählten Ordnern vorgeschlagen.
Markiere dafür zusätzlich deine gewünschten Ordner per Checkbox in der Ordnerstruktur.
Suchverhalten
Wenn du mehrere Suchfelder gleichzeitig nutzt (z.B. Dateityp und Bildausrichtung), wird ein Ergebnis nur dann angezeigt, wenn es alle gesetzten Bedingungen erfüllt. Alle aktivierten Suchfelder wirken also gemeinsam.
Wenn du in einem Suchfeld mehrere Werte auswählst (z.B. die Checkboxen JPEG und PNG beim Dateityp), wird ein Ergebnis auch dann angezeigt, wenn es mindestens eine der ausgewählten Bedingungen erfüllt. Der Suchfilter hat eine ODER-Verknüfung.
Gibst du mehrere Begriffe in ein Textfeld ein, kannst du sie durch Leerzeichen oder Kommata voneinander trennen.
Bitte beachte
Die genaue Trennlogik zwischen den Begriffen hängt von der Konfiguration deines Systems ab. In vielen Fällen genügt ein Leerzeichen, damit die Begriffe als getrennte Suchalternativen interpretiert werden.
Eine Suche ausführen
Um eine Suche zu starten, gehst du wie folgt vor:
Eingabe
Gib deinen Suchbegriff in ein Textfeld ein oder öffne ein Dropdown-Menü oder Pop-Up-Fenster, um einen Wert auszuwählen.Kombiniere mehrere Felder
Trage weitere Werte in anderen Suchfeldern ein oder wähle vorgegebene Optionen aus.Starte die Suche
Im Standard startet die Suche automatisch, sobald du Eingaben machst. Klicke alternativ auf die Schaltfläche "Suchen".Mit der Schaltfläche "Zurücksetzen" löschst du alle Eingaben und Filterwerte.
💡 Häufige Fragen (FAQ)
Kann ich einen Filterwert auch wieder entfernen?
Ja, über das "X" am jeweiligen Feld oder über die Schaltfläche "Zurücksetzen" löschst du einzelne oder alle Eingaben.Wofür ist die übergreifende Suche gedacht?
Damit kannst du Begriffe über mehrere Metadatenfelder hinweg suchen, z.B. Dateiname, Beschreibung, Schlagworte (konfigurationsabhängig).Was passiert, wenn ich keine Suchkriterien eingebe?
Dann werden dir entweder alle Objekte eines Moduls angezeigt oder keine Treffer (konfigurationsabhängig).Warum sehe ich bestimmte Suchfelder nicht?
Die Suchfelder, die dir angezeigt werden, hängt von deinen Benutzerrechten ab.Kann ich nach individuellen Schlagwörtern suchen?
Ja, sofern dein System so eingerichtet ist, kann die "Übergreifende Suche" auch Begriffe aus dem Metadatenfeld "Schlagwörter" finden.Kann ich alle Suchergebnisse seitenübergreifend markieren?
Ja, markiere dafür den ersten Eintrag per Checkbox, halte SHIFT gedrückt und markiere den letzten Eintrag per Checkbox. Wechsel dann auf die nächste Ergebnisseite und wiederhole, bis alle Ergebnisse markiert sind.