Um Dateien aus dem System herunterzuladen, hast du mehrere Möglichkeiten:
über die Toolbox
über den Quick Download auf der Kachel einer Datei
über den Warenkorb (mit zusätzlichen Downloadoptionen)
Nutze die Toolbox oder den Quick Download, wenn du einzelne Dateien schnell und ohne Änderungen herunterladen möchtest.
Nutze den Warenkorb, wenn du Dateien erst sammeln, vor dem Download bearbeiten oder für ein Downloadpaket vorbereiten möchtest.
Optionen zum Herunterladen über Quick Download, Toolbox und Warenkorb
Wohin werden meine Dateien heruntergeladen?
Nachdem du einen Download angestoßen hast, bereitet das System die Dateien im Hintergrund vor. Dein Browser startet den Download automatisch und legt die Dateien im standardmäßigen Download-Ordner deines Rechners ab, z.B. "Downloads".
Den Status deines Downloads kannst du dir im Dateitransfer ansehen.
Lädst du mehrere Dateien herunter, wird automatisch eine .zip-Datei erstellt.
Freigabeampel & Digital Rights
Die Nutzung von Dateien kann in deinem System eingeschränkt sein, was du z.B. an einer Freigabeampel erkennen kannst.
Der Download einer Datei kann dann z.B. gar nicht oder nur nach Angabe von Nutzungsbedingungen erlaubt sein. Diese Einschränkungen können auch rollenabhängig sein.
Weiterführende Informationen
Helpcenter Artikel: Freigabeampel & Digital Rights
Konfigurationshinweis für Admins
Bitte beachte, dass für jegliche Art von Upload oder Download der Modulzugriff des Moduls "Dateitransfers" einer Rolle auf "Standard" bzw. "Ja" stehen muss.
Download über die Toolbox
Du kannst Dateien aus unterschiedlichen Modulen heraus herunterladen, z.B. aus der Hauptansicht des Moduls Dateien oder aus der Detailansicht einer Sammlung heraus:
Markiere die Dateien, die du herunterladen möchtest, über die Checkbox.
Bist du in der Detailansicht einer Datei, musst du sie nicht markieren.Klicke in der Toolbox auf die Schaltfläche
"Herunterladen".Ein Pop-Up mit den ausgewählten Dateien und verfügbaren Downloadprofilen öffnet sich.
Ein Profil auswählen: Ein Klick auf ein Downloadprofil startet den Download direkt und das Pop-Up schließt sich.
Mehrere Profile auswählen: Halte beim Klick auf ein Downloadprofil die Strg-Taste (Windows) oder CMD-Taste (Mac) gedrückt, damit das Pop-Up geöffnet bleibt. Jeder Klick löst einen separaten Download aus.
Für die hier ausgewählten Dateien stehen drei Downloadprofile zur Verfügung
Quick Download
Mit dem Quick Download kannst du einzelne Dateien schnell und gezielt direkt aus der Kachelansicht herunterladen.
Öffne das Modul Dateien in der Kachelansicht oder die Detailansicht einer Sammlung.
Klicke auf der Kachel der gewünschten Datei auf die Schaltfläche
.Ein Pop-Up mit den verfügbaren Downloadprofilen öffnet sich.
Ein Profil auswählen: Ein Klick auf ein Downloadprofil startet den Download direkt und das Pop-Up schließt sich.
Mehrere Profile auswählen: Halte beim Klick auf ein Downloadprofil die Strg-Taste (Windows) oder CMD-Taste (Mac) gedrückt, damit das Pop-Up geöffnet bleibt. Jeder Klick löst einen separaten Download aus.
Quick Download in der Detailansicht einer Sammlung
Über den Warenkorb
Du kannst Dateien vor dem Download zuerst im Warenkorb sammeln und dort noch bearbeiten. Details zu den Downloadoptionen findest du hier.
Vom Warenkorb aus kannst du die Dateien gesammelt herunterladen.
Öffne deinen Warenkorb.
Wähle die Dateien aus, die du herunterladen möchtest.
Möchtest du den gesamten Warenkorb teilen, musst du keine Datei auswählen.
Prüfe oder ändere die zugewiesenen Downloadprofile über die Kachel oder über die Downloadoptionen links im Filterbereich.
Ändere bei Bedarf den Dateinamen für den Download (die Änderung ist nur temporär für den Download, die Originaldatei bleibt unverändert).
Klicke in der Toolbox auf die Schaltfläche
"Herunterladen", um den Download zu starten.Optional: Klicke in der Toolbox auf die Schaltfläche
"Alles herunterladen", um den gesamten Warenkorb herunterzuladen. Ohne Profilauswahl erfolgt der Download im Profil "Original".
Verhalten des Warenkorbs nach dem Herunterladen
Abhängig von der Konfiguration deiner Benutzerrolle werden heruntergeladene Dateien automatisch aus dem Warenkorb entfernt oder verbleiben dort.
Du kannst dieses Verhalten in deinem Benutzerprofil
"Profil > Systemeinstellungen > Dateitransfers" individuell anpassen:
Verfügbare Downloadprofile
Die Auswahl, die dir im Pop-Up mit den verfügbaren Downloadprofilen angeboten wird, hängt von der Auswahl deiner Dateien und von deinen Rechten ab:
Mehrere Dateien:
Es gibt Downloadprofile, die nur für bestimmte Dateitypen verfügbar sind. Hast du unterschiedliche Dateitypen in deiner Auswahl, bietet dir das System nur die Downloadprofile an, die für alle ausgewählten Dateien anwendbar sind.Keine Auswahl gemacht (Warenkorb):
Hast du für eine Datei im Warenkorb kein Profil ausgewählt, nutzt das System automatisch das Reserveprofil (Standard: "Original").
Keine Auswahl verfügbar:
Bei nicht konvertierbaren Dateitypen entfällt die Profilauswahl. Der Download erfolgt dann automatisch im Profil "Original". Wenn deine Rolle kein Original herunterladen darf, wird automatisch ein Reserveprofil verwendet – in der Regel ist es das erste verfügbare Profil für deine Rolle.
💡 Häufige Fragen (FAQ)
Ist der Quick Download standardmäßig verfügbar?
Ja, die Funktion ist standardmäßig enthalten, kann aber individuell konfiguriert oder deaktiviert werden.Wo finde ich heruntergeladene Dateien?
Heruntergeladene Dateien, z.B. Bilder, findest du im standardmäßigen Download-Ordner deines Rechners. Prüfe deine Rechner- oder Browsereinstellungen, falls du unsicher bist.Warum erscheinen die Dateien nicht im Downloads-Ordner?
Prüfe im Dateitransfer den Status deines Downloads auf Fehler.
Prüfe, ob für deinen Browser ein Pop-Up-Blocker aktiviert wurde und den Download verhindert.
Prüfe, ob eure Unternehmens-IT ggf. Downloads blockiert.