Mit einer Freigabeampel und die daran geknüpften Digital Rights wird gezeigt und gesteuert, welche Dateien du verwenden und teilen darfst.
Eine Freigabeampel zur Anzeige kann auch ohne Digital Rights genutzt werden.
Freigabestatus auf den Kacheln im Modul Dateien
Bitte beachte
Freigabeampel und Digital Rights sind kein Systemstandard und werden für jedes System individuell eingerichtet.
Freigabeampel
Wenn für dein System eine Freigabeampel eingerichtet wurde, kannst du auf einen Blick sehen, ob du ein Bild, Video oder Dokument frei verwenden darfst.
Die Freigabeampel basiert auf einem Metadatenfeld, das mehrere mögliche Freigabestatus zur Auswahl anbietet. Wie andere Metadaten kann auch der Status in der Detailansicht einer Datei gesetzt bzw. eingesehen werden:
Der aktuelle Freigabestatus kann auch direkt als farbiger Punkt auf der Kachel einer Datei in der Hauptansicht im Modul Sammlungen oder Dateien angezeigt werden:
unterschiedliche Fraigabestatus in der Hauptansicht im Modul Dateien
In unserem Beispielsystem stehen für das Metadatenfeld "Freigabestatus" drei Werte mit entsprechenden Farb-Icons zur Verfügung:
Farbe | Bedeutung |
| Die Datei darf verwendet werden. |
| Es gibt Nutzungsbedingungen. |
| Die Datei darf (noch) nicht verwendet werden. |
Frei
Eingeschränkt
GesperrtBitte beachte: Die Werte und Farben können in deinem System anders aussehen.
Digital Rights
Für dein System kann eine Rechtesteuerung (Digital Rights) eingerichtet sein, die vor jeder Verwendung automatisch den aktuellen Freigabestatus einer Datei prüft.
Digital Rights verhindern so das Herunterladen, Teilen oder Bearbeiten von Dateien, die gesperrt sind oder für die es Einschränkungen gibt.
Wenn Digital Rights aktiv sind, erscheint ein Pop-up-Fenster, sobald du eine Datei herunterladen oder bearbeiten möchtest. Abhängig vom aktuellem Freigabestatus können unterschiedliche Bedingungen gefordert werden, zum Beispiel:
Frei: Ein einfacher Hinweis – du kannst direkt herunterladen oder bearbeiten.
Eingeschränkt: Du musst die Nutzungsbedingungen bestätigen.
Gesperrt: Ein Freigabe-Workflow startet oder die Verwendung ist gesperrt.
Diese beiden gesperrten Dateien erfordern vor dem Download eine Freigabe
Bitte beachte
Die Digital Rights können rollenabhängig sein, d.h. dass Benutzer deiner Rolle ggf. andere Pop-Ups und Rechte erhalten als die Benutzer einer anderen Rolle.
Konfigurationshinweis für Admins
Digital Rights sind eine kostenpflichtige Zusatzkomponente.
Digital Rights können im Adminbereich unter DAM > Digital Rights konfiguriert werden.
Technische Dokumentation: Digital Rights and Traffic Lights
💡Häufige Fragen (FAQ)
Warum sehe ich beim Download ein Pop-up-Fenster?
Das Pop-up prüft, ob du das Asset laut Freigabestatus verwenden darfst, und zeigt dir ggf. Nutzungsbedingungen an.Was bedeutet der farbige Punkt neben einem Bild?
Der farbige Punkt auf einer Kachel zeigt dir den aktuellen Freigabestatus an. In der Detailansicht der Datei findest du den Status ebenfalls.Kann ich den Freigabestatus einer Datei selbst ändern?
Das ist abhängig von den Rechten deiner Benutzerrolle.Warum sind die Pop-ups bei manchen Dateien unterschiedlich?
Jedes Pop-up ist an den jeweiligen Freigabestatus einer Datei angepasst.Warum kann ich eine Datei nicht herunterladen?
Wenn du unsicher bist, schau zuerst auf die Ampelfarbe. Bei Rot oder Gelb kann es sein, dass du eine Bestätigung oder Freigabe benötigst.
Bitte ansonsten deinen Administrator zu prüfen, ob die Digital Rights conditions deine Benutzerrolle enthält.