Nutze die Desktop App, um das 4ALLPORTAL direkt auf deinem Computer zu verwenden – ohne Webbrowser. Sie bietet denselben Funktionsumfang wie die Browser-Version, ergänzt um praktische Möglichkeiten zum direkten Öffnen und Bearbeiten von Dateien.
Hierbei gibt es verschiedene Wege, wie du Dateien per App oder in anderen Anwendungen anzeigen und bearbeiten kannst:
Du kannst Dateien im Dateinavigator (Windows Explorer oder Mac Finder) anzeigen.
Du kannst Dateien mit der Standardanwendung deines Computers öffnen.
Du kannst Dateien per Drag & Drop in andere Anwendungen ziehen.
Du kannst Bilder per Drag & Drop direkt in ein InDesign-Dokument importieren.
Bitte beachte
Änderungen im Dateinavigator (z. B. Umbenennen, Löschen, Verschieben) wirken sich direkt und unwiderruflich auf das 4ALLPORTAL aus.
Technische Voraussetzung
Damit die Desktop App funktioniert, muss vor dem Start eine Verbindung zu deinem hinterlegten Netzlaufwerk eingerichtet sein:
eine Netzlaufwerkverbindung mit dem Verzeichnis "Data" des 4ALLPORTAL bestehen. Dafür sind Lese- und Schreibrechte notwendig.
Nach dem Login informiert dich die App, wenn die Verbindung nicht gefunden wurde.
Die App erwartet die Datei ".4apmount" und deine Daten im Wurzelverzeichnis.
Liegen sie in einem Unterordner, kannst du eine Datei ".4apmount_redirect" im Wurzelverzeichnis ablegen.
Diese verweist auf den tatsächlichen Pfad zu ".4apmount" und "Data".
Die ursprüngliche ".4apmount" -Datei muss weiterhin im Ordner "Data" liegen.
Eine detaillierte Anleitung zur Installation und der Netzlaufwerk-Einrichtung findest du im Artikel "Desktop App: Installieren & verbinden".
Login-Bereich
Im Login-Bereich der Desktop App stehen dir folgende Optionen zur Verfügung:
Sprache wählen: Deutsch oder Englisch (weitere Sprachen möglich).
Zugangsdaten eingeben und speichern, um dich schneller anzumelden.
Anmeldung am 4ALLPORTAL durchführen.
Mit "Passwort vergessen?" ein neues Passwort anfordern und sofort nutzen.
Verbindungsdaten verwalten, um verschiedene Portale zu speichern oder auszuwählen.
Login Seite der Desktop App
Arbeiten mit Dateien per Desktop App
Um direkt in der nativen Desktop App zu arbeiten, gehst du wie folgt vor:
Öffne die Desktop App und stelle sicher, dass die Netzlaufwerkverbindung besteht.
Öffne das Modul "Dateien" oder eine Sammlung.
Klicke in der Kachelansicht auf die Schaltfläche
"Dateinavigator" einer ausgewählten Datei.
Der Mac Finder oder Windows Explorer öffnet sich im Ordner, in dem sich die ausgewählte Datei sowie alle weiteren Dateien befinden.
Anzeige der Schaltfläche zur nativen Standardanwendung auf einer Kachel
Dateien mit Standardanwendungen öffnen
Öffne und bearbeite Dateien aus dem Modul Dateien oder aus einer Sammlung mit einer Standardanwendung auf deinem Computer, ohne die Dateien dafür herunterladen zu müssen.
Eine Standardanwendung ist die Programmzuordnung, mit der dein Betriebssystem eine Datei automatisch öffnet. Beispiel: Unter macOS werden JPEG-Bilder standardmäßig mit "Vorschau" geöffnet, unter Windows mit "Fotos":
Öffne das Modul "Dateien" oder eine Sammlung.
Klicke auf die Schaltfläche
"Standardanwendung" auf der Kachel einer Datei.Die Datei öffnet sich mit der Standardsoftware deines Betriebssystems (z. B. Vorschau auf macOS oder Fotos auf Windows).
Bearbeite und speichere die Datei direkt.
Anzeige der Schaltfläche zur Standardanwendung auf einer Kachel
Dateien per Drag & Drop in Anwendungen öffnen
Wähle eine Datei im Modul "Dateien" oder in einer Sammlung.
Ziehe sie mit gedrückter Maustaste auf eine Anwendung im Dock (macOS) oder im Startmenü (Windows).
Lasse die Maustaste los – die Datei öffnet sich automatisch in der gewählten Anwendung.
Tipp
Du kannst auch mehrere Dateien gleichzeitig per Drag & Drop in eine Anwendung ziehen.
Drag&Drop eine Datei auf die Anwendung "Photoshop" im MacOS Dock
Dateien per Drag & Drop in InDesign importieren
Wähle eine Bilddatei im Modul "Dateien" oder in einer Sammlung.
Ziehe sie mit gedrückter Maustaste auf das Seitenlayout eines geöffneten InDesign-Dokuments.
Lasse die Maustaste los – das Bild wird ins Layout oder in einen Platzhalter eingefügt.
In Kombination mit dem InDesign Plugin siehst du im DAM, welche Bilder mit deinem Dokument verknüpft sind.
Bitte beachte
Das Verhalten entspricht dem Import von Bildern direkt vom Schreibtisch in InDesign.
Datei aus Desktop App per Drag&Drop in InDesign ziehen
💡 Häufige Fragen (FAQ)
Brauche ich spezielle Rechte, um die Desktop App zu nutzen?
Nein, du benötigst lediglich gültige Zugangsdaten und eine Netzlaufwerkverbindung mit Lese- und Schreibrechten.Kann ich die Desktop App auch ohne Netzlaufwerk nutzen?
Nein, ohne Netzlaufwerkverbindung zum Verzeichnis „Data“ sind die Funktionen nicht verfügbar.Was passiert, wenn ich Dateien im Dateinavigator bearbeite?
Änderungen wirken sich sofort und endgültig auf die Dateien im 4ALLPORTAL aus.Kann ich mehrere Dateien gleichzeitig mit Drag & Drop öffnen?
Ja, du kannst mehrere ausgewählte Dateien in eine Anwendung oder ein InDesign-Dokument ziehen.