Das Modul "Dateitransfers" gibt dir eine Übersicht über alle Uploads und Downloads (= Transfers) im System – sowohl über deine eigenen als auch die deiner Kollegen. Dazu zählen z.B. auch eTickets oder PDF Übersichten.
Du kannst gezielt nach Transfers suchen, bekommst Detailinformationen, hast Zugriff auf die enthaltenen Objekte und kannst Transfers erneut anstoßen.
So kannst du z.B. abgelaufene eTickets erneut versenden oder einen nützlichen Kollegen-Transfer wiederverwenden.
Öffne das Modul über das Link-Icon 
in deiner Sidebar oder den Eintrag "Dateitransfers" im Megamenü.
Bitte beachte
Sidebar: Deine persönlichen Transfers kannst du dir jederzeit über deine Sidebar einblenden.
Rechte: Der Dateitransfer ist fester Bestandteil des Systems und für alle Nutzer standardmäßig aktiviert. Die Anzeige kann vom Administrator rollenabhängig jedoch ganz oder in Teilen ausgeblendet werden.
Hauptansicht
In der Hauptansicht siehst du eine globale Liste mit allen Transfers in chronologischer Reihenfolge.
Zu jedem Transfer werden (je nach Typ) folgende Informationen angezeigt:
Vorschaubild: Zeigt eine Miniaturansicht der enthaltenen Objekte
Status: in Arbeit, erfolgreich (versendet), fehlgeschlagen
Erstellung des Transfers: Datum inklusive Uhrzeit
Art des Transfers: Upload, Download, Quickdownload, eTicket, Downloadpaket, PDF Übersicht
Benutzername: Ersteller des Transfers
Gültigkeit: Datum inklusive Uhrzeit
Betreff: Betreffzeile (bei eTickets und Downloadpaketen)
Empfänger: E-Mail-Adresse des Empfängers (bei eTickets und Downloadpaketen)
Was kannst du hier tun?
Du kannst die Sortierung der Einträge im Header der Liste ändern.
Du kannst die Einträge über die Checkbox auswählen und Aktionen in der Toolbox ausführen.
Du kannst die Einträge mithilfe des Filterbereichs links durchsuchen.
Du kannst mit einem Doppelklick auf einen Eintrag die Detailansicht öffnen.
Ausgewählter Transfer mit verfügbaren Aktionen in der Toolbox (z.B. erneut teilen)
Aktionen in der Toolbox
Die Toolbox mit den verfügbaren Aktionen steht dir in der Hauptansicht und in der Detailansicht zur Verfügung.
Wähle in der Hauptansicht einen oder mehrere Transfers über die Checkbox aus, um je nach Transfertyp unterschiedliche Aktionen auszuführen:
Ansehen: Ein Klick auf die Schaltfläche
öffnet einen Transfer oder ein Objekt in der DetailansichtLöschen: Ein Klick auf die Schaltfläche
löscht einen Transfer oder ein Objekt aus der Liste (aber nicht die Objekte selbst)Warenkorb: Ein Klick auf die Schaltfläche
fügt die Objekte aus diesem Transfer dem Warenkorb hinzuErneut herunterladen/teilen: Ein Klick auf die Schaltflächen
, 
oder 
stößt diesen Transfer erneut an (abhängig vom jeweiligen Typ)
Bitte beachte
Die Aktionen in der Toolbox unterscheiden sich je nachdem, welchen Transfertyp du auswählst und ob du keine, ein oder mehrere Objekte in der Haupt- oder Detailansicht ausgewählt hast.
Filter & Suche
Links neben der Hauptansicht ist der Filterbereich, in dem du die Liste der Transfers gezielt durchsuchen kannst, z.B. nach einem konkreten Ersteller oder allen PDF Übersichten.
Verwende für deine Suche folgende Kriterien:
Art des Transfers
Erstellung des Transfers
Status
Benutzername
Sobald du mit dem Filtern beginnst, siehst du in der Hauptansicht schon die ersten Ergebnisse. Du kannst auch mehrere Filter kombinieren.
Aktive Filter werden farblich hervorgehoben.
Möchtest du einen häufig genutzten Filter speichern oder nach einem bereits gespeicherten oder geteilten Filter suchen, nutze die Funktion "Gespeicherte Filter".
Detailansicht
Öffne die Detailansicht eines Transfers entweder per Doppelklick auf einen Listeneintrag oder über die Schaltfläche 
in der Toolbox.
Die Detailansicht eines Transfers zeigt dir neben den jeweiligen Transferinformationen auch alle enthaltenen Objekte an (z.B. per eTicket verschickten Bilder, inkl. verwendeten Downloadprofilen).
Was kannst du hier tun?
Du kannst die Objekte über die Checkbox auswählen und Aktionen in der Toolbox ausführen.
Du kannst mit der Maus über "Downloadprofile" unter einem Objekt fahren, um die verwendeten Downloadprofile anzuzeigen.
Du kannst mit einem Doppelklick auf ein Objekt dessen Detailansicht im Modul Dateien öffnen.
Informationen zu den verwendeten Downloadprofilen in der Detailansicht
💡 Häufige Fragen (FAQ)
Warum sehe ich keine Transfers von Kollegen?
Das hängt von deinen Benutzerrechten ab. Der globale Dateitransfer kann rollenabhängig eingeschränkt werden.Wurde mein Downloadlink verwendet?
Öffne die Detailansicht des Transfers und hier eins der enthaltenen Objekte in der Detailansicht. Prüfe hier den Reiter „Verwendungshistorie“.Wann werden Transfers vom System gelöscht?
PDF Übersichten und Downloads werden automatisch nach zwei Tagen gelöscht. eTickets und Downloadpakete werden zwei Tage nach Ablauf ihrer Gültigkeit gelöscht.Kann das automatische Löschen von Transfers verlängert werden?
Nein, das automatische Löschen ist systemseitig fest auf zwei Tage programmiert und kann nicht individuell angepasst werden.