Wenn du Dateien mit anderen Personen abstimmen und zur Freigabe bereitstellen möchtest, kannst du dafür ein Freigabepaket erstellen.
Mit der Funktion "Freigaben erstellen" kannst du Dateien strukturiert bereitstellen und direkt im System kommentieren. So beschleunigst du Feedbackprozesse, bündelst alle Rückmeldungen an einem Ort und sorgst für eine klare, nachvollziehbare Freigabeentscheidung.
Dazu gibt es zwei verschiedene Wege:
in der Hauptansicht im Modul "Dateien" anhand ausgewählter Datei(-en)
Bitte beachte
Der weitere Ablauf eines Freigabeprozesses nach der Erstellung eines Freigabepakets erfolgt in der Funktion "Anmerkungen" innerhalb eines Freigabepakets an der gewünschten Datei (Detailansicht).
Detaillierte Informationen und Beschreibung zur Nutzung findest du im Artikel "Anmerkungen im Freigabepaket".
Freigabe im Modul Freigaben erstellen
Du kannst ein Freigabepaket im Modul Freigaben anlegen und im Anschluss Dateien hinzufügen:
Öffne das Modul Freigaben in der Hauptansicht.
Klicke in der Toolbox auf die Schaltfläche
"Erstellen".Ein Pop-up öffnet sich. Trage die Eigenschaften deiner Freigabe ein:
Name:
Trage einen Namen des Freigabepakets ein (Pflichtfeld, maximal 40 Zeichen empfohlen).Information für Teilnehmer:
Füge eine Beschreibung mit weiteren Informationen zum Freigabeprozess für die Teilnehmer hinzu (max. 500 Zeichen empfohlen).Freigabefrist:
Lege ein Datum fest, bis zu dem die Freigabe durch Teilnehmer erfolgen soll.Eigentümer informieren:
Entscheide, ob du bei Anmerkungen von Dateien im Freigabepaket benachrichtigt werden möchtest. Im Standard aktiv geschaltet.Freigabeobjekte:
Klicke auf die Plus-Kachel oder rechts auf die Schaltfläche
, um gewünschte Dateien aus dem Pop-up zur Freigabe hinzuzufügen und bestätige deine Auswahl mit "Auswahl hinzufügen".
Klicke auf das Link-Icon
oder auf das Drei-Punkte-Menü 
rechts, dann auf
"Hinzufügen", um Teilnehmer hinzuzufügen.Klicke in der Toolbox auf die Schaltfläche
"Speichern", um das Freigabepaket anzulegen.
Du wirst automatisch zur Detailansicht des neuen Freigabepakets weitergeleitet und die ausgewählten Teilnehmer werden per e-Mail-Einladung informiert (Voraussetzung: die Benachrichtigungen sind im Profil aktiviert).
Erstellung einer Freigabe im Modul Freigaben, Eigenschaften als Beispiel ausgefüllt
Tipp
Nach dem Speichern eines neuen Freigabe Pakets ist es weiterhin für dich möglich, die Eigenschaften zu bearbeiten und die Teilnehmer zu verwalten oder neue hinzuzufügen.
Freigabe im Modul Dateien erstellen
Du kannst eine Freigabe direkt für bereits ausgewählte Dateien in der Hauptansicht des Moduls Dateien starten:
Öffne das Modul Dateien in der Hauptansicht.
Wähle per Checkbox eine oder mehrere Dateien aus.
Klicke in der Toolbox auf die Schaltfläche
"Neue Freigabe erstellen".Ein Pop-up öffnet sich. Trage die Eigenschaften deiner Freigabe ein:
Name:
Trage einen Namen des Freigabepakets ein (Pflichtfeld, maximal 40 Zeichen empfohlen).Information für Teilnehmer:
Füge eine Beschreibung mit weiteren Informationen zum Freigabeprozess für die Teilnehmer hinzu (max. 500 Zeichen empfohlen).Freigabefrist:
Lege ein Datum fest, bis zu dem die Freigabe durch Teilnehmer erfolgen soll.Eigentümer informieren:
Entscheide, ob du bei Anmerkungen von Dateien im Freigabepaket benachrichtigt werden möchtest. Im Standard aktiv geschaltet.
Klicke auf die Schaltfläche "Weiter" rechts unten im Pop-up.
Eine weitere Ansicht zum Einladen von Teilnehmern öffnet sich. Klicke auf das Link-Icon
oder auf das Drei-Punkte-Menü rechts, dann auf "Hinzufügen", um deine gewünschten Teilnehmer auszuwählen.Klicke auf "Erstellen und öffnen" (du gelangst direkt zur Detailansicht des Freigabepakets) oder "Erstellen" (bleibst du in der Hauptansicht des Moduls Dateien).
Das Freigabepaket wird gespeichert und ist direkt einsatzbereit.
Ein Hinweis dazu wird dir nach dem Erstellen unten links im System eingeblendet.
Freigabe erstellen aus Dateien Modul anhand ausgewählter Dateien
💡 Häufige Fragen (FAQ)
Kann ich auch nach dem Erstellen noch Dateien hinzufügen?
Ja, du kannst jederzeit weitere Dateien zum Paket hinzufügen oder entfernen.Was passiert, wenn ich ein Paket ohne Teilnehmer speichere?
Das Paket wird erstellt, aber es kann noch niemand darauf zugreifen. Du solltest im Anschluss Teilnehmer ergänzen.Kann ich die Beschreibung später noch ändern?
Ja, die Paketinformationen lassen sich in der Detailansicht jederzeit anpassen.