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Ideenboard und Roadmap nutzen

Ideen einreichen, Feedback geben und den aktuellen Stand verfolgen

Mit dem Ideenboard und der Roadmap machen wir unsere Produktentwicklung transparenter und bündeln Feedback an einem Ort.

Im Ideenboard kannst du Produktideen für das 4ALLPORTAL finden, bewerten und kommentieren oder eigene Vorschläge einreichen. Auf der Roadmap siehst du, welche Themen bereits geplant, in Entwicklung oder veröffentlicht sind.

➡️ Ideenboard & Roadmap

Anmeldung, Anzeigename und Profil

Um Ideen zu kommentieren oder selbst einzureichen, musst du im Ideenboard angemeldet sein.

Wenn du das Ideenboard über die In-App-Hilfe im 4ALLPORTAL öffnest, wirst du automatisch mit der E-Mail-Adresse angemeldet, die auch für deinen 4ALLPORTAL-Benutzer verwendet wird.

Alternativ kannst du das Ideenboard direkt öffnen und dich dort mit deiner E-Mail-Adresse anmelden. Wenn du dieselbe E-Mail-Adresse wie im 4ALLPORTAL verwendest, kann dein Ideenboard-Profil deinem Benutzer zugeordnet werden.

Anzeigename

Auf dem Ideenboard werden dein Name und deine E-Mail-Adresse nicht öffentlich angezeigt. Stattdessen erhält dein Profil einen zufällig generierten Anzeigenamen, zum Beispiel "silver_meadow".

Dieser Anzeigename bleibt deinem Profil zugeordnet und erscheint bei deinen Ideen und Kommentaren:

Profileinstellungen

Über das Profilicon oben rechts im Header des Ideenboards kannst du deine Account-Informationen einsehen:

Dort legst du auch fest, für welche Ereignisse du E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchtest, zum Beispiel bei einem Statusupdate zu einer abonnierten Idee.

Bestehende Ideen finden

Bevor du eine neue Idee einreichst, prüfe zuerst, ob bereits eine passende Idee vorhanden ist. So vermeidest du doppelte Einträge und kannst einen bestehenden Vorschlag direkt mit deinem eigenen Anwendungsfall ergänzen.

Nutze die Suche und die Filter oberhalb der Ideenliste. Du kannst unter anderem nach folgenden Merkmalen filtern:

  • Status: aktueller Bearbeitungsstand der Idee

  • Category: Produkt- oder Arbeitsbereich

  • Tags: Nutzergruppen, für die eine Idee relevant ist

Öffne eine Idee, um die vollständigen Details und vorhandenen Kommentare anzusehen.

Alle Details zu den Kategorien und Tags findest du hier.

Für eine Idee abstimmen und kommentieren

Wenn eine bestehende Idee zu deinem Anliegen passt, kannst du dafür abstimmen und deinen eigenen Anwendungsfall ergänzen.

Für eine Idee abstimmen

Nutze den Stimmen-Counter an der Idee, um deine Stimme hinzuzufügen. Der Counter wird dann farbig markiert. Wenn du bereits abgestimmt hast, kannst du deine Stimme dort auch wieder entfernen.

Mit deiner Stimme zeigst du, dass das Thema auch für deinen Arbeitsalltag relevant ist.

Einen Kommentar ergänzen

In der Detailansicht einer Idee kannst du einen Kommentar hinzufügen und z.B. deinen konkreten Anwendungsfall ergänzen. Beschreibe möglichst konkret:

  • in welcher Situation das Thema auftritt

  • welche Nutzergruppe betroffen ist

  • warum die Idee für dich relevant ist

  • welchen konkreten Nutzen eine Verbesserung hätte

Bei Bedarf kannst du deinem Kommentar auch ein Bild hinzufügen.

Nach dem Abschicken wird dein Kommentar zuerst moderiert und ist deshalb nicht sofort öffentlich sichtbar.

Konkrete Anwendungsfälle helfen dem Produktmanagement dabei, den Bedarf und die Auswirkungen einer Idee besser zu verstehen. 💪

Bitte beachte

Viele Stimmen und Kommentare sind wichtige Signale für die Bewertung einer Idee. Sie sind jedoch keine Zusage, dass oder wann eine Funktion umgesetzt wird.

Eine neue Idee einreichen

Reiche eine neue Idee ein, wenn du keine passende bestehende Idee findest.

  1. Suche zuerst nach ähnlichen Ideen.

  2. Klicke im Header Submit an idea.

  3. Wähle eine passende Kategorie aus.

  4. Beschreibe das Problem und die Situation, in der es auftritt.

  5. Gib an, was eine Verbesserung bewirken würde.

  6. Wähle bei Bedarf eine Priorität und passende Tags.

  7. Reiche deine Idee ein.

Du musst keine technische Lösung vorschlagen. Für uns ist es vor allem wichtig, das Problem und deinen Nutzungskontext zu verstehen. 😊

Beispiel

Anstatt "Wir brauchen einen zusätzlichen Button" beschreibst du, welche Aufgabe du erledigen möchtest, was dich dabei aktuell hindert und welches Ergebnis du erreichen möchtest.

Bitte beachte

Das Ideenboard ersetzt keine Support-Anfragen. Nutze das Ideenboard für Produktideen und Verbesserungsvorschläge.

Wenn du einen Fehler melden, ein akutes Problem klären oder Hilfe bei eurem System brauchst, wende dich an euren Admin oder das 4ALLPORTAL Support Team.

Was nach dem Einreichen passiert

Neue Ideen und Kommentare werden von uns vor der Veröffentlichung moderiert. Dabei können wir:

  • Beiträge sprachlich anpassen

  • Beiträge mit ähnlichen Ideen zusammenführen

  • vertrauliche Informationen entfernen

Die eigentliche Intention deines Beitrags bleibt erhalten. Ziel ist, dass andere Benutzer den beschriebenen Bedarf verständlich und neutral nachvollziehen können.

Nach der Moderation kann eine Idee:

  • veröffentlicht werden

  • mit einer ähnlichen Idee zusammengeführt werden

  • zunächst intern weiter geprüft werden

Den Status einer Idee verfolgen

Jede Idee hat einen Status. Er zeigt dir, wo sich das Thema aktuell im Prozess befindet.

  • New
    Die Idee wurde aufgenommen und veröffentlicht, ist aber noch nicht weiter priorisiert.

  • Under consideration
    Wir prüfen die Idee im Hinblick auf Kundenbedarf, Auswirkungen und möglichen Umsetzungsaufwand.

  • Future consideration
    Die Idee ist grundsätzlich sinnvoll, hat aktuell aber keine Priorität und ist nicht für die Planung vorgesehen.

  • Closed
    Die Idee wird aktuell nicht weiterverfolgt.

  • Planned
    Die Idee ist für die Umsetzung vorgesehen. Wir arbeiten an möglichen Lösungsansätzen. Umfang und Zeitplanung können sich noch ändern.

  • In development
    Die Idee wird aktuell entwickelt und getestet.

  • Released
    Die Funktion oder Verbesserung wurde veröffentlicht.

Ideen können unterschiedlich lang in einem Status bleiben. Das hängt unter anderem von Umfang, Komplexität und Abhängigkeiten ab.

Bei Ideen mit dem Status Future consideration kann zusätzliches Feedback helfen, den Bedarf für eine spätere Planung besser einzuschätzen.

Die Roadmap nutzen

Auf der Roadmap findest du Ideen, die bereits weiter im Produktprozess fortgeschritten sind. Dazu gehören Themen mit den Status:

  • Planned

  • In development

  • Released

So bekommst du einen Überblick darüber, welche Themen bereits geplant, in Umsetzung oder veröffentlicht sind.

Auch Ideen auf der Roadmap bleiben im Ideenboard verfügbar. Dort kannst du weiterhin abstimmen und Kommentare ergänzen.

Bitte beachte

Eine Idee auf der Roadmap ist keine verbindliche Zusage für einen bestimmten Veröffentlichungstermin. Umfang, Priorisierung und Zeitplanung können sich ändern.

Categories und Tags verstehen

Mit Categories und Tags kannst du bestehende Ideen schneller filtern und neue Ideen einordnen.

Categories

Jede Idee hat genau eine Kategorie. Sie zeigt, welchem Produkt- oder Arbeitsbereich die Idee zugeordnet ist. Verfügbare Kategorien sind:

  • Upload & Editing

    Upload, Erstellung und Bearbeitung von Inhalten, zum Beispiel Bildbearbeitung oder Videoschnitt

  • Sharing & Usage Rights
    Teilen, Download, Nutzungsrechte, Wasserzeichen, Schutz vertraulicher Inhalte

  • Collaboration & Workflow
    Zusammenarbeit, Kommentare, Abstimmungen, Freigaben, Automatisierung

  • Metadata & Tagging
    Metadaten, Verschlagwortung, automatische Verschlagwortung, Datenqualität

  • Search
    Suchen, Finden, Filter, Auffindbarkeit

  • Administration & Configuration
    Benutzerverwaltung, Rollen und Rechte, Security Settings, Authentifizierung, Logging

  • Customization
    Möglichkeiten für benutzerdefinierte Felder, Module oder Workflows

  • User Settings & Guidance
    Benutzerprofil, Sprache, Theme, Dashboard, Helpcenter, Onboarding

  • Platform & Integrations
    Technische Entwicklungen und Integrationen

  • PIM
    Produktdaten, Dimensionen und produktdatenbezogene Funktionen

Tags

Tags zeigen dir, für welche Nutzergruppen eine Idee besonders relevant sein kann.

Eine Idee kann einen oder mehrere Tags haben:

  • Admin

  • DAM Manager

  • Team Coordinator

  • Marketing User

  • External Contributor

  • PIM Manager

  • Engineer & Developer

  • Content Creator

Nutze Categories und Tags vor allem als Filter, wenn du nach bereits vorhandenen Ideen suchst.

Tipps für hilfreiches Feedback

Damit dein Feedback für andere Nutzer und das Produktmanagement möglichst hilfreich ist:

  • Suche zuerst nach einer bestehenden Idee.

  • Stimme für passende Ideen ab, statt denselben Vorschlag erneut einzureichen.

  • Ergänze deinen konkreten Anwendungsfall als Kommentar.

  • Beschreibe das Problem und den gewünschten Nutzen statt einer technischen Lösung.

  • Formuliere Feedback sachlich und verständlich.

Nicht jede Idee wird umgesetzt. Bei der Bewertung spielen unter anderem Nachfrage, Nutzen, strategische Relevanz, Aufwand und technische Abhängigkeiten eine Rolle.

➡️ Nächste Schritte

  1. Öffne das Ideenboard & Roadmap.

  2. Suche nach einer bestehenden Idee zu deinem Anliegen.

  3. Stimme für passende Ideen ab und ergänze deinen Anwendungsfall.

  4. Reiche eine neue Idee ein, wenn noch kein passender Eintrag vorhanden ist.

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