Mit der Funktion "PDF-Übersicht" kannst du mehrere Dateien zusammen in ein kompaktes Vorschau-Dokument im PDF-Format exportieren.
Dabei stehen dir drei verschiedene Layouts zur Verfügung – je nachdem, wie viele Dateien pro Seite oder welche Metadaten du darstellen möchtest.
Die PDF-Aktionen werden dir in der Toolbox angezeigt, sobald du eine oder mehrere Dateien in der Hauptansicht im Modul "Dateien" ausgewählt hast.
Die Funktion ist auch in der Detailansicht einer Datei verfügbar.
Toolbox-Auswahl zur Erstellung von PDF-Übersichten im Modul "Dateien"
PDF-Übersicht erstellen
Je nach Bedarf stehen dir drei verschiedene Layouts zur Auswahl:
Kleine Übersicht: 12 Dateien pro Seite, jeweils mit Dateiname und Deckblatt
Mittlere Übersicht: 4 Dateien pro Seite, jeweils mit Metadaten und Deckblatt
Große Übersicht: 2 Dateien pro Seite, jeweils mit Dateiname und Deckblatt
kleine, mittlere und große PDF-Übersicht nach dem Download
So erstellst du eine PDF-Übersicht:
Dateien auswählen:
Wähle die gewünschten Dateien per Checkbox aus (Kachelansicht oder Listenansicht).PDF-Aktion starten:
Klicke in der Toolbox auf die Schaltfläche mit dem gewünschten Layout:
"Große Übersicht als PDF erstellen"
"Mittlere Übersicht als PDF erstellen"
"Kleine Übersicht als PDF erstellen"
Speichern:
Je nach Browser wird die Datei direkt in den standardmäßigen Downloadordner deines Rechners heruntergeladen oder du wirst zum Speichern aufgefordert.
Bitte beachte
Du erhältst keine originalgetreue Darstellung der Datei, sondern eine reduzierte Vorschau.
Nicht unterstützte Formate, beschädigte Dateien oder unbekannte Inhalte werden durch ein allgemeines Dateisymbol ersetzt.
💡 Häufige Fragen (FAQ)
Was ist eine PDF-Übersicht?
Eine PDF-Übersicht ist eine Vorschau ausgewählter Dateien im PDF-Format, das zur Ansicht oder Weitergabe genutzt werden kann.Welche Informationen werden im PDF angezeigt?
Je nach Layout ein Deckblatt, Vorschaubild, Dateiname und Metadaten.Warum wird bei manchen Dateien nur ein Symbol angezeigt?
Das passiert bei fehlerhaften, unbekannten oder nicht unterstützten Formaten.