Mit der Funktion „PDF-Übersicht“ kannst du mehrere Dateien gesammelt als kompaktes PDF-Dokument exportieren. Dabei stehen dir verschiedene Layouts zur Auswahl – je nachdem, wie viele Dateien du pro Seite darstellen möchtest.
Die Funktion findest du im Modul "Dateien" in der Hauptansicht und der Detailansicht in der Toolbox, sobald du eine oder mehrere Dateien markiert hast.
Toolbox-Auswahl zur Erstellung einer PDF-Übersicht in der Detailansicht
PDF-Übersicht erstellen
Je nach Bedarf stehen dir dabei verschiedene Layouts zur Auswahl:
• Große Übersicht: 2 Dateien pro Seite, jeweils mit Dateiname und Deckblatt
• Mittlere Übersicht: 4 Dateien pro Seite, jeweils mit Metadaten und Deckblatt
• Kleine Übersicht: 12 Dateien pro Seite, jeweils mit Dateiname und Deckblatt
Beispiele PDF-Übersicht nach Download (Mittlere und kleine Ansicht)
So erstellst du eine PDF-Übersicht:
Dateien auswählen:
Aktiviere die Checkboxen der gewünschten Dateien in der Kachelansicht.PDF-Aktion starten:
Wähle in der Toolbox das gewünschte Layout über die Schaltfläche aus:
"Große Übersicht als PDF erstellen"
"Mittlere Übersicht als PDF erstellen"
"Kleine Übersicht als PDF erstellen"
Speichern:
Je nach Browser wird die Datei direkt auf deinem Rechner heruntergeladen oder du wirst zum Speichern aufgefordert.
Toolbox-Auswahl für PDF-Übersicht im Modul Dateien
Bitte beachte
Du erhältst keine originalgetreue Darstellung der Datei, sondern eine reduzierte Vorschau.
Nicht unterstützte Formate, beschädigte Dateien oder unbekannte Inhalte werden durch ein allgemeines Dateisymbol ersetzt.
💡 Häufige Fragen (FAQ)
Was ist eine PDF-Übersicht?
Ein PDF mit Vorschauen mehrerer Dateien, das zur Ansicht oder Weitergabe genutzt werden kann.Welche Informationen werden im PDF angezeigt?
Je nach Layout der Deckblatt-Vorschaubild, Dateiname und Metadaten.Warum wird bei manchen Dateien nur ein Symbol angezeigt?
Das passiert bei fehlerhaften, unbekannten oder nicht unterstützten Formaten.