Im 4ALLPORTAL gibt es unterschiedliche Typen von Metadatenfeldern. Je nach Art der Information sehen sie unterschiedlich aus und geben dir unterschiedliche Möglichkeiten der Nutzung.
Wir erklären dir hier die häufigsten Typen am Bespiel des Moduls "Dateien".
Du findest sie aber auch in den anderen Modulen.
Metadatenfelder im Modul Dateien
In der Detailansicht des Moduls "Dateien" werden dir rechts neben der Dateivorschau alle zugehörigen Metadaten dargestellt.
Die Metadatenfelder sind in mehrere Gruppen unterteilt, die du öffnen und schließen kannst. Manche Gruppen erscheinen nur bei bestimmten Dateitypen (z.B. "Videoinformationen").
editierbare (oben) und nicht editierbare Metadatenfelder im Modul "Dateien"
Editierbare und nicht-editierbare Felder
Es gibt technischen Metadatenfelder, z.B. in der Metadatengruppe "Generelle Datei Informationen". Die Werte werden vom System automatisch ausgelesen, z.B. die Bildbreite, Auflösung oder das Kameramodell eines Bildes.
Diese Metadaten sind nur zur Ansicht und vom Benutzer nicht editierbar.
Andere Metadatenfelder sind editierbar, z.B. in der Gruppe "Allgemeine Informationen". Sie sind individuell eingerichtet, z.B. für Schlagwörter, Projektname oder Hinweise. Diese Felder kannst du selbst verschlagworten oder aktualisieren.
Ob ein Feld editiert werden kann, erkennst du an seinem Aussehen:
Editierbare Felder enthalten eine Eingabemöglichkeit.
Nicht editierbare Felder sind nur lesbar und können nicht bearbeitet werden.
automatisch ausgelesene Metadaten aus einer Bilddatei
Bitte beachte
Rechte: Ob du Metadaten bearbeiten darfst, hängt von den Einstellungen deines Systems und deiner Rolle ab.
Individuelle Felder: Die Anzahl und Anordnung der Felder werden in der Regel für jedes System individuell angepasst. Weitere Gruppen zum Bearbeiten deiner Metadatenfelder sind möglich.
Wende dich bei Fragen zu den Metadatengruppen an deinen Administrator.
Feldtypen im Überblick
Textfelder
In Textfelder kannst du Freitext eingeben. Es gibt zwei unterschiedliche Größen:
Einzeilige Textfelder (Single-Line): für kurze Begriffe oder Stichworte
Mehrzeilige Textfelder (Multi-Line): für längere Texte oder Beschreibungen
Multi-Line- (oben) und Single-Line-Textfelder im Vergleich
Listen-Textfelder mit Autovervollständigung
Diese Textfelder helfen dir bei der Eingabe durch automatische Vorschläge. Die Werte in diesen Feldern werden dir farbig hinterlegt als "Bubbles" angezeigt.
Tippe ein erstes Zeichen in das Textfeld ein.
Eine Vorschlagsliste der möglichen Werte erscheint.
Wähle den gewünschten Wert per Mausklick oder Pfeiltaste + Enter aus.
Speicherst du einen neuen Wert in dieses Feld, wird es automatisch der Vorschlagsliste hinzugefügt.
Autovervollständigung nach Eingabe ab dem ersten Zeichen
Datumsfelder
Über ein Datumsfeld kannst du mithilfe eines Kalenders ein Datum auswählen:
Klicke auf das
Kalender-Symbol, um den Kalender zu öffnen.Es öffnet sich ein kleines Pop-up: Wähle ein Datum aus.
Über die Pfeil-Symbole im Pop-up Header ist es möglich, Jahr und Monate zu wechseln.
Klicke auf "OK", um das ausgewählte Datum im Metadatenfeld zu hinterlegen.
Datumsfeld mit geöffnetem Kalender Pop-up
Zahlfelder
Über Zahlfelder hast du unterschiedliche Möglichkeiten zum Speichern numerischer Werte, z.B. über eine freie Eingabe oder einen Schieberegler.
Beispiele für die Möglichkeiten, Zahlen zu erfassen
Auswahlfelder
Auswahlfelder enthalten vordefinierte Werte, aus denen du ein oder mehrere auswählen kannst. Es gibt folgende Varianten:
Dropdown-Menüs
Öffne ein Dropdown-Menü über den Pfeil am rechten Rand des Feldes. Du kannst einen Wert aus der vorgegebenen Liste auswählen.
Radio Buttons
Die runden Radio Buttons geben die die Möglichkeit, einen der vorgegebenen Werte auszuwählen.
Manchmal musst du für die Auswahl erst ein Pop-up über die Schaltfläche 
am rechten Rand des Feldes öffnen.
Checkboxen
Die eckigen Checkboxen geben die die Möglichkeit, einen, mehrere oder keinen der vorgegebenen Werte auszuwählen.
Manchmal musst du für die Auswahl erst ein Pop-up über die Schaltfläche am rechten Rand des Feldes öffnen.
An/Aus-Schalter
Mit einem An/Aus-Schalter bzw. Switch kannst du einen Wert aktivieren ("ja": farblich markiert) oder deaktivieren ("nein": ausgegraut).
In manchen Fällen siehst du ein X neben dem Schalter. Darüber kannst du den Wert löschen (weder "ja" noch "nein").
Referenzfelder
Über Referenzfeldern hast du die Möglichkeit, das Objekt eines anderen Moduls zu verknüpfen, z.B. einen Benutzer an einer Aufgabe oder eine Nutzungsvereinbarung an einem Bild. Für die Auswahl des Objektes wird ein Pop-Up geöffnet.
zwei Möglichkeiten, ein Referenz-Pop-up zu öffnen
Farbfelder
Mit Farbauswahlfelder kannst du einen bestimmten Farbwert (Hexadezimal) auswählen und zuordnen, z.B. für eine Schriftfarbe im eTicket Template:
💡 Häufige Fragen (FAQ)
Warum kann ich manche Felder nicht editieren?
Die Bearbeitungsmöglichkeiten hängen von deinen Rechten oder der Systemkonfiguration ab. Manche Felder werden automatisch befüllt und können nicht bearbeitet werden.Was ist der Unterschied zwischen Single-Line und Multi-Line?
Single-Line-Felder sind Textfelder für kurze Stichwörter, Multi-Line-Felder sind für Fließtext mit Umbrüchen geeignet.Was bedeutet Autovervollständigung?
Dir werden automatisch passende Begriffe vorgeschlagen, sobald du anfängst zu tippen.