Mit dem Modul Dashboard kannst du dir persönliche Übersichten über die für dich wichtigsten Informationen aus dem 4ALLPORTAL zusammenstellen, um sie auf einen Blick erfassen zu können, z.B.:
eine Liste mit deinen offenen Aufgaben
Links zu häufig genutzten Modulen oder Websites
ein Diagramm mit Dateien, sortiert nach Freigabestatus
eine Liste mit allen aktiven User
Öffne das Modul über den Eintrag 
"Dashboard" im Megamenü:
Bitte beachte
Das Dashboard ist standardmäßig deaktiviert und im Mega Menü nicht sichtbar. Ein Administrator muss das Modul bei Bedarf zuerst aktivieren.
Dashboard Sidebar
Auf der linken Seite siehst du die Dashboard Sidebar. Sie gibt dir in drei Bereichen eine Überblick über deine aktuellen Dashboards:
Favoriten
Sobald du mit mehreren Dashboards arbeitest, kannst du ein Dashboard als Favorit markieren, um es direkt oben in der Sidebar zu sehen.
Klicke dafür auf die Schaltfläche
"Favoriten" neben einem Dashboard. Es wird dann in den Bereich Favoriten verschoben.
Eigene Dashboards
Hier siehst du alle Dashboards, die du selbst erstellt hast.
Über die Schaltfläche
"Plus" kannst du neue Dashboards hinzufügen.Über das Drei-Punkte-Menü
kannst du deine Dashboards bearbeiten.
Geteilte Dashboards
Hier siehst du alle Dashboards, die ein anderer Benutzer mit dir geteilt hat.
Je nachdem, welche Rechte dir zugewiesen wurden, kannst du das Dashboard über das Drei-Punkte-Menü
bearbeiten, duplizieren, löschen oder teilen.
Home-Dashboard
Du kannst jedes Dashboard in deiner Sidebar zu deinem Home-Dashboard machen.
Klicke dafür auf die Schaltfläche 
"Home". Sie erscheint, sobald du mit der Maus über den Namen eines Dashboards fährst.
Die Inhalte deines Home-Dashboard werden dir beim Aufrufen des Moduls in der Hauptansicht angezeigt.
Hast du genau ein Dashboard in deiner Sidebar, ist es automatisch dein Home-Dashboard.
Das Home-Dashboard "Mias Dashboard" ist auch in den Favoriten gespeichert
Dashboard Hauptansicht
Sobald du ein Dashboard aus der Sidebar anklickst, siehst du es in der Hauptansicht. Das aktuelle Dashboard wird in der Sidebar farblich hervorgehoben.
Ein neu erstelltes Dashboard ist zunächst leer. Es bildet den Rahmen für die Widgets mit Informationen, die du auf deinem Dashboard hinzufügen und organisieren kannst.
Auf einem leeren Dashboard kannst du mittig und oben rechts Widgets hinzufügen
Widgets
Für die Darstellung der Daten auf deinem Dashboard stehen dir unterschiedliche Widget-Typen zur Verfügung:
Dashboard mit unterschiedlichen Widgets
Details zu den Widget-Typen und ihrer Konfiguration findest du hier: Widgets.
Widgets organisieren
Das Dashboard unterstützt dich automatisch dabei, Widgets nach dem Erstellen optimal anzuordnen. Du kannst Widgets aber auch manuell organisieren:
Du kannst die Position eines Widgets per Drag & Drop verändern. Halte die Maus dafür auf ihrem Header gedrückt und verschiebe es an einen freien Platz.
Du kannst Höhe und Breite eines Widgets verändern. Halte die Maus dafür über dem entsprechenden Rand gedrückt und ziehe das Widget größer oder kleiner.
Dashboards sind nach unten nicht begrenzt.
Benötigst du mehr Platz oder möchtest bestimmte Themen gruppieren, kannst du dir weitere Dashboards anlegen. Die Anzahl der Dashboards ist nicht begrenzt.
Verschiebe ein Widget über seinen Header. Freie Plätze werden dir grau angezeigt.
Dashboard erstellen & bearbeiten
Öffne das Modul Dashboard (falls es nicht dein Startmodul ist) über das Megamenü.
Neues Dashboard erstellen
Klicke in der Sidebar auf die Schaltfläche
neben "Eigene Dashboards" oder auf die Schaltfläche 
, um ein neues Dashboard zu erstellen. In der Seitenleiste erscheint unter "Eigene Dashboards" das offene Namensfeld "Neues Dashboard".
Vergib einen passenden Namen, z.B. "Mias Dashboard" oder "Systemmetriken".
Dashboards dürfen identische Namen haben.Klicke Enter oder aus dem Namensfeld heraus, um das Dashboard zu erstellen.
Ist es dein erstes Dashboard, erhält es automatisch ein aktives Home-Icon.
Sobald du weitere Dashboards erstellst, werden sie unter "Eigene Dashboards" ergänzt. Deine Dashbaords werden alphabetisch sortiert.
Dashboard bearbeiten
Jedes Dashboard kann über sein Drei-Punkte-Menü
bearbeitet werden. Du hast je nach Rechten folgende Optionen:
Umbenennen
Dashboards dürfen identische Namen haben, es gibt keine Prüfung auf Dopplung.
Nach dem Umbenennen bekommt es möglicherweise einen neuen Platz in der Liste der alphabetisch sortierten Dashboards.
Duplizieren
Beim Duplizieren wird eine Kopie einschließlich aller Widgets erstellt.
Löschen
Beim Löschen werden auch alle Widgets gelöscht.
Gibt es Widgets, die du behalten möchtest, speichere diese vorher als Preset.
Teilen
Wenn du ein Dashboard teilst, sehen die ausgewählten Benutzer oder Rollen dein Dashboard auch in ihrer Sidebar.
Änderungen an deinem Dashboard sehen zugewiesene Benutzer live.
Bitte beachte
Für Dashboards, die mit dir geteilt wurden, hast du ggf. eingeschränkte Rechte und nicht alle hier genannten Optionen stehen dir zur Verfügung.
Dashboard teilen
Du kannst ein Dashboard einschließlich aller Widgets mit anderen Benutzern oder ganzen Rollen teilen, z.B. als gemeinsame Grundlage für deine Abteilung.
Ein geteiltes Dashboard wird dir über die farbige Schaltfläche 
angezeigt:
Öffne das Drei-Punkte-Menü
neben dem Dashboard, das du teilen möchtest, und klicke die Schaltfläche 
"Teilen".Ein Pop-up öffnet sich. Hier kannst du Benutzer (oben) oder ganze Rollen (unten) hinzuzufügen.
Klicke dafür links auf die Schaltfläche
oder rechts auf das Drei-Punkte-Menü 
und dann auf die Schaltfläche 
.Ein weiteres Pop-Up öffnet sich. Wähle hier die Benutzer oder Rollen per Checkbox aus. Sobald du "Auswahl hinzufügen" klickst, siehst du die hinzugefügten Benutzer in der Übersicht.
Lege im nächsten Schritt fest, ob die ausgewählten Benutzer oder Rollen erweiterte Rechte für dein Dashboard erhalten sollen:
Bearbeiten: (erlaubt, Name und Widgets für alle Benutzer zu ändern)
Löschen: (erlaubt, das Dashboard für alle Benutzer zu löschen)
Rechte vergeben: (erlaubt, das Dashboard weiteren Benutzern freizugeben)
Klicke "Speichern", um dein Dashboard zu teilen.
Alle ausgewählten Benutzer oder Rollen sehen dein geteiltes Dashboard jetzt automatisch in ihrer Dashboard Sidebar. Zusätzlich erhalten sie eine E-Mail-Benachrichtigung.
Du kannst die erweiterten Rechte je Benutzer und je Rolle verteilen
Möchtest du Benutzer oder Rollen später wieder entfernen, kannst du das über die Checkboxen und die Schaltfläche "Entfernen" tun:
Bitte beachte
Geteilte Dashboards sind keine Kopien:
Deine Änderungen sind live für alle sichtbar
Änderungen, die du an deinem Dashboard vornimmst, werden auch von allen Benutzern gesehen, mit denen du dein Dashboard geteilt hast.
Hast du erweiterte Rechte erteilt und andere Benutzer nehmen Änderungen an deinem Dashboard vor, gelten sie ebenfalls für alle Benutzer.
💡 Häufige Fragen (FAQ)
Wie viele Dashboards kann ich anlegen?
Es gibt keine Begrenzung. Du kannst beliebig viele Dashboards erstellen.Werden Änderungen an einem geteilten Dashboard nur bei mir sichtbar?
Nein, Änderungen sind live für alle sichtbar, die Zugriff auf das Dashboard haben.Kann ich Dashboards mit identischen Namen erstellen?
Ja, Namen werden nicht auf Dopplungen geprüft.Wie kann ich ein Dashboard wieder löschen?
Über das Drei-Punkte-Menü kannst du Dashboards löschen. Dabei werden auch alle enthaltenen Widgets entfernt.